„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 02/WNIP/2014 z dnia 07 lipca 2014 r. na: zakup dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny oraz zakup dedykowanego oprogramowania dla wybranego scenariusza w ramach wdrożenia wyników przeprowadzonych prac B+R

W ramach projektu: pn. „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii systemu do desensytacji w rzeczywistości wirtualnej.” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość Działanie III.3 Rozwój B+R w przedsiębiorstwach Nr umowy: UDA-RPLD.03.03.00-00-058/12-00

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Portal E Sp. z o.o. Al. Kościuszki 80/82 90-437 Łódź KRS 0000418101 email: [email protected]

2. Podstawa prawna prowadzenia przetargu Postępowanie niniejsze prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz., 93 z późn. zm.), Zasad udzielania zamówień dla wnioskodawców/beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2007 – 2013. oraz niniejszych Ogólnych Warunków Przetargu. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 233, poz. 1655 z późn. zm.).

1

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 3. Definicje Dla potrzeb niniejszego Postępowania przyjmuje się definicje pojęć: 1) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o zawarcie Umowy w ramach Postępowania. 2) Zamawiający – Portal E Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, KRS 0000418101. 3) Postępowanie – niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone przez Zamawiającego w przedmiocie udzielania zamówienia na zakup dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny oraz zakup dedykowanego oprogramowania dla wybranego scenariusza w ramach wdrożenia wyników przeprowadzonych prac B+R, w ramach projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii systemu do desensytacji w rzeczywistości wirtualnej”, współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Województwa Łódzkiego, w ramach III Osi priorytetowej: gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. 4) OWP – niniejsze warunki przetargu, będące podstawowym dokumentem regulującym zasady prowadzenia Postępowania i stanowiące jego warunki w rozumieniu art. 701 i nast. Kodeksu cywilnego. 5) Umowa – umowa w przedmiocie udzielenia zamówienia o treści wskazanej w Załączniku nr 7 do OWP. 4. Ogólne informacje o Postępowaniu 4.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie niniejszych OWP mających na celu dokonanie wyboru w sposób jawny, rzetelny i konkurencyjny najkorzystniejszej oferty spośród ofert złożonych przez Wykonawców przy zachowaniu zasad określonych w pkt. 4.3. 4.2 W zakresie nieuregulowanym niniejszymi OWP zastosowanie mają przepisy i wytyczne wskazane w pkt. 2 OWP. 4.3 Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania w niniejszym postępowaniu zasad: przejrzystości i jawności, ochrony uczciwej konkurencji, równego traktowania, pisemności postępowania, bezstronności i obiektywizmu oraz konkurencyjności. 4.4 Szacowana wartość postępowania, przekracza wartość 14.000 euro, obliczonego na podstawie kursu ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień obowiązującego na dzień dokonywania szacowania wartości zakupu, dla każdej części zamówienia. 4.5 Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone zostało w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.portal-e-badania.pl 4.6 Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 4.7 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 4.8

4.9

Każdy z Wykonawców ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści OWP. Pytania Wykonawców mogą być przekazane faksem lub pocztą elektroniczną, lub na piśmie i powinny być skierowane do osób wskazanych w punkcie 7.1 OWP . Zamawiający udzieli odpowiedzi poprzez zamieszczenie wyjaśnień na swojej stronie niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści OWP wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. Zmiany OWP 5.1 Zamawiający może w każdym czasie, jednak nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść OWP. Dokonaną w ten sposób zmianę oraz zmienioną treść OWP Zamawiający podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej: www.portal-e-badania.pl 5.2 Zmiany treści OWP są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 5.3 Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego OWP. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej: www.portal-e-badania.pl 6. Opis przedmiotu zamówienia: 6.1 Przedmiotem zamówienia jest: zakup dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny oraz zakup dedykowanego oprogramowania dla wybranego scenariusza w ramach wdrożenia wyników przeprowadzonych prac B+R w ramach projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii systemu do desensytacji w rzeczywistości wirtualnej”, współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Województwa Łódzkiego, w ramach III Osi priorytetowej: gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. 6.2 Zamówienie podzielone jest na dwie części: 1) Część 1: Zakup dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny - wdrożenie wyników przeprowadzonych B+R. 2) Część 2: Zakup dedykowanego oprogramowania dla wybranego scenariusza - wdrożenie wyników przeprowadzonych prac B+R. 6.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do OWP. 6.4 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą część zamówienia. 3

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 6.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6.6 Oferty nie zawierające pełnego zakresu objętego specyfikacją zostaną odrzucone. 6.7 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy oraz w niniejszych OWP. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 7.1 Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na poniższy adres: Portal E Sp. z o.o. Al. Kościuszki 80/82 90-437 Łódź z dopiskiem „Portal E Sp. z o.o. Oddział Badań w Łodzi” fax.: 42 203 94 96 e-mail: [email protected] 7.2 Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 7.3 Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.4 Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu. 7.5 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Dorota Draczyńska, email: [email protected] 8. Termin wykonania zamówienia: 8.1 Cześć 1: zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 8.2 Część 2: zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 9.

