SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL SPECJALISTYCZNY CHORÓB PŁUC im. dr O. SOKOŁOWSKIEGO UL. GŁADKIE 1, 34-500 ZAKOPANE tel. (018) 20 150 45, fax. (018) 20 146 32 e-mail: [email protected] www.szpitalsokolowski.pl NIP: 736-14-54-134 REGON 000295171

A.ZP-271-2/13

Zakopane 2013-02-12

WSZYSCY

dotyczy: wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu okresowych przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu oraz aparatury medycznej znajdujących się w Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Szpitalu Chorób Płuc w Zakopanem

Działając w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm. ), w odpowiedzi na Państwa zapytania Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu: 1. Firma(…) prosi o wyodrębnienie z pakietu 17 aparatu USG Image Point. Serwisowanie aparatu USG nie jest powiązane z serwisowaniem respiratora. Respirator jako aparat anestezjologiczny powinien być razem z aparatami do znieczuleń albo z podobnymi respiratorami. Odp.: Zamawiający wydzieli z pakietu nr 17 poz. 1. Wykonawcy o zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani odrębnym pismem. 2. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów par. 7 Odp.: Postanowienia umowy pozostają bez zmian 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości zamówieniowej, a opóźnionej usługi określonej za każdy dzień opóźnienia realizacji zamówienia, jednak nie więcej niż 10% wartości zamówieniowej, a opóźnionej usługi Odp.: Postanowienia umowy pozostają bez zmian 4. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia Odp.: Postanowienia umowy pozostają bez zmian

5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie aparatów firmy Philips i Hewlett Packard i stworzy oddzielny pakiet? Chodzi o pozycje nr 1 i 4 z pakietu nr 16 i pozycję nr 1 z pakietu nr 17. Jako autoryzowany przedstawiciel serwisowy, nie możemy świadczyć usług serwisowych innych producentów, świadcząc jednocześnie usługi serwisowe na najwyższym poziomie z zakresu urządzeń firmy Philips i Hewlett-Packard. Odp.: Tak, Zamawiający wydzieli z pakietu nr 16 poz. 1 i 4, a z pakietu nr 17 poz. 1. Wykonawcy o zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani odrębnym pismem. 6. Pozycja nr 4 w pakiecie 16 składa się de facto z dwóch urządzeń RTG współużytkujących jeden generator. Czy Zamawiający rozdzieli te urządzenia w pakiecie, czy Wykonawca ma podać sumaryczną cenę przeglądu obydwu urządzeń? Odp. Wykonawca ma podać sumaryczną cenę . 7. Dotyczy §1 ust. 12 projektu umowy. Jak Wykonawca ma stwierdzić czy koszt naprawy wyniesie więcej niż 5.000,00 zł czy mniej, jeśli Wykonawca nie miał szansy wcześniej zdiagnozować uszkodzenia? Proponujemy zmianę tego ustępu jak następuje: W przypadku zgłoszenia awarii, Wykonawca przystąpi do usuwania usterki aparatu w terminie 3 dni roboczych od chwili otrzymania zgłoszenia i zobowiązuje się do usunięcia usterki w terminie do 10 dni roboczych od momentu akceptacji kosztów naprawy przez Zamawiającego. Odp. Postanowienie pozostaje bez zmian. Wykonawca ma bowiem możliwość zdiagnozowania urządzenia w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia lub otrzymania uszkodzonego urządzenia. 8. Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie §1 umowy treścią „Wykonawca będzie świadczył Usługi serwisowe objęte niniejszą umową na rzecz Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy”.? Odp.: Postanowienie umowy pozostaje bez zmian. 9. W nawiązaniu do §2 ust.1 projektu umowy czy Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy posiadali certyfikaty poświadczające przebyte szkolenia serwisowe u producenta sprzętu, który jest przedmiotem postępowania? Odp.: Warunkiem udziału jest dysponowanie przez Wykonawcę osobą/osobami, które posiadają kwalifikacje i doświadczenie zawodowe określone przez wytwórcę (producenta) do prowadzenia obsługi serwisowej aparatury medycznej wyszczególnionej w opisie przedmiotu zamówienia ( w danym pakiecie). Na potwierdzenie tego warunku do oferty należy dołączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami ( należy wypełnić załącznik nr 7 do siwz). Ww. wykazie, w kolumnie „informacje nt. kwalifikacji zawodowych (m.in. nt. ukończonych szkoleń z zakresu serwisowania urządzeń objętych zamówieniem w danym pakiecie)” należy wpisać dane dotyczące szkoleń z zakresu serwisowania urządzeń objętych zamówieniem w danym pakiecie. 10. Dotyczy §6 ust.1 projektu umowy. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu gwarancji z 6 miesięcy do 3 miesięcy? Prośbę motywujemy tym, iż gwarancja producenta na części zamienne wynosi 3 miesiące. W przypadku utrzymania 6 miesięcy, Wykonawca będzie musiał przedstawić mniej korzystną dla Zamawiającego ofertę, aby uwzględnić ryzyko związane z dodatkową gwarancją, przeniesione bezpośrednio na Wykonawcę. Odp.: Postanowienie umowy pozostaje bez zmian.

11. Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie §6 umowy treścią: „Wszystkie umowne zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego w zakresie świadczenia Usług serwisowych zostały opisane w Umowie serwisowej. Wykonawca nie udziela żadnych dodatkowych gwarancji z tytułu Umowy serwisowej. Strony wyłączają niniejszym przepisy o odpowiedzialności z tytułu rękojmi w odniesieniu zarówno do Usług serwisowych świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy jak i do wymienionych na jej podstawie części zamiennych.” Odp.: Postanowienie umowy pozostaje bez zmian. 12. Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie §7 jak następuje: „Suma kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia określonego w §4 ust.1” Odp.: Postanowienie umowy pozostaje bez zmian. 13. Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie umowy treścią: „Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy i jego upoważnionych przedstawicieli z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nie przekraczającej wynagrodzenia określonego w § 4 ust 1 umowy serwisowej.” Odp.: Postanowienie umowy pozostaje bez zmian. 14. Dotyczy zał. nr 1 – kalkulacja cenowa Pod każdym tabelą, gdzie trzeba podać cenę przeglądów technicznych Zamawiający pisze: „Powyższe ceny obejmują: Koszt roboczogodziny: …………………. zł/godz. netto koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego netto: ………………………. zł lub koszt transportu (koszt wysyłki) : …………………. zł/ netto” Jak Wykonawca ma rozumieć zdanie „Powyższe ceny obejmują:”? Czy koszt roboczogodziny ma być kosztem roboczogodziny w przypadku ewentualnych napraw aparatów? Odp.: Zgodnie z pkt 19 ppkt 2 w cenie należy należy uwzględnić wszelkie koszty usługi określonej w pkt. 3 siwz ( w tym dojazd, koszt roboczogodziny i części eksploatacyjnych potrzebnych do przeprowadzenia przeglądu), podatki oraz rabaty, opusty itp., których wykonawca zamierza udzielić. Konieczność przeprowadzenia napraw ( które są zdarzeniami przyszłymi niepewnymi) Wykonawca będzie uzgadniał z Działem Administracji Zamawiającego z podaniem przewidywanych kosztów. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kosztów przez Kierownika Zamawiającego z uwzględnieniem kosztów roboczogodziny i dojazdu podanych w ofercie (pkt 3.9. siwz) 15. Czy zamawiający w przypadku wątpliwości spełnienia wymagań dotyczących posiadania uprawnień, potencjału i osób przeszkolonych zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 roku ( Dz.U. z2010 r. Nr 107, poz.679) będzie wymagał okazania się certyfikatem potwierdzającym posiadanie w/w uprawnień? Odp.: Nie, Zamawiający wymaga wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień osobami ( pkt 10.1.2,10.1.3 siwz). 16. Pakiet nr 6 Prosimy o wydzielenie usług serwisowych dla poz. 1-3 do osobnego pakietu. Jako autoryzowany serwis firmy Thermo Shandon jesteśmy jedynym przedstawicielem na terenie Polski, który świadczy usługi serwisowe zgodne z zaleceniami producenta i z jego upoważnienia. Odp.: Zamawiający wydzieli z pakietu nr 6 poz. 1-3. Wykonawcy o zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani odrębnym pismem.

