Zarządzenie Nr R–12/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 15 lutego 2013 r. w sprawie zasad rozliczania należności przysługujących studentowi i doktorantowi Politechniki Lubelskiej z tytułu podróży (wyjazdu) związanej z realizacją zadań na rzecz Uczelni Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572) z a r z ą d z a m, co następuje: § 1. Rozliczanie należności przysługujących studentowi i doktorantowi Politechniki Lubelskiej z tytułu podróży (wyjazdu) związanej z realizacją zadań na rzecz Uczelni odbywa się na następujących zasadach: 1) na wniosek studenta, doktoranta zostaje zawarta umowa z Politechniką Lubelską o realizację zadania (zadań) wykonywanego na rzecz Politechniki Lubelskiej. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia; 2) wykonawcy zadania (studentowi, doktorantowi) przysługuje zwrot kosztów podróży i pobytu w zakresie oraz na warunkach przewidzianych umową określoną w pkt 1 pod warunkiem przedłożenia Politechnice Lubelskiej, w terminie 14 dni od zakończenia podróży, prawidłowego rozliczenia kosztów podróży i pobytu wraz z dowodami potwierdzającymi poniesienie tych kosztów (bilety, rachunki, faktury i in.); 3) zwrot kosztów zgodnie z pkt 2 nastąpi po potwierdzeniu wykonania zadania przez osobę upoważnioną do dysponowania środkami finansowymi, z których pokryte zostaną koszty podróży i pobytu. Wzór rozliczenia kosztów podróży z potwierdzeniem wykonania zadania stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. § 2. W przypadku powierzenia wykonania zadania na rzecz Politechniki Lubelskiej wykonawcy, który nie jest studentem ani doktorantem, Rektor może wydać indywidualną zgodę na zawarcie z takim wykonawcą umowy określonej w § 1 pkt 1.

§ 3. Rejestr umów, o których mowa w § 1 pkt 1, prowadzony jest w sekretariacie Prorektora ds. Studenckich. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R-12/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 15 lutego 2013 r.

Umowa Nr ....... /............ zawarta w dniu ................................................ w Lublinie pomiędzy: Politechniką Lubelską, 20-618 Lublin, ul. Nadbystrzycka 38d, reprezentowaną przez Prorektora ds. Studenckich ...................................................................................................... , działającego na podstawie upoważnienia Rektora Politechniki Lubelskiej, zwaną dalej Zleceniodawcą, a Panią/Panem* ............................................................................................................................ , zamieszkałą/ym* ...................................................................................................................... , legitymującą/ym* się dowodem osobistym ................................ , zwaną/nym* dalej Wykonawcą, o następującej treści: § 1. W związku z realizacją zadania (zadań): ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Zleceniodawca kieruje Wykonawcę do udziału w: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... w dniach/w okresie* ................................................................................................................ w celu ........................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................... Środek transportu: .................................................................................................................... Noclegi: rachunki/ryczałt* Potwierdzenie posiadania środków finansowych ..............................................................

....................................................... Podpis Specjalisty ds. Gospodarki Finansowej

Akceptacja kierownika/koordynatora jednostki organizacyjnej

........................................................ Podpis kierownika/koordynatora jednostki organizacyjnej * - niepotrzebne skreślić

§ 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania, o którym mowa w § 1. 2. Zleceniodawca zwróci Wykonawcy koszty podróży i pobytu faktycznie poniesione w związku z wykonaniem zadania, o którym mowa w § 1, na poziomie nie wyższym niż przewidują aktualne przepisy określające wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju lub poza jego granicami. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zleceniodawcy rozliczenie kosztów podróży i pobytu wraz z dowodami potwierdzającymi poniesienie tych kosztów w postaci biletów, rachunków, faktur i in. w terminie 14 dni od zakończenia podróży. Niezłożenie rozliczenia kosztów w tym terminie jest równoznaczne z oświadczeniem Wykonawcy, że nie poniósł żadnych kosztów związanych z wykonaniem zadania. 4. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 2, nastąpi po potwierdzeniu wykonania przez Zleceniodawcę zadania określonego w § 1. § 3. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej. § 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. § 5. Sprawy wynikłe na tle niniejszej Umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla Zleceniodawcy. § 6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

................................................ Wykonawca

............................................ Zleceniodawca

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr R-12/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 15 lutego 2013 r.

Potwierdzenie pobytu:

…………………………………… Pieczęć jednostki organizacyjnej

Data pobytu, pieczęć, podpis

Wyjazd miejscowość

data

Przyjazd godz.

miejscowość

Rachunek sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym

data

Koszty przejazdu

Środek transportu

godz.

zł

gr

Ryczałt na dojazdy Razem przejazdy, dojazdy Diety

………………… data

……………….…………… podpis

Zatwierdzono na zł …………………….…….. słownie: …………………………………………..

Noclegi według rachunków Noclegi – ryczałt Słownie złotych ogółem:

………………………………………….……………

……………… ……………………………………. data

podpisy zatwierdzających

Kwituję odbiór kwoty zł ……………………. słownie: ………………………………………….. ………………………………………….……………

………………… data

……………….…………… podpis

Załączam ………………. dowodów Niniejszy rachunek przedkładam ………………………. data

…………………………… podpis

Stwierdzam odbycie podróży będącej przedmiotem Umowy nr …………./…………..

Lublin, dnia ……………………………

………………………………… podpis Zleceniodawcy