Warunki udziału w postępowaniu 9.1 O udzielenie zamówienia w ramach niniejszego Postepowania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu 4

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: 9.1.1 Dla części 1: Zakup dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny - wdrożenie wyników przeprowadzonych B+R: a. Wykonali co najmniej jedną usługę o wartości minimum 1.000.000,00 PLN brutto, która obejmowała wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego wytwarzanie i zarządzanie aplikacjami multimedialnymi; b. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi niżej wymienione kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: i. Kierownik projektu – osoba posiadająca wykształcenie wyższe, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała co najmniej realizacje 2 usług obejmujących wdrożenie systemu informatycznego oraz wytworzenie kontentu multimedialnego o łącznej wartości co najmniej 800 000 PLN brutto; ii. Projektanci – programiści w liczbie co najmniej 2, z których każdy uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów, o wartości nie niższej niż 360 000,00 zł brutto, które obejmowały wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego wytwarzanie i zarządzanie aplikacjami multimedialnymi. c. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w ust. 9.3 OWP. 9.1.2 Dla części 2: Część 2: Zakup dedykowanego oprogramowania dla wybranego scenariusza - wdrożenie wyników przeprowadzonych prac B+R: a. Wykonali co najmniej jedną usługę, polegającą na wykonaniu oprogramowania na podstawie ustalonych scenariuszy w postaci aplikacji multimedialnych (interaktywnych animacji i prezentacji, w tym w technologii 3D oraz w postaci filmów) o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto; b. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi niżej wymienione kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: i. Programiści w liczbie co najmniej 2, z których każdy uczestniczył w realizacji co najmniej 1 projektu o wartości nie niższej niż 120 000,00 zł brutto związanego z wytwarzaniem aplikacji multimedialnych, w tym w technologii 3D oraz w postaci filmów. ii. Graficy w liczbie co najmniej 2, z minimum 2 letnim doświadczeniem w tworzeniu grafik 3D oraz doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 projektu o wartości nie niższej niż 120

5

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 000,00 zł brutto związanego z wytwarzaniem aplikacji multimedialnych, w tym w technologii 3D oraz w postaci filmów. c. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w ust. 9.3 OWP. 9.2 Niespełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w Postępowaniu. 9.3 Z Postępowania wyklucza się: a) Wykonawców Wobec których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; b) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując umów lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed ogłoszeniem przetargu; a) Wykonawców, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; b) Wykonawców, których wspólnik/ partner, członek zarządu/ komplementariusz/ urzędujący członek zarządu został(a) prawomocnie skazana(y) za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych c) Wykonawców, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. d) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; e) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w OWP. 9.4 W wypadku niedostarczenia informacji, zaświadczeń, oświadczeń lub dokumentów określonych w niniejszym OWP Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin celem ich uzupełnienia. 9.5 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Za podmioty występujące wspólnie uważa się spółki cywilne oraz konsorcja. Wykonawcy, o których mowa powyżej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są oni do przedstawienia, przed zawarciem umowy w ramach niniejszego postępowania, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców 9.6 Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z Postępowania, podając mu do wiadomości przyczynę wykluczenia. 9.7 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów

6

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 10.1

10.2

10.3

W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w punkcie 9, tj. że posiada kwalifikacje, a także uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą przygotowaną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, następujące oświadczenia i dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia); c) oświadczenie o bezstronności (Załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia); d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia); e) Wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 9 SWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. f) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 9 SWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. g) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie (np. konsorcja, spółki cywilne): a) Każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu; b) Każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować, że spełnia wymagania określone w pkt. 9.1.; c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie d) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych; e) do oferty należy załączyć: pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu lub reprezentowania ich w Postępowaniu i

7

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”

10.4 10.5

10.6

zawarcia Umowy, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 10.2 dotyczące każdego z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia (w wyznaczonym terminie), chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może wezwać także Wykonawców, do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów.

11. Zasady dotyczące wykonawców, którzy składają ofertę na więcej niż jedną część zamówienia: W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę na więcej niż jedną część zamówienia obowiązują go następujące zasady: Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt 10.1 dla wszystkich części zamówienia łącznie. 12. OFERTA 12.1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką oraz podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona zaparafowana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 12.2 Oferta powinna być wypełniona w pełni wg. wzoru, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz podpisana czytelnie przez osobę/y upoważnioną/e do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy. 12.3 Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, za wyjątkiem tych, których Zamawiający żąda w oryginale lub w odpisie poświadczonym notarialnie za zgodność z oryginałem. Oświadczenia winny być złożone w formie oryginału. 12.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12.5 Treść oferty musi odpowiadać treści OWP. 12.6 Oferta nie może zawierać wytarć, a wszelkie skreślenia, dopiski i poprawki powinny zostać zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 8

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 12.7

Przedstawiona w ofercie cena obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w OWP. 12.8 Cena oferty musi być podana w PLN liczbą i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, jeżeli dotyczy. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy - zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.). 12.9 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 12.10 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 13.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego: Portal E Sp. z o.o. Al. Kościuszki 80/82, 90-437 Łódź; w zaklejonej lub zalakowanej kopercie oznaczonej zgodnie z wymogami OWP do dnia 21 lipca 2014 r. do godz. 12.00. 13.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 13.3 Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie. Winna również posiadać napis: „Oferta w postępowaniu przetargowym nr 02/WNiP/2014 na zakup dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny oraz zakup dedykowanego oprogramowania dla wybranego scenariusza w ramach wdrożenia wyników przeprowadzonych prac B+R. Część ……… (wskazanie części, na którą składana jest oferta)” oraz napis: ”NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT.” 13.4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nie oznakowania lub nie opieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami OWP . 14. Termin związania ofertą: 14.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 14.2 Zamawiający może przedłużyć termin związania ofertą. 15. Ocena oferty

