RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 66/2013 La Paz, 25 de abril de 2013 VISTOS Y CONSIDERANDO: Que, el numeral 4, parágrafo I, del artículo 175 de la Constitución Política del Estado, dispone las Ministras y los Ministros de Estado son servidoras y servidores públicos, y tienen como atribución, además de las determinadas en la Constitución y la Ley, dictar normas administrativas en el ámbito de su competencia. Que, el numeral 22, parágrafo I, del artículo 14 del Decreto Supremo N° 29894 de 07 de febrero de 2009, dispone que las Ministras y los Ministros de Estado tienen la atribución de emitir resoluciones ministeriales en el ámbito de su competencia. Que, el artículo 235 de la Constitución Política del Estado establece que son obligaciones de las servidoras y los servidores públicos, entre otros, prestar declaración jurada de bienes y rentas antes, durante y después del ejercicio del cargo. Que, el artículo 53 de la Ley N° 2027 de 27 de octubre de 1999, del Estatuto del Funcionario Público, establece que todos los servidores públicos, cualquiera sea su condición, jerarquía, calidad o categoría, están obligados a prestar declaración expresa sobre los bienes y rentas que tuvieren al momento de iniciar su relación laboral con la administración y durante la vigencia de la relación laboral del servidor con la administración y aún al final de la misma, cualquiera sea la causa de terminación; las declaraciones de bienes y rentas de éstos, podrán ser, en cualquier momento, objeto de verificación. Al efecto, los servidores públicos, prestarán declaraciones y actualizaciones periódicas conforme a reglamentación expresa. Que, el artículo 55 de la citada Ley establece que la Contraloría General del Estado, como Órgano Rector del Sistema de Control Gubernamental, ejercerá la atribución de dirigir y controlar un Sistema de Declaración de Bienes y Rentas para todo el sector público, para lo cual propondrá al Órgano Ejecutivo, para su vigencia, mediante Decreto Supremo, la reglamentación relativa al Sistema de Declaración de Bienes y Rentas y a las atribuciones que le corresponda ejercer. Que, el Decreto Supremo N° 1233 de 16 de mayo de 2012, tiene por objetivo reglamentar la Declaración Jurada de Bienes y Rentas; y las atribuciones que respecto a esta obligación les corresponde ejercer a las servidoras y servidores públicos, a las entidades públicas y a la Contraloría General del Estado. Que, el artículo 4 del mencionado Decreto Supremo, señala la obligatoriedad de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas antes, después y durante el ejercicio del cargo, así como de los plazos señalados para tal efecto. Que, el artículo 13 Decreto Supremo N° 1233, establece que la Máxima Autoridad Ejecutiva de cada entidad pública, deberá designar una servidora o servidor público de la Unidad de Recursos Humanos del nivel superior, como Oficina Central Telf.: (591-2) 2158300 - 2158901 - 2158902 - 2313838 Web: www.justicia.gob.bo Dirección: Avenida 16 de ju lio N"1769

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PROCEDIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS

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I N D I C E

i.

G E N E R A L ID A D E S .............................................................................................................1 A. O B JETIVO G EN ERA L.................................................................................................. 1 B. OBJETIVO ESPECIFICO..............................................................................................1 C. BASE LEGAL O PER A TIV A ........................................................................................ 1 D. OBLIGA TORIEDAD DE LA ELABORACION, APROBACION, IM PLANTACION E IM PLEM ENTACION DEL PRO CED IM IEN TO .................1 E. AM BITO DE APLICACIÓN......................................................................................... 2 F. CONTROL DE CUM PLIM IENTO DE PRESENTACION OPORTUNO DE LA DECLARACION JURADA DE BIENES Y R EN TA S................................................ 2

II.

