Ausschreibung des freigestellten Schülerverkehrs ab 2016/17 A u e r b a c h ,  2 1 . 0 5 . 2 0 1 5

Ausschreibung von Beförderungsleistungen im freigestellten Schülerverkehr ab dem Schuljahr 2016/17 Informationsveranstaltung

Auerbach, 21.05.2015 vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH

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Inhalt 1

Veranlassung

2

Zeitplan

3

Wo ist die EU‐weite Ausschreibung zu finden?

4

Wie erhalte ich die Vergabedokumente?

5

Inhalt der Vergabedokumente

6

Wohin wende ich mich bei auftretenden Fragen?

7

Angebotswertung

8

Was ist neu an den zu erbringenden Leistungen?

Hinweis: Alle Ausführungen der Infoveranstaltung sind Mustermannausführungen und freibleibend; grundsätzlich und insbesondere für spätere Änderungen wird seitens des Zweckverbandes ÖPNV Vogtland und der vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH keine Haftung übernommen. vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH

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1

Veranlassung

•

Leistungen im freigestellten Schülerverkehr sind auszuschreiben.

•

Gewählte Vertragslaufzeit: 6 Jahre

•

Aus dem daraus resultierenden Auftragsvolumen folgt Erfordernis der europaweiten Ausschreibung.

•

Ausschreibungsumfang: 97 Lose mit sehr unterschiedlichen Anforderungen

•

Losbildung unter Berücksichtigung – der geografischen/ räumlichen Zuordnung – der jeweils spezifischen Anforderungen, insbesondere für die Behindertenbeförderung – der Schulanfangs- und -endzeiten

vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH

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2

Zeitplan Projektplan europaweite Ausschreibung freigestellter Schülerverkehre                             Jun.15

Bekanntgabe der Ausschreibung Angebotserstellung Angebotsprüfung und ‐wertung Beschluss VBVS ‐ Zuschlagserteilung

Aug.15

Nov.15

bis 25.09.15

bis 16.10.15

Feststellung möglicher Freihandvergaben

bis 30.10.15

Beginn des Auftrages ab SJ 2016/17

vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH

Aug.16

bis 21.08.15;  11 Wochen

bis 30.10.15

Rüstzeit für Auftragnehmer

Mai.16

1. Juniwoche

Bekanntgabe Zuschlag und Info unterlegene Bieter

Bearbeitung möglicher Nachprüfungsverfahren

Feb.16

bis 05.02.16

bis 05.08.16; 6 Monate

08.08.16

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3

Wo ist die EU‐weite Ausschreibung zu finden?

Variante A: •

Veröffentlichung auf der VVV-Homepage: http://vogtlandauskunft.de/

•

Menüpunkt: Ausschreibung – den dort angegebenen Link anklicken (Direktzugriff: http://vogtlandauskunft.de/ausschreibung.html )

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Wo ist die EU‐weite Ausschreibung zu finden?

Variante B: •

Veröffentlichung im Anhang zum Amtsblatt der EU http://www.ted.europa.eu

1. Auswahl der deutschen Version 2. Öffnen der vollständigen Suchmaske über „Suche“ 3. Auswahl „Alle aktuellen Bekanntmachungen“ unter „Bereich“ 4. Eintrag „Auerbach“ bei „Ort“ 5. Start der Suche 6. Auswahl aus den Suchergebnissen: – „Personensonderbeförderung Straße“ mit aktuellem Datum vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH

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3

Wo ist die EU‐weite Ausschreibung zu finden?

1. Deutsche Version auswählen

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3

Wo ist die EU‐weite Ausschreibung zu finden?

2. Vollständige Suchmaske öffnen durch Klick auf „Suche“

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Wo ist die EU‐weite Ausschreibung zu finden?

3. Zeitraum auswählen (Alle aktuellen Bekanntmachungen) 4. Ort eintragen (Auerbach) 5. Start der Suche

3. Auswahl Zeitraum 4. Ortseintrag

5. Start der Suche

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Wo ist die EU‐weite Ausschreibung zu finden?

6. Gewünschte Bekanntmachung auswählen „Personensonderbeförderung Straße“ mit aktuellem Datum Suchergebnis (Beispiel aus Abruf am 23.04.15): Bereichsauswahl Ortseintrag

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4

Wie erhalte ich die Vergabedokumente?