9

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 15.1

15.2

15.3

15.4

Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z OWP. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w pkt. 9 OWP. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a) jej treść nie odpowiada treści OWP; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 14.2. OWP. Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku Wykonawca winien podjąć niezbędne działania zmierzające do zachowania poufności informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa poprzez złożenie ich wraz z ofertą w dodatkowej zamkniętej kopercie opisanej jako „część oferty złożonej w postępowaniu stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”. W przypadku braku zabezpieczenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób wyżej opisany, pomimo wskazania w treści oferty, iż określone dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – informacje te nie będą traktowane przez Zamawiającego jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa nie może zostać podniesione w stosunku do nazwy i adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania umowy, okresu gwarancji oraz warunków płatności, które zawsze będą ujawniane przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający ma prawo dokonać oceny, czy wskazane informacje, co do których Wykonawca zastrzegł tajemnicę stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jeżeli stwierdzi, iż takimi informacjami nie są – to ma prawo dokonać ich ujawnienia Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

16. Kryteria oraz sposób oceny ofert: 16.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: a. Dla części I: Cena - 100 % (maksymalna liczba punktów: 100) b. Dla części II: Cena - 100 % (maksymalna liczba punktów: 100) 16.2 Sposób oceny ofert w kryterium: Cena Poszczególne oferty otrzymują ilość punktów wyliczoną wg poniższej formuły: Cn=Cmin / Cb x 100, gdzie: Cmin - cena najniższa spośród złożonych ofert, Cb cena badanej oferty 17. Wynik 10

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 17.1 17.2

17.3

17.4

17.5

17.6

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej OWP i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Jeżeli w Postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, gdyż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. W przypadku, jeżeli ceny ofert są takie same, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie, ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. Do oceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszych OWP. O dokonaniu wyboru oferty Zamawiający w terminie do 10 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie o dokonaniu wyboru oferty będzie zawierało nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz cenę/liczbę punktów uzyskanych w toku oceny ofert. Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o zakończeniu postępowania bez wyboru Wykonawcy.

18. Zawarcie Umowy 18.1 Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiera umowę w sprawie udzielenia zamówienia. 18.2 Podpisanie Umowy nastąpi w terminie do 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Wykonawca stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. 18.3 Zawarcie Umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego. 19. Unieważnienie postępowania: 19.1 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności: - w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu; - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; - Zamawiający stwierdził zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia Umowy; - Postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy; - innych określonych w niniejszych OWP.

11

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 19.2

O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia (w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert); - złożyli oferty (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert); - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

ZAŁĄCZNIKI: 1 Załącznik nr 1: Szczegółowy opis zamówienia. 2 Załącznik nr 2: Formularz ofertowy. 3 Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4 Załącznik nr 4: Oświadczenie o bezstronności. 5 Załącznik nr 5: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 6 Załącznik nr 6: Wykaz usług. 7 Załącznik nr 7: Wykaz osób. 8 Załącznik nr 8: Wzór Umowy.

12

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 1: Szczegółowy opis zamówienia.

Część I: Zakup dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny - wdrożenie wyników przeprowadzonych B+R: Dostawca dedykowanego oprogramowania w ramach przygotowania systemu wykona: system informatyczny stanowiący silnik aplikacji desensytyzacji w środowisku 3D, zaimplementuje oprogramowanie dla urządzeń pomiarowych w celu odczytu parametrów pomiarowych z czujników robiących pomiary biometryczne użytkownika wskazanych przez Zamawiającego, opracuje i zaimplementuje sposób wizualizacji tak, aby aplikacja współpracowała z urządzeniem Oculus Rift lub równoważnym,

wykona

interfejs

wymiany

danych

pomiędzy

urządzeniem

pomiarowym a silnikiem aplikacji oraz przeprowadzi testy dostarczanego systemu informatycznego. Efektem końcowym będzie środowisko (silnik) desensytyzacyjny umożliwiający budowę kolejnych podtypów aplikacji, odnoszących się do innych rodzajów fobii. Założeniem systemu jest umożliwienie prowadzenia systematycznej desensytyzacji w środowisku wirtualnym w oparciu o materiał graficzny przygotowany na podstawie scenariuszy

merytorycznych

dostarczonych

przez

Zamawiającego

oraz

wykorzystującą czujnik do pomiarów biometrycznych zintegrowany z aplikacją. Wymaga się aby docelowe rozwiązanie: •

Wykorzystywało środowisko UNITY (wersja 4.0 lub wyższa).

•

Było kompatybilne z systemami Windows 7 i wyższe.

•

Zawierało wszelkie niezbędne informacje, komentarze i uwagi umożliwiające dalszy rozwój i utrzymanie aplikacji.

•

Wykorzystywało dane fizjologiczne zbierane za pośrednictwem czujnika.

13

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Specyfikacja techniczna interfejsu pomiaru parametrów biometrycznych Aplikacja przewiduje integrację z bezprzewodowym czujnikiem wskazanym przez Zamawiającego mierzącym parametry psychofizjologiczne użytkownika. Na całość rozwiązania składa się: 1. System synchronizacji aplikacji z czujnikiem. 2. System sczytywania danych z czujnika. 3. System analizy i przetwarzania danych generowanych przez czujnik. Wybrany czujnik zostanie dostarczony Wykonawcy przez Zamawiającego. Wymaga się aby: I.