III. IV.

R E SPO N SA B L E S DE LA A P L IC A C IÓ N D EL P R O C E D IM IE N T O Y F U N C IO N E S ......................................................................................................................... 2 A. RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN DEL PRO CED IM IENTO...............2 B. RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE CUM PLIM IENTO AL PROCE­ DIM IENTO DE CONTROL DE LA D JBR..............................................................3 C. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE SEGUIM IENTO DE CUM PLI M IENTO A PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA D JBR.......................3 D. RESPONSABILIDADES DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDORES PU PU BLICO S........................................................................................................................4 E. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECURSOS H U M A N O S.......................... 4 F. RESPONSABILIDADES POR INCUM PLIM IENTO A LA PRESENTA CION OPORTUNA DE LA DJB R .............................................................................5 P R O C E D IM IE N T O E IN S T R U M E N T O S S U S T A N T IV O S.................................. 5 A. FASES DEL PRO CED IM IENTO................................................................................ 5 P R O C E D IM IE N T O E IN S T R U M E N T O C O M P L E M E N T A R IO .................... 12 A. EXCEPCIONES A LA PRESENTACION OPORTUNA DE LA DJBR ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EJERCICIO DEL C A R G O ..................... 12 P R E S E N T A C IO N DE IN F O R M E S DE V E R IF IC A C IO N DE C U M P L IM IE N T O ..............................................................................................................12 A. INFORM ES DE VERIFICACION DE CUM PLIENTO OPORTUNO DE LA DECLARACION JURADA DE BIENES Y R EN TA S........................................ 12 A N EX O S FORM .-PCO- DJBR N ° 001 FORM .-PCO- D JB R N ° 002 FORM .-PCO- D JB R N ° 003

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G ENER ALIDADES A. O BJETIVO G ENERAL C onstituir un instrum ento técnico que permita el control del cum plim iento oportuno de la presentación de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas (DJBR) de las servidoras y los servidores públicos del Ministerio de Justicia. B. OBJETIVO ESPECÍFICO Describir im plantar e im plementar el proceso específico de control interno de presentación de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas a ser aplicado institucionalm ente, en procura de su oportuno cum plimiento por parte de las servidoras y los servidores públicos, así como la determ inación de la responsabilidad que por su incumplimiento corresponda. C. BASE LEG AL O PERATIVA 1. Constitución Política del Estado.

2 . Ley No. 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamental. Ley No. 2027 de 27 de octubre de 1999, del Estatuto del Funcionario Público. Ley No. 004 de 31 de marzo de 2010, de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz”. 5. Código Penal de Bolivia aprobado mediante Decreto Ley No. 10426 de 23 de agosto de 1972, elevado a rango de Ley mediante Ley No. 1768 de 10 de marzo de 1997. 6 . Reglamento para el Ejercicio de las Atribuciones de la Contraloría General de la República, aprobado m ediante Decreto Supremo No. 23215 de 22 de julio de 1992. 7. Decreto Supremo No. 23318-A de 13 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 1233 de 16 de mayo de 2012, que aprueba el Reglamento a la Ley No. 2027 en lo relativo a la Declaración Jurada de Bienes y Rentas. 9. Reglamento de Control de Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas (RE/C1/10 Versión 1), aprobado mediante Resolución CGE/072/2012 de 28 de junio de

3. 4.

2012, em itido por la Contraloría General del Estado.

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D. O BLIG ATO RIEDAD DE LA ELABORACIÓN, APRO BACIÓ N, IM PLANTACIÓN E IM PLEM ENTACIÓ N DEL PROCEDIM IENTO. La elaboración, aprobación, implantación e implementación del procedim iento para el cum plim iento oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas (PCO-DJBR) es responsabilidad del M inisterio de Justicia a través de sus instancias competentes, según lo establecido en el Reglamento de Control de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas (RE/CI/10 versión 1) aprobado mediante Resolución CGE/072/2012 de 28 de junio de 2012) E. ÁM BITO DE APLICACIÓ N El presente Procedim iento es de aplicación y cumplimiento obligatorio por las servidoras y los servidores públicos del M inisterio de Justicia. Se exceptúa del ámbito de aplicación al personal eventual y consultores de línea conforme la excepción prevista en el párrafo II del Artículo 3 del Reglamento del Control de Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas, aprobado mediante Resolución CGE/072/2012 de 28 de junio de 2012, F. CONTROL DE CUM PLIM IENTO DE PRESENTACIÓN O PO RTUNA DE LA D ECLARACIÓ N JURADA DE BIENES Y RENTAS. El M inisterio de Justicia se limitará al control interno previo y posterior del cumplimiento de las presentaciones de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas de acuerdo a: 1. 2. 3. II.

Incorporaciones de Personal. Durante el Ejercicio del Cargo. A la Conclusión del Cargo.

RESPO NSABLES DE LA APLICACIÓN DEL PRO CEDIM IENTO Y FUNCIONES A. RESPO NSABLES DE LA APLICACIÓN DEL PRO CEDIM IENTO Son responsables de la aplicación del procedimiento: ^

1.

