ZARZĄDZENIE Nr 28/2010 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 05 marca 2010 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Otwocka Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), zarządzam, co następuje:

§1 Wprowadzam do stosowania Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Otwocka w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

§2 Odpowiedzialni za prawidłową realizację postanowień zawartych w Regulaminie są bezpośredni przełożeni. §3 Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta. §4 Traci moc Zarządzenie Nr 10/2009 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 19 stycznia 2009 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Otwocka Regulaminu Okresowej Oceny Pracowników, z tym że zachowuje ono swoją moc do ocen okresowych rozpoczętych i niezakończonych przed 1 stycznia 2010 r. dla pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych. §5 Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Otwocka Zbigniew Szczepaniak

Załącznik do Zarządzenia Nr 28/2010 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 5 marca 2010 r.

REGULAMIN OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH §1 1. Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych określa sposób i tryb dokonywania ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Otwocka na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych. 2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w niniejszym regulaminie. 3. Bezpośredni przełożony, zwany dalej Oceniającym jest zobowiązany do dokonywania ocen pracowników podlegających ocenie. 4. Oceniający jest odpowiedzialny za terminowe i prawidłowe przeprowadzenie okresowych ocen podległych pracowników. 5. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy. 6. Końcowym wynikiem oceny okresowej jest wypełnienie przez Oceniającego arkusza okresowej oceny pracownika samorządowego. 7. Bezpośredni przełożony niezwłocznie doręcza ocenę pracownikowi samorządowemu oraz Prezydentowi Miasta. §2 1. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest nie rzadziej niż raz na dwa lata i nie częściej niż raz na sześć miesięcy z zastrzeżeniem ust. 2 2. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku: a) usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny; b) istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska 3. W przypadkach, o których mowa: a) w ust. 2 pkt. a – ocena sporządzana jest w terminie 1 miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy b) w ust. 2 pkt. b – ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska 4. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. Wzór powiadomienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 5. W przypadku zatrudnienia nowego pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym bezpośredni przełożony dokonuje pierwszej oceny w ciągu 1 roku od dnia jego zatrudnienia.

§3 1. W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie później niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 2. Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. 3. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny powoduje rozwiązanie umowy o pracę pracownika z zachowaniem okresów wypowiedzenia. §4 1. Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie sześciu kryteriów wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz czterech kryteriów przypisanych do kategorii stanowisk, do której należy zajmowane przez Ocenianego stanowisko. 2. Kryteriami wspólnymi dla wszystkich pracowników są: Kryterium 1. Sumienność

Opis kryterium Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie

2. Sprawność

Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki.

3. Bezstronność

Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowanie żadnej z nich.

4. Umiejętność stosowania Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego odpowiednich przepisów wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. 5. Planowanie i organizacja pracy

Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych.

6. Postawa etyczna

Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodnie z etyką zawodową.

3. Kategorie stanowisk oraz przypisane im kryteria i ich opis określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. §5 1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika. 2. Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na: a) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni: - stopień bardzo dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje 5 (pięć) punktów; - stopień dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje 4 (cztery) punkty; - stopień zadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje 3 (trzy) punkty; - stopień niezadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje 2 (dwa) punkty; b) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen: - ocena bardzo dobra – w przypadku uzyskania od 46 do 50 punktów; - ocena dobra – w przypadku uzyskania od 40 do 45 punktów; - ocena zadowalająca – w przypadku uzyskania od 30 do 39 punktów; - ocena negatywna – w przypadku uzyskania poniżej 30 punktów c) uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwagę na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany. §6 1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa w § 5 ust. 3, Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przez terminem rozmowy. 2. Podczas rozmowy Oceniający: a) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny; b) określa w porozumieniu z Oceniającym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia; c) omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków. §7 1. Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Prezydenta Miasta, w terminie siedmiu dni od daty otrzymania oceny. 2. Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Wzór odwołania stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 4. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia. W razie uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi.

§8 Bezpośredni przełożony przekazuje oryginał arkusza oceny celem włączenia go do akt osobowych pracownika, a potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię arkusza oceny przekazuje pracownikowi. §9 1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny. 2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.

Załącznik nr 1 do regulaminu

Wykaz kategorii stanowisk oraz przypisanych im kryteriów wraz z opisem Kategoria Kryterium Opis kryterium stanowisk I. Stanowiska 1. Wiedza Wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje urzędnicze specjalistyczna odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań. 2. Nastawienie na Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania własny rozwój, wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji tak, aby podnoszenie zawsze posiadać aktualną wiedzę kwalifikacji 3. Pozytywne Zaspokajanie potrzeb obywatela przez: podejście do - zrozumienie funkcji usługowej swojego obywatela stanowiska pracy, - okazywanie szacunku, - tworzenie przyjaznej atmosfery, - umożliwienie obywatelowi przedstawienia własnych racji, - służenie pomocą 4. Komunikatywność Umiejętność budowania kontaktu z inną osobą i i umiejętność pracy realizacja zadań w zespole przez: w zespole - okazywanie poszanowania drugiej stronie, - próbę aktywnego zrozumienia jej sytuacji, - pomoc i doradzanie kolegom w razie potrzeby, - zrozumienie celu i korzyści wynikających ze wspólnego realizowania zadań, - współpracę, a nie rywalizację z pozostałymi członkami zespołu, - zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu, - aktywne słuchanie innych, wzbudzanie zaufania II. Stanowiska 1. Podejmowanie Umiejętność podejmowania decyzji w sposób kierownicze decyzji bezstronny i obiektywny, przez: urzędnicze - rozpoznawanie istoty problemu oraz określenie jego przyczyn, podejmowanie decyzji na podstawie sprawdzonych informacji, - rozważanie skutków podejmowanych decyzji, - podejmowanie decyzji w złożonych lub obarczonym pewnym ryzykiem sprawach, - podejmowanie decyzji obarczonych elementem ryzyka po uprzednim zbilansowaniu potencjalnych zysków i strat