Rozwiązanie było napisane w języku C# lub C++.

II.

Wykonawca przedstawi format zapisu danych generowanych przez czujnik, który będzie musiał zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.

III.

System synchronizacji aplikacji z czujnikiem umożliwiał: a) automatyczne znalezienie, wykrycie i połączenie się aplikacji z czujnikiem; b) przeprowadzenie kalibracji czujnika.

IV.

System sczytywania danych z czujnika umożliwiał: a) przesył danych z czujnika do aplikacją za pomocą protokołu Bluetooth 2.0 lub wyższym b) transmisję danych w sposób nie zakłócony bez względu na rodzaj adaptera Bluetooth (zintegrowane lub zewnętrzne); c) odczyt i zapis przesyłanych danych; d) wyświetlenie danych w środowisku UNITY (wersja 4.0 lub wyższa), format w

jaki

będą

wyświetlane

dane

musi

być

zaakceptowany

przez

Zamawiającego; e) obsługę wszystkich możliwych błędów jak na przykład: o rozładowanie baterii; o utrata synchronizacji; o otrzymywanie błędnych danych (np. z powodu błędnie zamontowanego czujnika).

14

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” V.

System analizy i przetwarzania danych generowanych przez czujnik umożliwia: a) filtrowania danych w celu wyeliminowania błędów pomiarowych; b) analizę danych statystycznych; c) pobieranie z aplikacji głównej, wizualnej reprezentacji miejsca, w którym znajduje się użytkownik w momencie przekroczenia ustalonych wartości danych; d) przypisanie danych do profilu użytkownika; e) zapis pojedynczej sesji i wysyłanie przetworzonych danych na serwery zewnętrzne;

VI.

Rozwiązanie zostało dostarczone wraz z dokumentacją kodu, zawierającą wszelkie niezbędne informacje, komentarze i uwagi tak aby umożliwić dalsze jego rozwijanie wg decyzji Zamawiającego.

Mechanizm środowiska systemu Wymaga się aby dostarczone rozwiązanie posiadało: I.

System

bazy

danych

kont

użytkowników

z

różnymi

poziomami

uprawień umożliwiający: a) Tworzenia kont użytkowników i subkont z nimi powiązanych. b) Rozdzielne bazy danych względem poszczególnych użytkowników. c) Przypisywanie wyników sesji do poszczególnych subkont. d) Przegląd subkont wraz z wynikami poszczególnych sesji. e) Ręczne wprowadzanie wybranych danych. f) Szyfrowanie danych osobowych wprowadzanych do bazy g) Automatyczny eksport bazy na serwery zewnętrzne. h) Sprawdzanie i wysyłanie tylko zmienionych wartości danych. i) Pobieranie bazy z zewnętrznego serwera na żądanie. j) Rozkodowywanie

szyfrowania

dla

użytkowników

posiadających

odpowiednie uprawnienia. k) Przechowywanie lokalnie baz danych użytkowników. II.

System komunikacji aplikacji z użytkownikami składa się z: 15

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” a) Integracji urządzeń peryferyjnych – aplikacja jest kontrolowana za pomocą zewnętrznych kontrolerów ruchu oraz innych urządzeń wskazanych przez zamawiającego (takich jak: heł wirtualny, mikrofon, joystick/pad, mysz, klawiatura). b) Interfejsów użytkowników - stworzenie osobnych systemów komunikacji z użytkownikiem takich jak: a. Panel administracyjny (wyświetla parametry sesji i możliwe parametry zmian w scenariuszu, ustawienia sesji). b. Panel użytkownika (wizualizacja sceny). c. Panel przeglądu bazy danych. d. Panel logowania. e. Panel informacyjny. f. Panel ustawień systemowych. III.

System aktualizacji aplikacji - System ma za zadanie podnoszenie każdej wersji produktu do najwyższej wersji nie zależenie od posiadanego pakietu i składa się z następujących elementów: a.

Komunikacji ze stroną

www w celu ustalenia wersji aktualnie

używanego oprogramowania b.

Systemu powiadamiania użytkownika o możliwości aktualizacji.

c.

Systemu pobierania i automatycznego instalowania najnowszej wersji.

d.

Sytemu obsługa błędów (pobierania, instalacji, braku połączenia z Internetem).

IV.

System lokalizacji językowej, wymaga się aby: a. Wszystkie

teksty

użyte

w

aplikacji

były

w

postaci

stringów

umożliwiających zmianę języka aplikacji. b. Zmiana języka następowała po ponownym uruchomieniu aplikacji. V.

Zaimplementowanie w silniku UNITY wszystkich parametrów logicznych oraz skryptów warunkujących przebieg scenariusza oraz logiki działania scen.

VI.

Wytworzenie lub zakupienie z pełnią praw do ich wykorzystania i modyfikacji, dźwięków i utworów muzycznych, a następnie integracja w silniku UNITY w obrębie każdego z realizowanych scenariuszy.

VII.

Stworzenie wersji instalacyjnej umożliwiające samodzielne uruchomienie i skonfigurowanie aplikacji przez Użytkownika.

16

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” VIII.

System animacji umożliwiający poruszanie się postaci i obiektów otoczenia zgodnie z założeniami scenariuszy merytorycznych.