La Unidad de Recursos Humanos.

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2.

El Responsable de Seguimiento de la DJBR designado por la M áxima Autoridad Ejecutiva.

3.

Las servidoras y los servidores públicos del Ministerio de Justicia com prendidos en el ám bito de aplicación del Reglamento de Control de Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas.

B. RESPONSABLE DE SEGUIM IENTO DE CUM PLIM IENTO AL PRO CEDIM IENTO DE CO NTRO L DE LA DJBR. El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, designado de manera expresa por la Máxima Autoridad Ejecutiva, será el Responsable del Seguimiento y Supervisión del Cumplimiento Oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de las servidoras y los servidores públicos del M inisterio de Justicia. C. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE SEGUIM IENTO DE CUM PLIM IENTO AL PRO CEDIM IENTO DE CONTROL DE LA DJBR Son funciones del Responsable de Seguimiento de DJBR: >

Supervisar el cum plimiento oportuno de la DJBR de las servidoras y los servidores públicos de la entidad.

>

Emitir el prim er día hábil de cada mes el “RECORDATORIO DE ACTUALIZACIÓN DE LA DJBR”, durante el ejercicio del cargo, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos. Asimismo, se deberá com unicar las responsabilidades adm inistrativas y penales que conlleva el incumplimiento de la presentación oportuna de la DJBR. Em itir recordatorios personalizados a las servidoras y los servidores públicos para la presentación de la DJBR por actualización durante el mes de su nacimiento. . Organizar un archivo de los recordatorios generales y particulares emitidos en la entidad. C onsiderar las excepciones por caso fortuito o de fuerza mayor, conforme lo establecido en el Decreto Supremo No. 1233, al momento de la determinación de cum plim iento o incumplimiento de la presentación oportuna de la DJBR. Verificar los Certificados de DJBR a través de la página web de la Contraloría General del Estado, a efectos de confirmación de la información. Emitir hasta los diez (10) días hábiles posteriores al trim estre informado, a la Máxima Autoridad Ejecutiva, el Informe de Cumplimiento donde se señale el cumplimiento o

> > >

> >

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incum plim iento de la presentación oportuna de la DJBR, de las servidoras y servidores públicos, antes, durante y después del ejercicio del cargo, en el trim estre transcurrido. Poner en conocim iento de la M áxima Autoridad Ejecutiva, los Informes de Cum plim iento de la DJBR Trimestrales, que tengan indicios de responsabilidad por la función pública, a efectos del inicio de las acciones legales que correspondan.

D. RESPO NSABILIDADES DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDO RES PÚBLICO S >

Efectuar la DJBR ante la Contraloría General del Estado antes de la posesión del cargo, durante el ejercicio del cargo y a la conclusión de su relación laboral con la entidad.

>

Acreditar ante el Responsable de Seguimiento, la presentación de la DJBR antes,

>

durante y después del ejercicio del cargo, mediante el Certificado correspondiente. Solicitar la constancia de acreditación de la presentación de la DJBR, para su archivo personal.

>

Com unicar de forma escrita al Responsable de Seguim iento DJBR, de acuerdo al procedim iento establecido, los casos fortuitos o situaciones de fuerza mayor que impidan el cum plim iento oportuno de la presentación de la DJBR antes, durante o después del ejercicio del cargo.

E. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUM ANOS. Com unicar la obligatoriedad de efectuar la DJBR ante la Contraloría General del Estado “Antes de Tom ar Posesión del Cargo” a la persona a ser incorporada a la entidad. Otorgar perm iso a las servidoras y servidores públicos del M inisterio de Justicia para que realicen su DJBR. Em itir mensualm ente el “RECORDATORIO DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA DJBR” durante el ejercicio del cargo, en coordinación con el Responsable de Seguim iento DJBR. Incorporar en los Memorándums de desvinculación y en las Cartas de Aceptación de Renuncia, la obligatoriedad de presentación de la DJBR “por Conclusión de la Relación Laboral” especificando la responsabilidad por la función pública que conlleva el incumplimiento. M antener un archivo con los antecedentes de la acreditación de la presentación de DJBR antes, durante y después del ejercicio del cargo. Difundir anualm ente la oportunidad, plazos y deberes relacionados a la DJBR y com unicar las responsabilidades administrativas y penales emergentes del

