STIBET-Workshop 2016 am 18./19. Mai 2016 im Wissenschaftszentrum Bonn

Übersicht

STIBET-Ansprechpartner Ausschreibungen Finanzierungsarten Mitteilungspflicht Fristen Verwendungsnachweise Vernetzung und Austausch Neuigkeiten vom DAAD-Portal Links

STIBET – Ansprechpartner

Kontakt Team STIBET im Referat P14 (alphabetisch) Ansprechpartner

Zuständigkeiten

Christina Göbel Tel.: +49 228 882-434 E-Mail: [email protected]

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STIBET II - Modellprojekte Leitertagung (inkl. AG Leitertagung)

Maximilian Nendza Tel.: +49 228 882-440 E-Mail: [email protected]

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STIBET I (HS-Standorte A-E) STIBET III- Matching Funds Sonderbetreuungsmittel

Gerda Nellessen-Assenmacher Tel.: +49 228 882-656 E-Mail: [email protected]

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Teamleitung STIBET / Grundsatzfragen Jahrestagung Ausländerstudium (inkl. AG Ausländerstudium)

Klaudia van Eyk Tel.: +49 228 882-695 E-Mail: [email protected]

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STIBET I (HS-Standorte F-Z) AA-Preis Sprachkurstipendium

Ludmila Winter Souhradová Tel.: +49 228 882-8822 E-Mail: [email protected]

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STIBET Doktoranden

www.daad.de/stibet

Ausschreibungen

STIBET-Ausschreibungen


STIBET I ab 2017 (1j.) 

Anfang Oktober 2016


STIBET II – Modellprojekte ab 2018 (3j.) 

voraussichtlich Anfang April 2017


STIBET III – Matching Funds ab 2017 (1-3j.) 

Anfang Oktober 2016


STIBET Doktoranden ab 2019 (3j.) 

voraussichtlich Juni 2018

Weitere Ausschreibungen im Referat P14


Preis des Auswärtigen Amtes für exzellente Betreuung ausländischer Studierender an deutschen Hochschulen 2016 

voraussichtlich Ende Mai 2016


Sprachkursstipendien für AAA-Mitarbeiter/innen (alle 2 J.) 

voraussichtlich Frühjahr 2017


PROMOS ab 2017 (einjährig) 

Anfang Oktober 2016

Finanzierungsarten

Finanzierungsarten


Vollfinanzierung 

Nur bei STIBET I und STIBET Doktoranden, wenn alle Ausgaben durch die DAAD-Zuwendung finanziert werden und keine Exkursionen geplant sind. Eigenoder Fremdmittel kommen NICHT zum Einsatz.



STIBET II – Modellprojekte sehen nur diese Finanzierungsart zu.


Fehlbedarfsfinanzierung 

Bei STIBET I und STIBET Doktoranden, wenn Exkursionen geplant sind und nach den AA-Richtlinien Eigenanteile der Teilnehmer/innen eingebracht werden.



Bei STIBET III Matching Funds, weil auf Grundlage eingeworbener Drittmittel die DAAD Zuwendung im Verhältnis 1 : 1 gewährt wird.

Mitteilungspflicht

Mitteilungspflicht


Der Zuwendungsempfänger ist verpflichtet, dem DAAD jede Änderung sofort schriftlich und innerhalb des Bewilligungszeitraums mitzuteilen. Darunter fallen u.a.: 

Vorzeitiger Maßnahmenbeginn



Änderung oder Wegfall des Zuwendungszwecks



Doppelförderung: eine HS beantragt oder erhält weitere Zuwendungen für denselben Zweck bei/von anderen öffentlichen Stellen oder Dritten



Änderung der Gesamtausgaben inkl. Eigen- oder Drittmittel



Überschreitung eines Einzelansatzes von mehr als 20% (Personal-, Sachmittel, Geförderte Personen)



Nichtverwendung der Mittel innerhalb der Zweimonats- bzw. Sechswochenfrist (Beachtung bei Mittelanforderung)

