Zarz dzenie Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dn ia 14 grudnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia Systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej. Na podstawie art. 34 ust. 1 i art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorz dzie powiatowym ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592, Dz.U. z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Dz.U. z 2002 r. Nr 62 poz. 558, Dz.U. z 2002 r. Nr 113 poz. 984, Dz. U. z 2002 r. Nr 200 poz. 1688, Dz.U. z 2002 r. Nr 214 poz. 1806, Dz.U. z 2003 r. Nr 162 poz. 1568, Dz.U. z 2002 r. Nr 153 poz. 1271, Dz.U. z 2004 r. Nr 102 poz. 1055), art. 3a ust. 2 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorz dowych ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593, Dz.U. z 2002 r. Nr 113 poz. 984, Nr 214 poz. 1806, Dz.U. z 2005 r. Nr 10. poz. 71, Nr 23 poz. 192, Nr 122 poz. 1020), zarz dza si co nast puje: § 1. Wprowadzam System podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej Systemem. § 2. System zawiera: 1) Procedur aktualizacji kart – Zał cznik Nr 1 do zarz dzenia. 2) Procedur kierowania na szkolenia – Zał cznik Nr 2 do zarz dzenia. 3) Procedur oceny szkole – Zał cznik Nr 3 do zarz dzenia. 4) Procedur aktualizacji listy firm szkoleniowych – Zał cznik Nr 4 do zarz dzenia. § 3. 1. Zobowi zuj Naczelników Wydziałów oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach do zapoznania si z Systemem podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej. 2. Zobowi zuj Naczelników Wydziałów do zapoznania podległych im pracowników z Systemem podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej § 4. Wykonanie zarz dzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjno – Gospodarczego i Spraw Obywatelskich. § 5. Zarz dzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania.

Zał cznik Nr 1 do Zarz dzenia Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dnia 14 grudnia 2005 r

Procedura aktualizacji kart. § 1. 1. Ka dy pracownik Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej posiada indywidualn kart szkole , w której rejestruje si wszystkie szkolenia zewn trzne i wewn trzne, w których pracownik uczestniczył. 2. Karta jest zało ona, przechowywana i prowadzona przez pracownika ds. kadrowych. 3. W kartach rejestrowane s tylko szkolenia, w których pracownik uczestniczył. 4. Karty szkole prowadzone s w formie elektronicznej. Po zako czeniu ka dego roku kalendarzowego pracownik odpowiedzialny za zbieranie danych i ak tualizacj kart przetwarza kart na dokument papierowy i przechowuje, a potem archiwizuje zgodnie z obowi zuj cymi przepisami. 5. Karty mog by wykorzystywane przez naczelników wydziałów do ocen okresowych pracown ików. 6. Wzór karty stanowi Zał cznik do Procedury aktualizacji kart. § 2. 1. Pracownik po powrocie ze szkolenia zewn trznego ma obowi zek zgłosi si do pracownika ds. kadrowych w celu przekazania informacji dotycz cych: a) tematu szkolenia, b) firmy b d cej organizatorem szkolenia, c) imienia i nazwiska wykładowcy/wykładowców d) terminu szkolenia. 2. Pracownik ma obowi zek wypełni ankiet Ocena szkolenia. 3. Termin zgłoszenia i przekazania wypełnionej ankiety - 7 dni od daty zako czenia szkolenia. 4. Pracownik odpowiedzialny za zb ieranie danych i aktualizacj kart, wzywa pracownika, który nie zgłosił si w wyznaczonym terminie do natychmiastowego przekazania informacji dotycz cych szkolenia. Weryfikacji dokonuje si na podstawie Rejestru skierowa na szkolenia. § 3. 1. W Starostwie mog by organizowane szkolenia wewn trzne polegaj ce na szkoleniu pracowników przez przeło onych lub pracowników przez pracowników; szkolenie pracowników przez pracowników b dzie miało miejsce, gdy pracownik po odbyciu szkolenia zewn trznego ma za zadanie przekazanie nabytej wiedzy innym pracownikom. 2. Organizator szkolenia wewn trznego, organizowanego w Starostwie Powiatowym przekazuje list osób uczestnicz cych w szkoleniu do pracownika ds. kadrowych. 3. Lista osób uczestnicz cych w szkoleniu zawiera co najmniej informacje w zakresie:

a) tematu szkolenia, b) wydziału b d cego organizatorem szkolenia, c) imienia i nazwiska wykładowcy/wykładowców, d) terminu szkolenia, e) list uczestników: imi i nazwisko, wydział, podpis uczestnika. 4. Informacje przekazywane s w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty zako czenia szkolenia. 5. Aktualizacji kart szkole dokonuje si na podstawie listy osób uczestnicz cych w szkoleniu, przekazanej przez organizatora szkolenia wewn trznego.