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incum plim iento a la presentación oportuna de la DJBR antes durante y después del ejercicio del cargo en el M inisterio de Justicia. Difundir el Procedim iento de Control Oportuno de Declaración Juarda de Bienes y Rentas (PCO-DJBR). Entregar el PCO-DJBR a los servidores públicos recién incorporados constancia escrita de la misma.

y recabar la

Docum entar las modificaciones al PCO-DJBR y recabar constancia escrita de la difusión del procedimiento modificado. F. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA. La M áxim a Autoridad Ejecutiva de manera expresa deberá instruir la inclusión dentro del alcance del trabajo de la auditoría interna, la revisión anual de cumplimiento del Procedim iento para el Cumplimiento Oportuno de la DJBR, sin perjuicio de la realización del Control Interno Posterior a cargo del Responsable de Seguimiento DJBR.

F. RESPO N SA BILIDAD ES PO R O PO RTUNA DE LA DJBR.

INCUM PLIM IENTO

A

LA

PRESENTACION

Los servidores públicos que no presenten dentro de los plazos establecidos su DJBR, antes, durante y después del ejercicio del cargo, serán sancionados en el marco del Artículo 149 del Código Penal modificado por la Ley No. 004 de 31 de marzo de 2010, el Decreto Supremo No. 1233 y la Ley No. 1178 de Control y Administración Gubernamentales. III.

PRO CEDIM IENTO E INSTRUM ENTOS SUSTANTIVOS A. FASES DEL PROCEDIM IENTO El Procedim iento de Control de Cumplimiento Oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas com prenderá tres fases: 1.

Fase 1. Procedim iento de Control Interno Previo de Presentación de la DJBR “Antes de Tom ar Posesión de Cargo”.

2.

Fase 2. Procedim iento de Control Interno Posterior de presentación de la DJBR, “Durante el Ejercicio del Cargo” (por actualización durante el mes de su nacim iento)”.

3.

Fase 3. Procedimiento de Control Posterior de presentación de la DJBR “A la Conclusión de la Relación Laboral”.

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Fase 1

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Procedim iento de Control Interno Previo de Presentación de la DJBR “Antes de Tom ar Posesión del Cargo.” Etapa

Período

Responsable

N otificación a la s e r v i d o r a o al Jefe de la Unidad de s e r v i d o r p ú b l i c o de la decisión de la Recursos Humanos M áxima Autoridad Ejecutiva, de incorporación al M inisterio de J u s t ic i a y solicitud de presentación del Certificado de Declaración Jurada de Bienes y Rentas

Previo a la Incorporación de la servidora o del servidor público.

“Antes de Tom ar Posesión del Cargo”, em itido por la Contraloría General del Estado, proporcionando previamente información de la fecha de inicio de funciones, cargo, nivel salarial, procedim iento y documentación exigida por la Contraloría General del Estado.

2

3

Presentación del Certificado de Declaración Jurada de Bienes y Rentas

Servidor Público Incorporado

Hasta día

el hábil

primer de

“Antes de Tom ar Posesión del Cargo”, al Responsable de Seguimiento de la DJBR de la Unidad de Recursos Humanos del M inisterio de Justicia, en original.

ejercicio del cargo.

de Presentación oportuna del Responsable de Certificado de DJBR en la página web de la Seguimiento DJBR

Hasta cinco (5) días hábiles.

Verificación

Contraloría General del Estado.

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Devolución

del

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Certificado

Original

de Responsable de DJBR al interesado, adjunto de una copia Seguimiento DJBR sellada com o constancia de presentación.

Instrucción de archivo de la fotocopia del Jefe Unidad de Certificado de DJBR en file personal de la Recursos Humanos servidora o del servidor público recién incorporado.

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Un día (1) hábil después de la verificación de la fecha de información consignada en

el

Certificado DJBR.

la

de

Hasta seis (6) días hábiles después de la presentación del certificado, por el servidor público.

6

Archivo en de la fotocopia del Unidad de Recursos Hasta seis (6) días Certificado de DJBR en el file personal Humanos hábiles después de de la servidora o del servidor público recién la presentación del incorporado. certificado, por el servidor público.

7

O rganización y actualización del archivo de Jefe Unidad de Acreditación de Presentación de Certificados Recursos Humanos de DJBR “Antes de Tom ar Posesión del Cargo” con la fotocopia del Certificado DJBR remitido.

Hasta los seis (6) días hábiles después de la presentación del certificado, por el servidor público.