Niezależnie od wyżej wymienionej specyfikacji wymaga się aby: A. Rozwiązanie była kompatybilna z systemami operacyjnymi Windows 7 i wyższe (w wersji 32 bit i 64 bit). B. Wykonawca przed przekazaniem rozwiązania przygotował scenariusze testowe (test case) na bazie, których dokona testów aplikacji. C. Po

przeprowadzeniu

testów

Wykonawca

zgłosił

gotowość

do

odbioru

rozwiązania. Cały system zostanie przekazany Zamawiającemu wraz ze wszystkimi materiałami źródłowymi (kod źródłowy, modele, tekstury, sceny animacyjne, pliki dźwiękowe, dokumentacja projektowa wraz z dokumentacją kodu) w formie cyfrowej. Część

2:

Zakup

dedykowanego

oprogramowania

dla

wybranego

scenariusza - wdrożenie wyników przeprowadzonych prac B+R Efektem końcowym wdrożenia będzie w pełni funkcjonalna aplikacja służąca do desensytyzacji w środowisku wirtualnym opracowana na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego. Dostawca dedykowanego oprogramowania w ramach przygotowania systemu wykona m.in. następujące działania: I.

Opracuje graficznie wybrany przypadek scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego w środowisku 3D.

II.

Wykona wersję instalacyjną aplikacji desensytyzującej.

III.

Zaplanuje i wykona testy dostarczanej aplikacji.

Specyfikacja techniczna środowiska graficznego: Aplikacja zakłada stworzenie 4 scen 3D - lokacji zgodnych z wymogami scenariusza merytorycznego dostarczonego Wykonawcy przez Zamawiającego. Wymaga się aby:

17

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”

A. Wykonawca na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego scenariuszy stworzy listę: a. obiektów i postaci, b. animacji i efektów cząsteczkowych. B. Wykonawca przedstawi wszystkie listy Zamawiającemu do akceptacji oraz wprowadzi jego uwagi. C. Wykonawca stworzy modele 3D samodzielnie lub też zakupił z pełnią praw do ich wykorzystywania i modyfikacji. D. Wszystkie

materiały

źródłowe

(meshe,

tekstury,

animacje)

mają

być

przygotowane w programach Blender (wersja 2.69 lub nowsza) i Photoshop (wersja CS6 lub nowsza). E. Wszystkie modele 3D mają być wykonane w technice lowpoly. F. Modele

3D,

które

będą

użyte,

z

wyłączeniem

postaci

oraz

innych

wyszczególnionych na liście obiektów modeli, nie będą przekraczały 5000 poligonów (trójkątów). G. Dla każdego unikalnego modelu 3D (wyszczególnionego na liście obiektów) zostanie przygotowany zestaw tekstur (Diffuse Map, Specular Map, Normal Map). H. Rozdzielczość dla przygotowywanych tekstur będzie wynosiła maksymalnie 2048 x 2048 pikseli. I. Wykonawca przygotuje i dostarczy rig do każdego animowanego obiektu i postaci. J. Wykonawca przygotuje wszystkie niezbędne animacje i efekty cząsteczkowe. K. Wszystkie materiały źródłowe zostaną przekazane Zamawiającemu w formatach bazowych (np. .psd, .blend, .fbx lub innych kompatybilnych ze środowiskiem UNITY), tak aby możliwe było ich późniejsze wykorzystywanie i/lub modyfikacje wg decyzji Zamawiającego. L. Wszystkie modele, obiekty animowane oraz efekty cząsteczkowe

zostaną

zaimportowane i będą w pełni funkcjonalne i zgodne ze scenariuszami merytorycznymi, przygotowane do pracy w silniku graficznym UNITY (wersja 4.0 lub nowsza) z satysfakcjonującą dla Zamawiającego jakością graficzną.

18

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Ponadto tworzone sceny powinny zostać przygotowane i zoptymalizowane w taki sposób aby mogły być bez przeszkód i trudności wyświetlane, z minimalną wydajnością 30 klatek na sekundę, w hełmie wirtualnym Oculus Rift lub równoważnym (spełniającego poniższe parametry) przy założeniu jego minimalnych wymagań technicznych. Parametry hełmu wirtualnego:

•

Rodzaj matrycy: LCD/OLED/LCoS lub inny

•

Rozdzielczość wyświetlania: min. 1280-800 pixeli

•

Rozdzielczość optyczna PPI: 200

•

Częstotliwość odświeżania: min. 60Hz

•

Głębia koloru: 24 bit RGB

•

Horyzontalne pole widzenia: nie mniej niż 75o

•

Śledzenie ruchów głowy: Tak

Niezależnie od wyżej wymienionej specyfikacji wymaga się aby: D. Rozwiązanie była kompatybilna z systemami operacyjnymi Windows 7 i wyższe (w wersji 32 bit i 64 bit). E. Wykonawca przed przekazaniem rozwiązania przygotował scenariusze testowe (test case) na bazie, których dokona testów aplikacji. F. Po

przeprowadzeniu

testów

Wykonawca

zgłosił

gotowość

do

odbioru

rozwiązania.

Dla wszystkich obiektów Wykonawca dostarczy pliki źródłowe w formie cyfrowej w formatach wskazanych przez Zamawiającego.

19

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 2: Formularz ofertowy.

…............................................................... Firma Wykonawcy (pieczęć) .................................. dnia .......................