2. Inicjatywa

- umiejętność i wola poszukiwania obszarów wymagających zmian i informowanie o nich, - inicjowanie działania i branie odpowiedzialności za nie, - mówienie otwarcie o problemach, badanie źródeł ich powstania 3. Zarządzanie Pozyskiwanie i przekazywanie informacji, które informacją/dzielenie mogą wpływać na planowanie lub proces się informacjami podejmowania decyzji, przez: - przekazywanie posiadanych informacji osobom, dla których informacje te będą stanowiły istotną pomoc w realizowanych przez nie zadaniach, - uzgadnianie planowanych zmian z osobami, dla których mają one istotne znaczenie. 4. Zorientowanie na Osiąganie zakładanych celów, doprowadzanie rezultaty pracy działań do końca, przez: - ustalanie priorytetów działania, - identyfikowanie zadań krytycznych, szczególnie trudnych, mogących mieć przełomowe znaczenie, - określanie sposobów mierzenia postępu realizacji zadań, - przyjmowanie odpowiedzialności w trakcie realizacji zadań i wywiązywanie się ze zobowiązań, - zrozumienie konieczności rozwiązywania problemów oraz kończenia podjętych działań.

Załącznik nr 2 do regulaminu

ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO Nazwa i adres jednostki zatrudniającej Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 05-400 Otwock Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego Imię: ……………………………………………. Nazwisko: ………………………………………. Komórka organizacyjna: ……………………………………… Stanowisko: ……………………………………… Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym: ………………….. Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku: …………………. Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełożonego: …………………………………………………………………………………………………..

Dane dotyczące poprzedniej oceny Data sporządzenia: ……………………….. Ocena: …………………………. Informacja dotycząca rozmowy oceniającej

Data przeprowadzenia: ……………………….

………………………………….. podpis Ocenianego

Określenie stopnia spełnienia przez pracownika zadanych kryteriów W poniższej tabeli należy wstawić znak „X” w odpowiednim miejscu, stosownie do stopnia spełniania przez Ocenianego poszczególnych kryteriów. Lp.

Kryteria oceny

1. 2. 3. 4.

Sumienność Sprawność Bezstronność Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów Planowanie i organizacja pracy Postawa etyczna

5. 6. 7.

Niezadowalający (2 pkt)

Zadowalający (3 pkt)

Dobry (4 pkt)

8. 9 10.

Suma punktów za wszystkie kryteria: ………………………………..

Tabela rozpiętości punktów: Liczba punktów dla pracownika 50 – 46 pkt 45 – 40 pkt 39 – 30 pkt poniżej 30 pkt

Ocena Bardzo dobra Dobra Zadowalająca Negatywna

Przyznanie oceny okresowej Dane dotyczące Oceniającego: Imię: ………………………………………… Nazwisko: ……………………………………. Stanowisko: ……………………………………

Bardzo dobry (5 pkt)

Przyznaję Ocenianemu następującą okresową ocenę: Bardzo dobrą Dobrą Zadowalającą Negatywną

Uzasadnienie oceny: …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...

Otwock,

…………………………..

…………………………………

(dzień, miesiąc, rok)

Otwock,

…………………………..

podpis Oceniającego

…………………………………

(dzień, miesiąc, rok)

podpis Prezydenta Miasta

Potwierdzenie przez pracownika otrzymania oceny na piśmie

Potwierdzam, iż w dniu ……………………… otrzymałem arkusz oceny z oceną okresową oraz zostałem pouczony o prawie odwołania się od przyznanej oceny do Prezydenta Miasta Otwocka w terminie siedmiu dni od dnia jej doręczenia.

Otwock, …………………………

………………………………….

(data)

(podpis Ocenianego)

Załącznik nr 3 do regulaminu

Urząd Miasta Otwocka

Otwock, dnia …………………………

………………………………………… (imię i nazwisko pracownika)

Powiadomienie o nowym terminie oceny

Na podstawie Regulaminu okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Otwocka nadanego Zarządzeniem Nr …/2010 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia …………………… informuję, iż wyznaczony na dzień …………………. termin sporządzenia okresowej oceny na piśmie zostaje przesunięty na dzień …………………… Przyczyną przesunięcia terminu jest: ………………………………………………………………………………………………..

…………………………………… (pieczątka i podpis Oceniającego)

Kopię powiadomienia o nowym terminie dołącza się do arkusza oceny.

Załącznik nr 4 do regulaminu

…………………………………… (imię i nazwisko pracownika)

Otwock, dnia ………………………..

……………………………………. (stanowisko pracownika) ……………………………………. (adres pracownika) Prezydent Miasta Otwocka

ODWOŁANIE OD OCENY OKRESOWEJ z dnia ……………………

Niniejszym odwołuję się od oceny okresowej z dnia …………… doręczonej mi w dniu ….... Wnoszę o jej zmianę i przyznanie mi oceny ……………………………. UZASADNIENIE W doręczonym mi arkuszu oceny okresowej, zawierającym ocenę mojej pracy za okres od………………. do ……………….. przyznana mi ocena jest negatywna. Z oceną tą nie zgadzam się z następujących powodów: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………...

………………………………… (podpis)