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Inclusión del nom bre de la servidora o del Responsable de servidor público incorporado en el Informe Seguimiento DJBR Trimestral de Cumplimiento o Incumplim iento de la Presentación Oportuna de la DJBR “ Antes de Tom ar Posesión del Cargo”, dirigido a la M áxima Autoridad Ejecutiva señalando los indicios de responsabilidad penal, si existieran , a efectos

Dentro los siete (7) días hábiles posteriores a la verificación de la fecha e información consignada en Certificado DJBR.

el de

del inicio de las acciones legales pertinentes.

INSTRUM ENTO: Informe de Verificación de Cum plim iento Por Incorporaciones (FORM -PCO-DJBR N° 001)

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Fase 2 Procedimiento de Control Interno Posterior de Presentación de la DJBR “Durante el Ejercicio del C argo” (Actualización Por Aniversario Natal” N° I

Etapa Emisión del

Recordatorio

General

de

Actualización de la DJBR, a las servidoras y a los servidores ejercicio del cargo.

2

públicos,

durante

Responsable Jefe Unidad de

Período Hasta el prim er día

Recursos Humanos

hábil de cada mes

el

Emisión del Recordatorio Personalizado de Jefe Unidad de Actualización de la DJBR, a las servidoras y Recursos Humanos a los servidores públicos, durante el mes de

Hasta el primer día hábil de cada mes

su cumpleaños.

3

Presentación

del

Certificado original de

la DJBR, correspondiente a la declaración durante el ejercicio del cargo, por las servidoras y servidores públicos.

4

Verificación de Presentación oportuna del Certificado de DJBR “Durante el Ejercicio del C argo” (Actualización en el mes de su nacim iento) en la página web de la Contraloría General del Estado.

Servidora o servidor Hasta el primer público, durante el día hábil posterior a mes de su nacimiento. la conclusión del mes objeto de la DJBR.

Responsable de Seguimiento DJBR

Hasta cinco (5) días hábiles posteriores a la presentación del certificado de DJBR.

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Devolución del Certificado original de la DJBR al interesado, adjunto de una copia sellada com o constancia de presentación.

Responsable de H asta un (1) día Seguimiento DJBR hábil después de la verificación de la fecha de inform ación consignada en el Certificado de la DJBR.

5

Instrucción

Jefe de Unidad de Hasta seis (7) días Recursos Humanos hábiles posteriores

del

de

Certificado

personal

archivo de

DJBR

de la fotocopia en

el

file

del servidor público presentado

de la presentación del certificado

"D urante el Ejercicio del Cargo”

DJBR,

por

el

servidor público.

6

Archivo de la fo to c o p ia del C e r t i f i c a d o d e la D JB R en el f ile p e r s o n a l d e la s e r v id o r a o s e r v id o r p ú b l i c o , presentado ”Durante el Ejercicio

Unidad de Recursos H asta seis (6) días hábiles posteriores Humanos de la presentación del certificado DJBR, por la servidora o servidor público.

del Cargo”

7

Organización

y

actualización

del

Archivo de Acreditación de Presentación de Certificados de DJBR “Durante el Ejercicio del cargo” .

Jefe Unidad de Recursos Humanos

Hasta seis (6) días hábiles posteriores de la presentación del certificado de DJBR, por la servidora o servidor público.

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Inclusión del nombre del servidor público en el Informe Trim estral de Cumplimiento o Incum plim iento de la Presentación Oportuna de la DJBR “ Durante el Ejercicio del Cargo”, por actualización en el mes de cumpleaños.

Responsable de Seguimiento DJBR

Posterior al prim er día hábil siguiente de vencido el plazo de presentación del Certificado de DJBR

INSTRUM ENTO: Informe de Verificación de Control Cum plim iento Durante el Ejercicio del Cargo (Actualización Aniversario Natal) (FORM -PCO-DJBR N ° 002).

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Fase 3 Procedimiento de Control Interno Posterior de Presentación de la DJBR “A la Conclusión de la Relación Laboral.” N° 1

Etapa Responsable Entrega del M emorándum de Jefe d e Unidad de Desvinculación o Carta de Aceptación de Recursos Humanos Renuncia e inclusión de la obligatoriedad de Presentar el Certificado de DBJR “Por Conclusión de la Relación Laboral”.

Período A la otorgación del M emorándum de Desvinculación o aceptación de la renuncia.

2

Presentación del Certificado de Declaración servidor público Jurada de Bienes y Rentas al Responsable Desvinculado de Seguim iento de la DJBR, en original.