Mitteilungspflicht


Der Zuwendungsempfänger ist verpflichtet dem DAAD jede Änderung sofort schriftlich und innerhalb des Bewilligungszeitraums mitzuteilen. Darunter fallen u.a.: 

Unter- bzw. Überschreitung der vorgegebenen Mindest- bzw. Höchstrate für Stipendien



Exkursionen ins benachbarte Ausland



Mittelrückmeldung nicht benötigter STIBET-Mittel bis spätestens 15. September eines Jahres



Nichteinhaltung von Fristen (z.B. Vorlagefrist Verwendungsnachweis)



inventarisierte Gegenstände werden innerhalb der zeitlichen Bindung nicht mehr entsprechend dem Zuwendungszweck verwendet oder nicht mehr benötigt

Fristen

Fristen


Rückmeldung nicht benötigter Mittel im Laufe des Haushaltsjahres 

unverzüglich, spätestens jedoch bis 15. September des laufenden HJ NEU!


Einreichung des Erhebungsbogens 

Anfang/Mitte November des laufenden HJ


Kassenschluss 

voraussichtlich Ende November des laufenden HJ


Rückzahlung nicht benötigter Mittel 

unverzüglich, spätestens jedoch bis 31. Dezember des laufenden HJ

Verwendungsnachweise

Kontakt Referat P12 Prüfstelle für Verwendungsnachweise (alphabetisch)

Ansprechpartner

Zuständigkeiten

Lilli Kunstmann Tel.: +49 228 882-416 E-Mail: [email protected]

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STIBET I

Simone Marciniak Tel.: +49 228 882-728 E-Mail: [email protected]

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STIBET Doktoranden STIBET III – Matching Funds

Mario Theisen Tel.: +49 228 882-708 E-Mail: [email protected]

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STIBET II - Modellprojekte

Hinweise Prüfstelle für Verwendungsnachweise
Bestandteil des Verwendungsnachweises
Zahlenmäßiger Nachweis inkl. tabellarische Belegübersicht
Sachbericht
Frist zur Einreichung des Verwendungsnachweises
28. Februar des Folgejahres NEU!
Mitteilungen zum Verwendungsnachweis sowie Anträge zur Fristverlängerungen bitte ausschließlich über das Mitteilungssystem zum Verwendungsnachweis versenden

Vernetzung und Austausch

Tagungen und Workshops


„Leitertagung“: 15.-16. Nov. 2016, Bonn


„Jahrestagung Ausländerstudium“: 08.-10. März 2017, LMU München


STIBET-Workshop 2017: voraussichtlich Frühjahr 2017, Bonn


iDA-Seminar „ABC der Internationalisierung“: 26. - 28. Sept. 2016, Bonn
Dezentrale STIBET II-Workshops (auf Antrag)

OKTOPUS www.oktopus.de  Passwortgeschützte Plattform für Fachinformation und fachlichen Austausch zwischen den AAA/IOs  Adressverzeichnisse der AAA/IOs und des DAAD  Stellenanzeigen aus den AAA/IOs  Ausschreibungen, etc.

Kontakt: Lena Fritsch, U Mannheim, [email protected]

Neuigkeiten DAAD-Portal

Neuigkeiten DAAD-Portal


Umstellung auf webbasierte Anwendung  Verwendungsnachweise (bereits erfolgt)

 Folgt im Laufe des Jahres 2016  Einreichung Projektanträge  Einreichung Finanzierungsplan(-änderungen)

Links

Direktlinks zu den Programmen und Tagungen von P14

www.daad.de/betreuung: Übersicht über die Betreuungsprogramme

www.daad.de/leitertagung: Tagung der Leiterinnen und Leiter der Akademischen Auslandsämter sowie Auslandsbeauftragten der deutschen Hochschulen

www.daad.de/jahrestagung: Tagung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den AAAs, die für die Betreuung der Incomings zuständig sind

www.daad.de/preise: Link zum AA-Preis

www.daad.de/stibet: Link zu den Programmen STIBET I sowie DAAD-Preis, STIBET III und STIBET Doktoranden

www.daad.de/stibetworkshop: Doku dieses Workshops wird zeitnah hier veröffentlicht

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!