•

Anforderung per E-Mail: [email protected]

•

mit Angabe der Kontaktdaten: E-Mailadresse, Telefonnummer, Firma, Ansprechpartner, Postanschrift

•

Angabe der gewünschten Bezugsart: Download

CD

Papier

kostenlos (alle Lose)

10,- € (alle Lose)

für die ersten 10 angeforderten Lose: 6,- € je Los ab dem 11. angeforderten Los: 4,- € je Los

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Wie erhalte ich die Vergabedokumente? Download

•

Nach Anforderung der Unterlagen erfolgt Versand des Links, unter dem alle Vergabedokumente zu finden sind, sowie eines Benutzernamens und Passwortes.

•

Der Zugriff ist nur autorisierten Personen mit Benutzernamen und Passwort gestattet. CD

Papier

•

Nach Anforderung der Unterlagen erfolgt Information zur Kontoverbindung.

•

Überweisung unter Angabe des Verwendungszwecks: „Vergabe ZVV 2016 – (Name des Beförderungsunternehmens) – (CD) oder (Papier xx Lose)“ (z. B. Vergabe ZVV 2016 – Abiszett-Taxi GmbH – Papier 22 Lose)

•

Versand erfolgt umgehend nach Zahlungseingang, spätestens am nächsten Werktag.

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Inhalt der Vergabedokumente

•

Angebotsformblatt 1 – Erklärung Angebotsabgabe

•

Angebotsformblatt 2 – Angebotspreis

•

Angebotsformblatt 3 – Fahrzeugeinsatz

•

Angebotsformblatt 4 – Personaleinsatz

•

Angebotsformblatt 5 – Eigenerklärung

•

Angebotsformblatt 6 – Nachauftragnehmer

•

Angebotsformblatt 6a – Bietergemeinschaft

•

Vertrag über Beförderungsleistungen im freigestellten Schülerverkehr

•

Leistungsbeschreibung der einzelnen Lose

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 1 – Erklärung Angebotsabgabe •

lesen und – wenn alles zutreffend – ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

Vertrag über Beförderungsleistungen im freigestellten Schülerverkehr •

lesen und – wenn alle Anforderungen erfüllbar sind – ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

Änderungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig und führen zum  Ausschluss des Angebotes!

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Inhalt der Vergabedokumente

Leistungsbeschreibung/ Tourenplanung •

Excel- und PDF-Version verfügbar – inhaltlich identisch

•

gelb unterlegte Felder ausfüllen – in der Excel-Version am Rechner – in der PDF-Version/ Papierfassung manuell

•

Eintrag für Hinfahrt: – Abholzeiten (zu Hause bzw. Haltestelle) – Ankunftszeiten (Schule bzw. Haltestelle)

•

Eintrag für Rückfahrt: – Abholzeit (Schule bzw. Haltestelle), wenn nicht bereits vorgegeben

•

Ausdrucken, separates Unterzeichnen nicht erforderlich

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Inhalt der Vergabedokumente

Leistungsbeschreibung/ Tourenplan (Beispiel 1 ‐ Hinfahrt) Los‐Nr.:

EUA Bsp‐2016

Tabelle 1: Übersicht Hinfahrt zur Schule

1 Fahrt

FAHRT 1 mind. vorzuhaltende Platzkapazität je Fahrt: Einsatzzeit Begleitperson: Ankunftsstelle Nr.

1

Bezeichnung

Grundschule Auerbach 08209 Auerbach

8

Unterrichts‐ Aussteiger beginn Nr.

07:00

5

Abholstelle

Einsteiger Distanz

Bezeichnung

[km]

1

08468 Reichenbach           Musteranschrift 1

2

2

08468 Reichenbach  Musteranschrift 2

2

4

3

08468 Reichenbach  Musteranschrift 3

1

2

Aussteiger Nr.:  1‐3 Besetzt‐km Gesamt

•

Soweit nicht vorgegeben, sind  Abhol‐ bzw. Ankunftszeiten durch Unternehmer einzutragen.

min (reine Fahrzeit)

Uhrzeit der Abfahrt Mo

Di

Mi

Do

Bemerkungen/Besonderheiten Fr

10 16

gelb unterlegte Felder ausfüllen

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Inhalt der Vergabedokumente

Leistungsbeschreibung/ Tourenplan (Beispiel 1 ‐ Rückfahrt) Abholstelle Nr. 1

Grundschule  Auerbach 08209 Auerbach

Ankunftsstelle

Einsteiger

Bezeichnung

Nr.