Portal E Sp. z o.o. Al. Kościuszki 80/82 90-437 Łódź

FORMULARZ OFERTOWY W POSTEPOWANIU 02/WNIP/2014 dla części nr ………… Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie: Adres Wykonawcy: URL: NIP Nr:

E-mail: REGON Nr:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia nr 02/WNIP/2014 na „Zakup dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny oraz zakup dedykowanego oprogramowania dla wybranego scenariusza w ramach wdrożenia wyników przeprowadzonych prac B+R”, realizowanego w ramach projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii systemu do desensytacji w rzeczywistości wirtualnej”, współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Województwa Łódzkiego, w ramach III Osi priorytetowej: gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, zgodnie z postanowieniami OWP, składamy niniejszą ofertę na wykonanie części ……………. (wskazać część zamówienia, na które jest składana oferta) zamówienia, która polega na …………………………………… 1

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w OWP i Załączniku Nr 1 do SWZ oraz akceptujemy zaproponowane przez Zamawiającego w sposoby, etapy i terminy realizacji prac i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.

20

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”

2

Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w OWP oraz Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do OWP

3

Oferujemy realizację ………….. części zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za łączną cenę ofertową uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszymi OWP.: …………………………. PLN brutto (słownie: ………………………………….) tj.: (netto): ..................................... PLN (słownie: ………………………………………………….……. PLN) (podatek VAT) …… % PLN (słownie: ………………………………………………….……. PLN)

4

Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5

Oświadczamy, że zawarty w OWP wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są: • Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. • Załącznik nr 4: Oświadczenie o bezstronności. • Załącznik nr 5: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. • Załącznik nr 6: Wykaz usług. • Załącznik nr 7: Wykaz osób.

………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy

................................................................................ Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

21

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

…............................................................... Firma Wykonawcy (pieczęć)

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Przedmiot zamówienia: ………………………….……………………………………………………………… Wykonawca: ............................................................................................

Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż: a) W stosunku do Firmy nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości oraz nie wszczęto postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego. b) Firma, jej wspólnik/ partner, członek zarządu / komplementariusz / urzędujący członek zarządu nie został(a) prawomocnie skazana(y) za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. c) Wobec Firmy będącej podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. d) Wobec Firmy będącej podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł wyrządzenia szkody poprzez nie wykonanie umów lub nienależyte wykonanie umowy. f) Firma nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

...................................., dn. …..……................

……………............................................................................. Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

22

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 4: Oświadczenie o bezstronności.

…............................................................... Firma Wykonawcy (pieczęć)

OŚWIADCZENIE O BEZSTRONNOŚCI

Przedmiot zamówienia: ………………………….……………………………………………………………… Imię (imiona) ............................................................................................................................ Nazwisko ............................................................................................................................ Oświadczam, że: 1) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających Zamawiającego 2) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z Zamawiającym i nie byłem członkiem organów zarządzających Zamawiającego 3) nie pozostaję z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 4) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

...................................., dn. …..……................

……………............................................................................. Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

* - niepotrzebne skreślić

23

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 5: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

…............................................................... Firma Wykonawcy (pieczęć)

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przedmiot zamówienia: ………………………….……………………………………………………………… Wykonawca: ............................................................................................

Przystępując do ww. postępowania oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

...................................., dn. …..……................

……………............................................................................. Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

24

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 6: Wykaz usług

…............................................................... Firma Wykonawcy (pieczęć)

WYKAZ  WYKONANYCH  USŁUG   Lp.      

Opis  wykonanej  usługi    

Termin   realizacji  

Nazwa   Zamawiającego    

 

 

 

   

 

 

 

 

...................................., dn. …..……................

 

Wartość   brutto  

……………............................................................................. Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

25

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 7: Wykaz osób

…............................................................... Firma Wykonawcy (pieczęć)

WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Lp.

Imię i nazwisko

Informacja na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia

Informacja o podstawie dysponowania, funkcja w projekcie

1.

2.

POUCZENIE: Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

...................................., dn. …..……................

……………............................................................................. Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

26

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 7: Wzór Umowy UMOWA NR ………………………….. zawarta w dniu ................................. w Łodzi pomiędzy ……………………………………. z siedzibą w ………………………………………… przy ul. ………………………..,”, reprezentowanym przez ………………………… Zwaną dalej „Zamawiającym” a ……………………………………. z siedzibą w ………………………………………… przy ul. ………………………..,”, reprezentowanym przez ……………………………. zwanym dalej „Wykonawcą Zważywszy, że: - Zamawiający realizuje projekt pn. „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii systemu do desensytacji w rzeczywistości wirtualnej”, współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Województwa Łódzkiego, w ramach III Osi priorytetowej: gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 na podstawie zawartej umowy nr UDARPLD.03.03.00-00-058/12-00 (dalej: Projekt) - oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą w postepowaniu przetargowym nieograniczonym nr 02/WNIP/2014 część …………, ogłoszonym przez Zamawiającego publicznie w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej: www.portal-e-badania.pl w dniu ………….2014 r. Strony zgodnie postanawiają co następuje: § 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie dla części ………., polegające na a) zakupu dedykowanego systemu informatycznego stanowiącego silnik desensytyzacyjny - wdrożenie wyników przeprowadzonych prac B+R, b) zakupie dedykowanego oprogramowania dla wybranego scenariusza wdrożenie wyników przeprowadzonych prac B+R . 2. Przedmiot Umowy będzie realizowany w ramach projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii systemu do desensytacji w rzeczywistości wirtualnej”, zgodnie ze Szczegółowym opisem zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Zakres realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, określony jest szczegółowo w Szczegółowym opisie zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1. § 2 Termin realizacji i odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem zamówienia – Zał. Nr 1 oraz postanowieniami niniejszej umowy w następujących terminach: 27

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”

2.