17. Pakiet nr 6 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający przewiduje zlecenie przeglądów urządzeń danego producenta w jednym czasie (podczas jednej wizyty serwisanta ) czy w różnych terminach? Od odpowiedzi Zamawiającego uzależniony jest koszt serwisu jednostkowego urządzenia. Odp.: Pozycja 1-3 Zamawiający przewiduje zlecenie przeglądu w jednym terminie. 18. Dotyczy p.3)7. SIWZ: W punkcie tym jest napisane:”… Sprzęt i aparatura medyczna w okresie gwarancji zgodnie z zawartą umową z dostawcą podlega przeglądom przez autoryzowany serwis producenta.: W związku z powyższym prosimy o wyszczególnienie, które z urządzeń podlegające przeglądom są jeszcze na gwarancji. Odp.: Przy każdym urządzeniu objętym gwarancją jest odpowiednia adnotacja zawarta w nawiasie np. pakiet nr 1 poz. 65-71. 19. Dotyczy p.3).9. SIWZ pkt 19)2. SIWZ oraz treści formularza oferty i kalkulacji cenowej: W p.3).9. SIWZ jest napisane, że koszty napraw lub wymiany części będą dokonywane z uwzględnieniem kosztów roboczogodziny i dojazdu lub kosztów wysyłki podanych w ofercie. Z kolei w p. 19).2.SIWZ napisano: „W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty usługi ( w tym dojazd, koszt roboczogodziny i części eksploatacyjnych potrzebnych do przeprowadzenia przeglądu),…” natomiast w złączniku nr 1 „Kalkulacja cenowa” pod tabelami jest zapis: Powyższe ceny obejmują koszt roboczogodziny:…” itd. W związku z powyższymi zapisami prosimy o wyjaśnienie następujących nieścisłości: a) czy stawka za roboczogodzinę i dojazd jest odrębną ceną czy też ma zostać wkalkulowana w cenę oferty, co sugeruje zapis w załączniku nr 1 „Kalkulacja Cenowa” , o treści: „Powyższe ceny obejmują: Koszt roboczogodziny: …………………. zł/godz. netto koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego netto: ………………………. zł lub koszt transportu (koszt wysyłki) : …………………. zł/ netto” Odp.: Kalkulując cenę oferty należy uwzględnić wszelkie koszty , o których mowa w pkt 19 siwz ( w tym roboczogodzinę i dojazd czy koszt wysyłki urządzenia). b) czy w związku z powyższym zapisem naprawa będzie wyceniana w roboczogodzinach, czy ma być wkalkulowana w cenę oferty? Zgodnie z naszą interpretacją stawka za roboczogodzinę i dojazd jest stawką potrzebną do wyliczenia koniecznych napraw bądź awarii. Są to zdarzenia przyszłe i niepewne więc nie mogą być wyliczone do ceny oferty . Tymczasem powyższy zapis sugeruje wliczenie stawek roboczogodziny i dojazd w cenę oferty (przeglądów). Odp.: Cena obejmuje świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu okresowych przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu oraz aparatury medycznej określonej w pkt 3 siwz. Roboczogodzina serwisanta stanowi jeden ze składników cenotwórczych przy obliczaniu ceny oferty, podobnie jak koszt dojazdu( czy wysyłki aparatu) . Natomiast konieczność przeprowadzenia napraw ( które są zdarzeniami przyszłymi niepewnymi) lub wymiany części zamiennych na nowe Wykonawca będzie uzgadniał z Działem Administracji Zamawiającego z podaniem przewidywanych kosztów. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kosztów przez Kierownika Zamawiającego z uwzględnieniem kosztów roboczogodziny i dojazdu podanych w ofercie ( pkt.3.9 siwz) c) Czy należy rozumieć, że w „kalkulacji cenowej” w tabeli należy podać ceny przeglądów i te ceny przenieść do formularza ofertowego jako „cenę za cały okres świadczenia usługi”, zaś