Aussteiger Distanz

Bezeichnung

[km]

6

Unterrichtsende Mo

Di

Mi

Do

Fr

15:15

15:15

15:15

15:15

12:30

Bemerkungen/ Besonderheiten

durch VU vorgesehene Abholzeit 1

08228 Rodewisch                 Musterplatz 11

1

3

2

08228 Rodewisch                  Feldweg 22

1

1

3

08228 Rodewisch                     Platz des ZVV 333

1

2

4

08468 Reichenbach  Taxiring 1

1

14

5

08468 Reichenbach  Zentralplatz 16

2

1

Besetzt‐km Gesamt

•

21

gelb unterlegte Felder ausfüllen

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 2 – Angebotspreis (Beispiel 1) Ausfüllen der Excel-Version: Angebot zur Öffentlichen Ausschreibung des Zweckverbandes ÖPNV Vogtland von Leistungen im freigestellten Schülerverkehr für die Schuljahre 2016/2017-2021/2022 Spalte A

Losnummer

Spalte B

Fahrt-Nr.

Spalte C  Besetztkm lt. Leistungsbeschreibg.

Spalte D

Mehrkm ab

Spalte E

Minderkm ab

km

Spalte F

Spalte G

Spalte H

Spalte I

Grundpreis Grundpreis Grundpreis (Fahrzeug Option Option + Mehrkm Minderkm Einsatzzeit Fahrer) Begleitperson €/km

€/km

€/km

min

Spalte J

Alle Preise sind als Netto-Preise anzugeben!

Spalte K

Spalte L

Spalte M

Spalte N

Zuschläge (falls erforderlich) Begleitperson

Begleitperson

€/h

€

EUA Bsp-2016 Hin1

16,0

20,0

12,0

- €

EUA Bsp-2016 Rck1

21,0

26,3

15,8

- €

Angebotspreis Los Mitnahme Beförderung (Hin- und Rückfahrt einschl. Zuschläge) Klappim rollstuhl Rollstuhl €

€

€/km

Spalte P

Angebotspreis Los Mehrkm

Angebotspreis Los Minderkm

€/km

€/km

€

•

farbig unterlegte Felder ausfüllen

•

Angebotspreise (Spalten N – P) werden automatisch ermittelt

•

ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

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Spalte O

€

€

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 2 – Angebotspreis (Beispiel 1) Ausfüllen der PDF-Version (bzw. der Papierfassung): Angebot zur Öffentlichen Ausschreibung des Zweckverbandes ÖPNV Vogtland von Leistungen im freigestellten Schülerverkehr für die Schuljahre 2016/2017-2021/2022 Spalte A

Losnummer

Spalte B

Fahrt-Nr.

Spalte C  Besetztkm lt. Leistungsbeschreibg.

Spalte D

Mehrkm ab

Spalte E

Minderkm ab

km

Spalte F

16,0

20,0

12,0

EUA Bsp-2016 Rck1

21,0

26,3

15,8

Spalte H

Spalte I

Grundpreis Grundpreis Grundpreis (Fahrzeug Option Option + Mehrkm Minderkm Einsatzzeit Fahrer) Begleitperson €/km

EUA Bsp-2016 Hin1

Spalte G

€/km

€/km

min

Spalte J

Alle Preise sind als Netto-Preise anzugeben!

Spalte K

Spalte L

Spalte N

Begleitperson

Begleitperson

€/h

€

Angebotspreis Los Mitnahme Beförderung (Hin- und Rückfahrt einschl. Zuschläge) Klappim rollstuhl Rollstuhl €

•

farbig unterlegte Felder ausfüllen

•

Angebotspreise (Spalten N – P) selbst ermitteln

•

ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH

Spalte M

Zuschläge (falls erforderlich)

€

€/km

Spalte O

Spalte P

Angebotspreis Los Mehrkm

Angebotspreis Los Minderkm

€/km

€/km

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Inhalt der Vergabedokumente

Leistungsbeschreibung/ Tourenplan (Beispiel 2 ‐ Hinfahrt) FAHRT 1 mind. vorzuhaltende Platzkapazität je Fahrt: Einsatzzeit Begleitperson: Ankunftsstelle Nr.

1

Bezeichnung

Grundschule Auerbach 08209 Auerbach

Unterrichts‐ beginn

07:45

8

Soweit nicht vorgegeben, sind 

30 min (reine Fahrzeit) Aussteiger

Abholstelle Nr.