3.

4. 5. 6.

a. Cześć 1: zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. b. Część 2: zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. Wykonawca, zobowiązuje się po zakończeniu realizacji całego przedmiotu Umowy przedstawić Zamawiającemu do odbioru przedmiot umowy w terminach określonych w ust. 1 powyżej umożliwiających podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń, przy uwzględnieniu terminów opisanych poniżej, nie później niż 31 grudnia 2014 r. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia do odbioru przedmiotu umowy zobowiązuje się podpisać protokół odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń bądź zgłosić w tym terminie uwagi i zastrzeżenia do wykonanego przedmiotu Umowy. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag i zastrzeżeń, o których mowa w ust. 3 powyżej zobowiązuje się poprawić przedmiot umowy i ponownie zgłosić Zamawiającemu do odbioru. W przypadku wystąpienia ponownie błędów w przedstawionym przez Wykonawcę przedmiocie Umowy, postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio. Przedmiot Umowy uznaje się za wykonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

§ 3 Poufność Każda ze Stron Umowy zobowiązuje się, iż nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących tej Strony, jej interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, kosztowymi i tajemnicą przedsiębiorstwa, niezależnie od źródeł tych informacji chyba, że taka informacja jest przekazywana podwykonawcy w celu realizacji przedmiotu Umowy, który uprzednio przyjmie na siebie zobowiązanie do zachowania poufności jak w niniejszej Umowie, lub jest już powszechnie znana bez naruszania postanowień Umowy albo też musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa. 1. 2. 3. 4.

§ 4 Zasady realizacji Umowy Strony zobowiązują się postępować w duchu rzetelnej współpracy, tj. w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, a w celu realizacji Umowy postępować z należytą starannością zawodową. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznoorganizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Przedmiotu umowy. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania Wykonawcy danych i dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie i przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do ścisłej współpracy z konsultantami Zamawiającego, o których mowa w § 8 Umowy, w tym do uwzględniania przy prowadzeniu badań oraz sporządzenia

28

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”

5.

6.

7. 8. 9.

dokumentacji związanej z badaniami (raporty, opinie, scenariusze, itp.) wszelkie sugestie i wskazówki Zamawiającego oraz konsultantów Zamawiającego. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 5 dni zobowiązany jest do przedstawienia aktualnego stanu realizacji Umowy, uczestniczenia w spotkaniu w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego jak również przekazywania w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji Projektu realizowanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie Przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 15 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji Przedmiotu umowy jak również prawo wglądu do dokumentów, w tym finansowych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy oraz Projektu. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z innymi wykonawcami realizującymi którąkolwiek z Części przedmiotu zamówienia wskazanego w Ogłoszeniu o Zamówieniu nr 02/WNIP/2014 w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji przedmiotu umowy oraz Projektu.

§ 5 Kontrola 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji Umowy dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu jej realizacji, a w jej ramach do: a) przedkładania pełnej dokumentacji związanej z realizacją umowy, w tym dokumentów finansowych oraz dokumentów w formie elektronicznej, b) udzielania do protokołu lub pisemnie wyjaśnień i informacji, dotyczących realizacji umowy; 2) udzielenia bez zbędnej zwłoki na żądanie Zamawiającego pełnej informacji o stanie wykonywania umowy; 3) pokrycia kosztów poniesionych przez podmioty podejmujące czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 3, w przypadku nieskutecznego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie lokalizacji siedziby Wykonawcy, tj. w terminie 5 dni przed dokonaną zmianą, w wysokości określonej przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty; 3. Kontrola, o której mowa w ust. 1 może być przeprowadzona w dowolnym terminie w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31.12.2020 r.

29

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” 1.

2.

3.

4.

5. 6.

§ 6 Wynagrodzenie Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: 1) - część I - …………………….. 2) - część II - …………………… Zamawiający przewiduje możliwość rozliczenia częsciowego dla danego etapu po zrealizowaniu 25% zaplanowanych prac. W takim wypadku, po przedstawieniu rezultatów prac I dokonaniu odbioru przez Zamawiającego dana część zostanie rozliczona w następujący spsób: 1) Po zrealizowaniu 25% zaplanowanych prac i dokonaniu odbioru przez Zamawiającego płatność częściowa w wysokości 25% wynagrodzenia określonego dla danej części. 2) Po dokonaniu odbioru końcowego przez Zamawiającego płatność końcowa w wysokości 75% wynagrodzenia określonego dla danej części. W wynagrodzeniu o którym mowa w ust. 1, ujęte zostały wszelkie koszty związane z wykonaniem i przedmiotu Umowy wraz z podatkiem od towarów i usług, niezbędne do jego prawidłowego i pełnego wykonania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wartość autorskich praw majątkowych i wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia na Zamawiającego. Podstawę do wystawienia faktur VAT i wypłaty wynagrodzenia stanowić będą protokoły odbioru, o których mowa w §2 Umowy podpisane przez Zamawiającego bez żadnych zastrzeżeń oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji wskazanej w Załączniku nr 1 do Umowy. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, o dodatkowe 60 dni, w przypadku opóźnień w przekazaniu Zamawiającemu środków finansowych dot. dofinansowania Projektu. W przypadku wydłużenia terminu płatności, o którym mowa powyżej, Wykonawca oświadcza, iż zrzeka się odsetek ustawowych za okres opóźnienia, ale nie więcej niż za 60 dni.