Hasta treinta (30) días calendario posteriores a partir del primer día hábil de la desvinculación de la servidora o del servidor público-

3

Responsable de Certificado de DJBR “ Por Conclusión de la Seguimiento DJBR Relación Laboral” en la página web de la Contraloría General del Estado.

Hasta los cinco (5) días hábiles posteriores a 1a p r e s e n t a c i ó n del c e r t i f i c a d o d e la D JB R .

4

Devolución del Certificado Original de DJBR a la servidora o al servidor público desvinculado.

H asta un (1) día hábil después de la verificación de la fecha de información consignada en el Certificado de la DJBR.

Verificación de Presentación oportuna del

Responsable de Seguimiento DJBR

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5

Instrucción de archivo de la fotocopia del Certificado de DJBR en file personal d é la ex servidora o del ex servidor público.

5

Archivo de la primera fotocopia del certificado DJBR en file personal de la ex

Jefe Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Recursos Humanos

servidora o del ex servidor público.

Hasta seis (6) días hábiles después de la presentación del certificado DJBR, por la servidora o servidor público. Hasta seis (6) días hábiles después de la presentación del certificado, por la Ex servidora servidor público.

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Organización y actualización del Archivo de Acreditación de Presentación de Certificados de DJBR “ Por Conclusión de la Relación Laboral” con la fotocopia del Certificado DJBR remitido.

Jefe Unidad de Recursos Humanos

H asta seis días después de la presentación del certificado, por la ex servidora o el ex servidor público.

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Inclusión del n o m b re del se rv id o r Responsable de p ú b lic o desvinculado en el Informe Seguimiento DJBR Trimestral de Cum plim iento o Incumplim iento de la Presentación Oportuna de la DJBR “Por Conclusión de la Relación Laboral”, dirigido a la Máxima Autoridad Ejecutiva señalando los indicios de responsabilidad penal, si existiere , a efectos del inicio de las acciones legales pertinentes.

Dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la verificación de la fecha de información consignada en el Certificado de DJBR.

INSTRUM ENTO: Informe de Verificación de Cumplimiento Por Conclusión de la Relación Laboral (FORM -PCO-DJBR N° 003)

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IV. PRO CEDIM IENTO E INSTRUM ENTO COM PLEM ENTARIO A. EXCEPCIO NES A LA PRESENTACIÓN O PO RTUNA DE LA DJBR ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL EJERCICIO DEL CARGO Los servidores públicos que por casos fortuitos o situaciones de fuerza m ayor estén impedidos de presentar oportunam ente la DJBR ante la Contraloría General del Estado, deberán: 1. Com unicar al

2.

Responsable de Seguimiento DJBR, mediante nota de justificación

documentada, la causa del impedimento y la fecha de suspensión del mismo para la presentación de la DJBR ante la Contraloría General del Estado. La citada nota deberá ser presentada a más tardar el siguiente día hábil de ocurrido el suceso que m otiva la excepción en la presentación oportuna de la DJBR antes, durante o después del ejercicio del cargo.

V. PRESENTACIÓN DE INFORM ES DE VERIFICACIÓN DE CUM PLIM IENTO A. INFO RM ES DE VERIFICACIÓN DE CUM PLIM IENTO D ECLARACIÓ N JURA DA DE BIENES Y RENTAS

O PO RTUNO

DE LA

El Responsable de Seguim iento de DJBR: 1.

Em itirá y suscribirá Informes Trimestrales de Verificación de Cum plim iento Oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas, dirigidos a la M áxim a Autoridad Ejecutiva, considerando: a. b. c.

2.

Incorporaciones de Personal (Antes de Tom ar Posesión del Cargo). Durante el Ejercicio del Cargo (Actualización durante el mes de su nacimiento). Retiros de Personal (A la conclusión de la relación laboral).

Los Informes Trim estrales elaborados en los formatos establecidos en el procedimiento, tendrán los siguientes plazos de presentación: Trim estre 1 (Enero - Marzo)

¡«^Trim estre 2 (Abril - Junio)

A los diez días hábiles del mes de Mayo A los diez días hábiles del mes de Agosto

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Trim estre 3 (Julio - Septiembre) N oviem bre

A

los

diez

días

hábiles

del

mes

de

Trimestre 4 (Octubre - Diciembre)

A los diez días hábiles del mes de febrero

w

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