Abhol‐ bzw. Ankunftszeiten durch Unternehmer einzutragen. Einsteiger

Bezeichnung

[km]

1

08468 Reichenbach           Musteranschrift 1

3

2

08468 Reichenbach  Musteranschrift 2

2

Aussteiger Nr.:  1‐2

5

Distanz

Uhrzeit der Abfahrt Mo

Di

Mi

Bemerkungen/Besonderheiten Do

Fr Rollstuhl:  Schüler bleibt im Rollstuhl sitzen

6

10

Besetzt‐km Gesamt

16

Die Schüler sollen ca. 30 Minuten vor Unterrichtsbeginn an der Schule sein. Fahrzeug mit Rollstuhlplatz gemäß DIN 75078 erforderlich. Begleitperson ist erforderlich.

FAHRT 2 mind. vorzuhaltende Platzkapazität je Fahrt: Einsatzzeit Begleitperson:

Ankunftsstelle Nr.

2

Bezeichnung

Mittelschule Auerbach 08209 Auerbach

Unterrichts‐ beginn

07:50

8

Soweit nicht vorgegeben, sind 

60 min (reine Fahrzeit) Aussteiger

Abholstelle Nr.

5

Abhol‐ bzw. Ankunftszeiten durch Unternehmer einzutragen. Einsteiger

Bezeichnung

[km]

1

08468 Reichenbach           Musteranschrift 3

2

3

08468 Reichenbach  Musteranschrift 4

3

Aussteiger Nr.:  1‐2 Besetzt‐km Gesamt

Distanz

Uhrzeit der Abfahrt Mo

Di

Mi

Bemerkungen/Besonderheiten Do

Fr Mitnahme Klapprollstuhl

5

12 17

Die Schüler sollen ca. 30 Minuten vor Unterrichtsbeginn an der Schule sein. Begleitperson ist erforderlich.

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Inhalt der Vergabedokumente

Leistungsbeschreibung/ Tourenplan (Beispiel 2 ‐ Rückfahrt)

Abholstelle Nr. 1

Bezeichnung Musterschule  Auerbach 08209 Auerbach

Ankunftsstelle

Einsteiger Nr.

Aussteiger Distanz

Bezeichnung

[km]

6

Unterrichtsende Mo

Di

Mi

Do

Fr

15:15

15:15

15:15

15:15

12:30

Bemerkungen/ Besonderheiten

durch VU vorgesehene Abholzeit 1

08228 Rodewisch                 Musterplatz 11

1

4

2

08228 Rodewisch                  Feldweg 22

1

2

3

08228 Rodewisch                   Platz des ZVV 333

1

3

4

08468 Reichenbach  Taxiring 1

1

19

5

08468 Reichenbach  Zentralplatz 16

2

2

Besetzt‐km Gesamt

•

30

Die Abholung hat ca. 10‐15 min nach Unterrichtsende zu erfolgen.

gelb unterlegte Felder ausfüllen

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Seite 21

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5

Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 2 – Angebotspreis Ausfüllen der Excel-Version: Angebot zur Öffentlichen Ausschreibung des Zweckverbandes ÖPNV Vogtland von Leistungen im freigestellten Schülerverkehr für die Schuljahre 2016/2017-2021/2022 Spalte A

Losnummer

Spalte B

Fahrt-Nr.

Spalte C  Besetztkm lt. Leistungsbeschreibg.

Spalte D

Spalte E

Mehrkm ab

Minderkm ab

km

Spalte F

Spalte G

Spalte H

Grundpreis (Fahrzeug + Fahrer)

Grundpreis Option Mehrkm

Grundpreis Option Minderkm

€/km

€/km

€/km

Spalte I

Spalte J

Alle Preise sind als Netto-Preise anzugeben! Spalte K

Spalte L

Zuschläge (falls erforderlich) Einsatzzeit Begleitperson

Begleitperson

Begleitperson

Mitnahme Klapprollstuhl

min

€/h

€

€

EUA Bsp-2016

Hin1

16,0

20,0

12,0

- €

EUA Bsp-2016

Hin2

17,0

21,3

12,8

- €

EUA Bsp-2016

Rck1

30,0

37,5

22,5

- €

Spalte M

Spalte N

Angebotspreis Los Beförderung (Hin- und Rückfahrt einschl. Zuschläge) im Rollstuhl €

€/km

Spalte O

Spalte P

Angebotspreis Los Mehrkm

Angebotspreis Los Minderkm

€/km

€/km

€

-

-

€

€

•

farbig unterlegte Felder ausfüllen

•

Preise für Begleitperson (Spalte K) sowie Angebotspreise (Spalten N – P) werden automatisch ermittelt

•

ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 2 – Angebotspreis Ausfüllen der PDF-Version (bzw. der Papierfassung): Angebot zur Öffentlichen Ausschreibung des Zweckverbandes ÖPNV Vogtland von Leistungen im freigestellten Schülerverkehr für die Schuljahre 2016/2017-2021/2022 Spalte A

Losnummer

Spalte B

Fahrt-Nr.