§ 7 Przeniesienie praw autorskich 1. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do kursów lub ich odebranych części (dalej nazywanych również utworem), które powstaną w toku realizacji Umowy, a będą utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Przejście autorskich praw majątkowych do każdego z utworów wytworzonych w ramach realizacji Umowy następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 Umowy. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do każdego z utworów wytworzonych w ramach realizacji Umowy obejmuje, między innymi ale nie wyłącznie, następujące pola eksploatacji: 1) wytwarzanie nie ograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych,

30

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”

4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11.

1.

cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych; 2) wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utwór utrwalono - bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie; 3) wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych; 4) rozpowszechnianie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie; 5) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych; 6) wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów; 7) rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów; 8) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy; 9) nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy; 10) opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu części, przemontowaniu utworu lub jego tłumaczenia. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże utwór w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z realizacją Umowy. Wykonawca przenosi na Zamawiającego zależne prawa autorskie do utworów wskazanych w ust. 1 na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej. Wykonawca zapewnia, że żaden z twórców ani współtwórców utworu nie będzie wykonywał osobistych praw majątkowych wynikających z autorstwa utworu. Zamawiający uprawniony jest do anonimowego rozpowszechniania utworu, ale nie jest zobowiązany do jego rozpowszechniania. Przeniesienie praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania utworu, ani też pod względem czasowym i terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego lub praw z utworu. Wykonawca oświadcza, że przed przejściem praw autorskich na Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do nieodpłatnego korzystania z wszelkich utworów powstałych w toku realizacji Umowy, a udostępnionych mu przez Wykonawcę § 8 Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 2% wynagrodzenia brutto, wskazanego w ….. Umowy za każdy dzień zwłoki

31

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” w przekazaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ….. Umowy. 2) 5% % wynagrodzenia brutto określonego w …… Umowy za każdy dzień zwłoki w przekazaniu poprawionego przedmiotu umowy w terminie określonym w …… Umowy 3) 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w ….. Umowy w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa powyżej przy opłacaniu przez Zamawiającego faktury VAT za realizację przedmiotu Umowy lub jego Części. 3. W przypadku, gdy wartość roszczeń z tytułu nienależytego wykonania Umowy, przewyższa wartość przewidzianych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów Umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. § 9 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, jeżeli: 1) Wykonawca zaprzestanie realizować Umowę; 2) przebieg realizacji przedmiotu Umowy wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy w uzgodnionym terminie; 3) Wykonawca realizuje Umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, przepisami prawa i nie zmienia sposobu realizacji mimo pisemnego wezwania go do tego przez Zamawiającego, w terminie określonym w wezwaniu Zamawiającego; 4) Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z Umowy, 5) jeżeli po dwukrotnym zgłoszeniu przez Zamawiającego uwag do przedstawionego od odbioru przedmiotu umowy, Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu przedmiotu Umowy spełniających jego wymogi. W przypadku, gdy uwagi dotyczą poszczególnych Części przedmiotu Umowy, wypowiedzenie dotyczy tylko tej Części Umowy. 6) Wykonawca odmówi udostępniania informacji lub materiałów lub w inny sposób uniemożliwił lub utrudnił przeprowadzenia czynności kontrolnych dotyczących sposobu realizacji Umowy; 2. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. § 10 Rękojmia za wady prawne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dzieł powstałych w toku realizacji Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w toku wykonywania przedmiotu Umowy oraz w odniesieniu do wykonanego przedmiotu Umowy w stosunku do osób trzecich. 2. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw w związku z wykonaniem Umowy

32

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” przez Wykonawcę, a w szczególności w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu, w tym do pokrycia odszkodowań i kosztów związanych z dochodzeniem powyższych roszczeń, o ile Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie o roszczeniu, nie później jednak niż w terminie 30 dni od otrzymania zawiadomienia o roszczeniu. § 11 Korzystanie z podwykonawców Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców tak jak za swoje działania lub zaniechania i zapewnia że podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich postanowień Umowy. 1.

2. 3. 4. 5.

6.

1. 2. 3.

4. 5.

§ 12 Inne obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z realizacją Przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji tych dokumentów. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2 oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji działalności przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie co najmniej 14 dni, przed zmianą miejsca przechowywania dokumentów. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu Umowy, zgodnie z wzorami oznaczeń przekazanymi przez Zamawiającego w dniu podpisania Umowy. § 13 Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany Umowy , wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Spory powstałe w związku z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie: 1) odpowiednie reguły i zasady wynikające z dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007–2013; Oś priorytetowa III: gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość; Działanie III.3; 2) przepisy Kodeksu Cywilnego; 3) przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904, z późn. zm.); 4) postanowienia ogłoszenia o niniejszym postępowaniu i OWP, na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy oraz Oferta Wykonawcy. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach: po 1 dla każdej ze Stron. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

33

„Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego” Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy ………………………………… Zamawiający

…………………………………… Wykonawca

34