Zał cznik do Procedury aktualizacji kart

KARTA SZKOLE (WZÓR) IMI i NAZWISKO PRACOWNIKA

Lp.

Temat szkolenia

Firma szkoleniowa/ organizator szkolenia

WYDZIAŁ

STANOWISKO

Imi i nazwisko wykładowcy

Ocena szkolenia

Zał cznik Nr 2 do Zarz dzenia Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego dnia 14 grudnia 2005 r

PROCEDURA KIEROWANIA NA SZKOLENIA 1. Kryteria kierowania na szkolenia okre lone kolejno wg ich wa no ci w odniesieniu do prawidłowego funkcjonowania Starostwa: a) zwi kszenie zakresu działalno ci wydziału/pracownika, b) zmiana stanowiska pracy ( w odniesieniu do pracownika), c) zmiany legislacyjne, d) problemy zgłaszane przez pracownika/pracowników, głównie w zakresie trudno ci w realizacji powierzonych obowi zków, 2. Tryb post powania: a) szkolenia, kursy, seminaria, warsztaty i inne formy podwy szania kwalifikacji (w tre ci zwane szko leniami) oraz konferencje, na które praco wnik zostaje skierowany i delegowany opłacane s przez Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej wraz z kosztami delegacji, b) weryfikacj ofert firm szkoleniowych przeprowadza Sekretarz Powiatu, z uwzgl dnieniem listy firm szkoleniowych i poprzez dekretacj przekazuje do wła ciwych Wydziałów, c) naczelnicy wydziałów po zapoznaniu si z ofert , podejmu j decyzj o skierowaniu pracownika/pracowników na szkolenie, d) wnioski o skierowanie pracownika danego wydziału na szkolenie zewn trzne składa do Wydziału Organizacyjno – Gospodarczego i Spraw Obywatelskich Naczelnik tego wydziału, na druku Skierowanie na szkolenie, stanowi cym Zał cznik Nr 1 do Procedury kierowania na szkolenia, z zał czonym, wypełnionym zgłoszeniem na szkolenie, e) pracownik ds. kadrowych przedstawia „Skierowanie na szkolenie" Skarbnikowi Powiatu i uzgadnia mo liwo ci jego realizacji, f) Skarbnik Powiatu, po analizie mo liwo ci finansowych, akceptuje „Skierowanie na szkolenie" podpisem lub odmawia wyra enia zgody, odnotowuj c ten fakt na „Skierowaniu", g) w przypadku wyra enia zgody przez Skarbnika Powiatu na oddelegowanie pracownika na szkolen ie, pracownik ds. kadrowych u zyskuje podpisy osób wskazanych w zgłoszeniu na szkolenie, wysyła zgłoszenie do organizatora szkolenia, wystawia delegacj dla pracownika skierowanego na szkolenie oraz wła ciwym wp isem w Rejestrze skierowa na szkolen ie, stanowi cym Zał cznik Nr 2 do Procedury kierowania na szkolenia, odnotowuje fakt skierowania danego pracownika na szkolenie, h) w przypadku, gdy decyzja Skarbnika b dzie negatywna, pracownik ds. kadrowych przekazuje decyzj do Naczelnika Wydziału.

Zał cznik Nr 1 do Procedury kierowania na szkolenia

................................................. (nazwa wydziału)

Skierowanie na szkolenie (WZÓR) Imi i nazwisko pracownika Wydział stanowisko pracy Temat szkolenia Cena szkolenia Przyj te kryterium skierowania na szkolenie ( poda punkt z Procedury)

podpis Naczelnika Wydziału ..................................................................

Opinia Skarbnika Powiatu ......................................................................

Zał cznik Nr 2 do Procedury kierowania na szkolenia

Rejestr skierowa na szkolenie (WZÓR)

Lp.

Imi i nazwisko

Wydział

Decyzja Skarbnika/okres szkolenia

Uwagi

Zał cznik Nr 3 do Zarz dzenia Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dnia 14 grudnia 2005 r