Spalte C  Besetztkm lt. Leistungsbeschreibg.

Spalte D

Mehrkm ab

Spalte E

Minderkm ab

km EUA Bsp-2016

Hin1

16,0

20,0

12,0

EUA Bsp-2016

Hin2

17,0

21,3

12,8

EUA Bsp-2016

Rck1

30,0

37,5

22,5

Spalte F

Spalte G

Spalte H

Grundpreis (Fahrzeug + Fahrer)

Grundpreis Option Mehrkm

Grundpreis Option Minderkm

€/km

€/km

€/km

Spalte I

Spalte J

Alle Preise sind als Netto-Preise anzugeben! Spalte K

Spalte L

Zuschläge (falls erforderlich) Einsatzzeit Begleitperson

Begleitperson

Begleitperson

Mitnahme Klapprollstuhl

min

€/h

€

€

Spalte M

Spalte N

Angebotspreis Los Beförderung (Hin- und Rückfahrt einschl. Zuschläge) im Rollstuhl €

€/km

Spalte O

Spalte P

Angebotspreis Los Mehrkm

Angebotspreis Los Minderkm

€/km

€/km

•

farbig unterlegte Felder ausfüllen

•

Preise für Begleitperson (Spalte K) sowie Angebotspreise (Spalten N – P) selbst ermitteln (s. nachfolgende Folie)

•

ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 2 – Angebotspreis – PDF‐Version bzw. Papierfassung Ermittlung Preis für Begleitperson (Spalte K): = Spalte I / 60 * Spalte J •

Einsatzzeit Begleitperson in min (Spalte I)

•

umgerechnet auf Stunden

•

multipliziert mit dem Stundenpreis für den Einsatz einer Begleitperson

•

Spalte I

Spalte J

•

Einsatzzeit:

45 min

•

Preis Begleitperson:

10,00 €/h

•

Zuschlag Begleitperson:

7,50 €

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Spalte L

Spalte M

Zuschläge (falls erforderlich)

ergibt Zuschlag für Begleitperson

Beispiel:

Spalte K

Einsatzzeit Begleitperson

Begleitperson

Begleitperson

min

€/h

€

Mitnahme Beförderung Klappim rollstuhl Rollstuhl €

€

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 2 – Angebotspreis – PDF‐Version bzw. Papierfassung Ermittlung Angebotspreis Los für Hin- und Rückfahrt inkl. Zuschläge (Spalte N): •

Grundpreis einer Fahrt (€/km) mulitpliziert mit den Besetzt-km dieser Fahrt (für jede Zeile Spalte F x Spalte C) (bzw. Spalte F x D für Mehrkm bzw. Spalte F x E für Minderkm) – – –

•

Bildung der Summe aus den Ergebnissen für jede Fahrt –

•

Hinfahrt 1: 1,50 €/km * 16,0 km = 24,00 € Hinfahrt 2: 1,50 €/km * 17,0 km = 25,50 € Rückfahrt 1: 1,50 €/km * 30,0 km = 45,00 € 24,00 € + 25,50 € + 45,00 € = 94,50 €

Ermittlung der Summe der Zuschläge aller Fahrten (Spalte K bis Spalte M) –

7,50 € (Begleitperson Hin 1) + 7,50 € (Begleitperson Hin 2) + 5,00 € (Beförderung im Rollstuhl Hin 1) + 3,00 € (Mitnahme Klapprollstuhl Hin 2) = 23,00 €

•

Addition der beiden Summenwerte: 94,50 € + 23,00 € = 117,50 €

•

Division durch Summe der Besetztkm (Summe aus den Werten der Spalte C) – –

117,50 € / (16,0 km + 17,0 km + 30,0 km) = 1,86507… €/km = 1,87 € = Angebotspreis für Los Spalte N (analoge Ermittlung für Angebotspreis Mehrkm (Spalte O) bzw. Minderkm (Spalte P))