PROCEDURA OCENY SZKOLE § 1. 1. Ocena szkole przeprowadzana jest przez pracownika - uczestnika szkolenia, w formie ankiety – w terminie 7 dni od daty zako czenia szkolenia. 2. Ka dy pracownik, po zako czeniu szkolenia ma obowi zek zgłosi si do pracownika ds. kadrowych w terminie okre lonym w punkcie 1 niniejszej Procedury w celu dokonania oceny szkolenia. 3. Ocena szkolenia przeprowadzana jest w formie ankiety, któr wypełnia pracownik - wzór ankiety stanowi Zał cznik do Procedury Oceny Szkole . 4. W przypadku, gdy pracownik nie zgłosi si w terminie okre lonym w punkcie 1, pracownik ds. kadrowych na podstawie rejestru szkole , wzywa pracownika do zgłoszenia si i wypełnienia ankiety. § 2. 1. Wska niki, według których dokonywana jest ocena wst pna szkolenia to : a) strona merytoryczna szkolenia, b) metodyka szkolenia, c) tematyka szkolenia, d) organizacja szkolenia, e) czas szkolenia. 2. Wska niki priorytetowe to: strona merytoryczna szkolenia, tematyka szkolenia, metodyka szkolenia. 3. W oparciu o te wska n iki dokonywana b dzie ocena firm szkoleniowych oraz aktualizowana lista firm szkoleniowych

Zał cznik do Procedury oceny szkole

Ocena szkolenia (WZÓR) Imi i nazwisko pracownika ................................................................................................... Wydział i stanowisko pracy ................................................................................................ Temat szkolenia Firma/organizator szkolenia Imi i nazwisko prowadz cego/prowadz cych szkolenie Koszt szkolenia (bez kosztu delegacji) Miejsce szkolenia (miejscowo , adres) Ilo godzin/dni zaj Data szkolenia Strona merytoryczna szkolenia

Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza)

Znajomo tematu przez wykładowc Umiej tno przekazania tre ci przez wykładowc Zaspokojenie oczekiwa w stosunku do tematu Uzyskanie odpowiedzi na zadawane pytania Metodyka szkolenia

Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza)

Ocena wykładów - czy przekazywane tre ci były zrozumiałe Ocena wicze - czy prowadzone wiczenia b d /s przydatne w dalszej pracy Ocena studiów przypadków - czy podawane przykłady miały odniesienie do twojej pracy Tematyka szkolenia

Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza)

Zdobycie nowej wiedzy Zdobycie nowych umiej tno ci Przydatno w praktyce Czy temat został omówiony w sposób wyczerpuj cy Organizacja szkolenia

Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza)

Warunki, w jakich prowadzone było szkolenie Przestrzeganie planu zaj Przygotowanie materiałów szkoleniowych

Czas szkolenia Czas trwania szkolenia

Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza)

Zał cznik Nr 4 do Zarz dzenia Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dnia 14 grudnia 2005 r

PROCEDURA AKTUALIZACJI LISTY FIRM SZKOLENIOWYCH § 1. Lista firm szkoleniowych zawiera: a) wykaz firm rekomendowanych - w wykazie firm rekomendowanych umieszczane s firmy, które podczas oceny szkole przez pracowników uczestników szkolenia, uzyskuj noty od 4 do 6, b) wykaz firm nie polecanych - w wykazie firm nie polecanych umieszczane s firmy, które w wyniku oceny szkole przez pracowników - uczestników szkolenia, uzyskuj noty od 1 do 3. § 2. 1. Lista firm szkoleniowych jest tworzona i aktualizowana na podstawie ankiet wypełnianych przez pracowników - uczestników szkolenia, po odbyciu szkolenia. 2. Lista firm szkoleniowych zawiera: Wykaz firm rekomendowanych oraz Wykaz firm nie polecanych. 3. Pracownik ds. kadrowych odpowiedzialny za aktualizacj listy firm szkoleniowych dokonuje wpisu dotycz cego firmy szkoleniowej do Listy firm szkoleniowych stanowi cej zał cznik do Procedury aktualizacji firm szkoleniowych według nast puj cych zasad: a) do Wyk azu firm reko mendowanych wpisywane s dane dotycz ce firmy szkoleniowej, która w trakcie oceny uzyskała noty od 4 do 6, przy czym wysoko noty liczona jest jako rednia arytmetyczna wszystkich wyników w ankiecie Ocena szkolenia, b) do Wykazu firm nie polecanych wpisywane s dane dotycz ce firmy szkoleniowej, która w trakcie oceny uzyskała noty od 1 do 3, przy czym wysoko noty liczona jest jako rednia arytmetyczna wszystk ich wyników w ankiecie Ocena szkolenia. c) pracownik odpowiedzialny za aktualizacj Listy firm szkoleniowych dokonuje aktualizacji Listy na pocz tku ka dego miesi ca i przekazuje aktualn List do Sekretarza Powiatu, do wykorzystania podczas weryfikacji ofert firm szkoleniowych wpływaj cych do Starostwa Powiatowego.

Zał cznik do Procedury aktualizacji Listy firm szkoleniowych

LISTA FIRM SZKOLENIOWYCH (WZÓR) Wykaz firm rekomendowanych Lp. Nazwa firmy

Adres firmy

Tematyka

Uzyskana nota

Wykaz firm nie polecanych Lp. Nazwa firmy

Adres firmy

Tematyka

Uzyskana nota