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 3 – Fahrzeuge •

Excel- und PDF-Version verfügbar – inhaltlich identisch

•

allgemeine Fahrzeugdaten (z. B. Erstzulassung, Kraftstoffverbrauch, Abgasnorm)

•

Daten zur Fahrzeugausstattung (Plätze, Rampe/Hubeinrichtung, Klimaanlage)

•

fahrzeugbezogene Kalkulationsgrundlagen (Fahrzeugfinanzierung, Versicherung, Kfz-Steuer)

•

ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 4 – Personal •

Excel- und PDF-Version verfügbar – inhaltlich identisch

•

Angaben zu den vorgesehenen Personalen

•

Angaben zu den erforderlichen Qualifikationen

•

Angaben zur durchschnittlichen Entlohnung – erforderlich auf Grund MiLoG

•

ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 5 – Eigenerklärung •

PDF-Formular

•

digital am Rechner oder in ausgedruckter Fassung ausfüllbar

•

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

•

Angaben zur Zuverlässigkeit

•

ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 6 – Teilnehmer am Vergabeverfahren •

PDF-Formular

•

digital am Rechner oder in ausgedruckter Fassung ausfüllbar

•

Angaben, ob Leistung angeboten wird – allein, – mit Subunternehmern oder – in Bietergemeinschaft ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen

•

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Inhalt der Vergabedokumente

Angebotsformblatt 6a – Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend) •

PDF-Formular

•

digital am Rechner oder in ausgedruckter Fassung ausfüllbar

•

Angaben zu den Mitgliedern und Erklärungen der Mitglieder einer Bietergemeinschaft

•

ausdrucken, unterstempeln und unterzeichnen – durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft

Nach Fertigstellung der Unterlagen Versand/Übergabe  des vollständigen Angebots bis 21.08.2015 12:00 Uhr an: Zweckverband ÖPNV Vogtland Herr Schneidler  Göltzschtalstraße 16 08209  Auerbach vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH

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6 •

Wohin wende ich mich bei auftretenden Fragen? Fragen im Zusammenhang mit dem Ausfüllen der Dokumente  per E-Mail an: [email protected]

•

Beantwortung  im Downloadbereich von www.zvv-sv.vergabestelle.net  im Menüpunkt „Bieterinformationen“  für alle Interessenten gleichberechtigt sichtbar  Information über Bereitstellung neuer Bieterinformationen erfolgt per E-Mail an alle Interessenten

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Angebotswertung

Fahrzeug‐ alter

Preis 60 %

Fahrzeug‐ qualität

Abgasnorm

40 %

Kraftstoff‐ verbrauch

je 10 %

Klimaanlage

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Was ist neu an den zu erbringenden Leistungen?

•

Merkblatt für die Schulung von Fahrzeugführern für die Beförderung von Schülern ist zu beachten und dem Fahrpersonal gegen Unterschrift auszuhändigen.

•

Begleitpersonen haben sich Ortskenntnisse zu den entlang der Fahrtstrecke jeweils nächstgelegenen Krankenhäusern und relevanten Arztpraxen anzueignen, um im Notfall schnell reagieren zu können.

•

Alle eingesetzten Fahrzeuge sind dem Auftraggeber bekanntzugeben.

•

Fahrzeugalter (Pkw und Kleinbusse): – Durchschnittsalter des Fahrzeugparks:

max. 6 Jahre (Vertragsbeginn)

– bei Einsatz nur eines bestimmten Fahrzeugs: max. 9 Jahre (Vertragsbeginn) – während der gesamten Vertragslaufzeit:

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max. 12 Jahre

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8 •

Was ist neu an den zu erbringenden Leistungen? Zubringerverkehre zu einer Haltestelle des ÖPNV: – Fahrpersonal ist verpflichtet zu prüfen, ob die Weiterbeförderung im ÖPNV gewährleistet ist – Augenschein oder Echtzeitauskunft (Anruf der an der Haltestelle angegebenen Echtzeittelefonnummer und AntwortSMS oder über www.vogtlandauskunft.de bzw. http://mobile.vogtlandauskunft.de (für Smartphones) – bei Störungen ist die Weiterbeförderung bis zum Ziel (Wohnadresse oder Schule) zu übernehmen

•

Fundsachen

•

Beschwerdemanagement

•

ständige Erreichbarkeit des Auftragnehmers im Beförderungszeitraum

•

elektronische Leistungsabrechnung auf Basis des vorgegebenen Schemas (nur in Ausnahmefällen unternehmenseigenes Schema zulässig)

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Auerbach, 21.05.2015 vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH

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