roboczogodziny , dojazd lub przesyłka ma być podana jedynie w „kalkulacji cenowej” i nie ma być wliczana do „ceny za cały okres świadczenia usługi”? Odp. Zgodnie z pkt 19 pkt 2 siwz w cenie należy uwzględnić wszelkie koszty usługi określonej w pkt. 3 siwz ( w tym dojazd, koszt roboczogodziny i części eksploatacyjnych potrzebnych do przeprowadzenia przeglądu), podatki oraz rabaty, opusty itp., których wykonawca zamierza udzielić. Tym samym cena za cały okres świadczenia usługi, która ma być wpisana w formularzu oferty powinna odpowiadać kwocie podanej w kalkulacji w wierszu „Razem”. A roboczogodzina, koszt dojazdu czy przesyłki stanowią składniki cenotwórcze przy obliczaniu ceny oferty. Natomiast Zamawiający dodatkowo pod kalkulacją oferty wymaga podania ceny roboczogodziny i dojazdu, które zostały ujęte w cenie oferty, gdyż będą one uwzględniane przy rozliczaniu ewentualnych napraw, zgodnie z pkt 3.9 siwz. d) Do jakiej części zamówienia odnoszą się precyzyjne pojęcia „roboczogodzina” a do jakiej „cena oferty” i „cena za cały okres świadczenia usług”? Jakie składniki obejmuje pojęcie „cena za cały okres świadczenia usług”? Odp. „Roboczogodzina” stanowi jeden ze składników cenotwórczych przy obliczaniu ceny oferty (podobnie jak koszt dojazdu), natomiast cena oferty jest ceną za cały okres świadczenia usług (pkt 19 ppkt 2 siwz). e) w związku z powyższymi punktami prosimy o nie budzące wątpliwości określenie sposobu skalkulowania cen. Odp.: Sposób skalkulowania zgodnie z pkt 19 siwz oraz z odpowiedziami do pytania nr 19 (lit. a-d). 20. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem „nadzór techniczny na powierzonym sprzętem oraz w jaki sposób rozliczany ? (Formularz oferty i formularz cenowy nie zawiera wyszczególnienia tego typu czynności). Odp.: Nadzór nad sprzętem oznacza opiekę nad aparatem tj. zagwarantowanie poprawności działania eksploatowanych urządzeń poprzez bieżące wsparcie techniczne, ujęte w cenie ryczałtowej podanej w kalkulacji. Natomiast zgodnie z pkt 19 pkt 2 siwz w cenie należy uwzględnić wszelkie koszty usługi określonej w pkt. 3 siwz, dlatego też nie ma odrębnej pozycji dotyczącej nadzoru, gdyż cena podana w kalkulacji cenowej ma uwzględniać również te czynności. 21. Czy zamawiający wymaga od Wykonawcy aktualnej autoryzacji producenta na świadczenie serwisu urządzeń zgodnych ze składaną ofertą? Odp.: Nie, wszystkie wymagane dokumenty są wskazane w pkt 10 siwz. 22. Czy zamawiający wymaga od osób wykonujących czynności serwisowe certyfikatów odbytych szkoleń serwisowych u producenta , w zakresie wykonywanych czynności , dla urządzeń zgodnych ze składaną ofertą? Odp.: Jak w pytaniu nr 9. 23. Dot. Umowy: Czy czynności przedmiotowej usługi (par.1 pkt 3) takie jak wymianę części eksploatacyjnych ( żarówka, bateria itp.) nie będących częściami wymienianymi w ramach procedury przeglądu oraz wykonywanie bieżących napraw są rozliczane na podstawie odrębnych kalkulacji (par. 1 pkt 11) i nie są objęte wynagrodzeniem jak w par 5 pkt 2? Odp. Zgodnie z pkt 19 pkt 2 siwz w cenie należy uwzględnić wszelkie koszty usługi określonej w pkt. 3 siwz czyli też bieżące naprawy, które wynikną w trakcie przeglądu technicznego. Natomiast konieczność przeprowadzenia napraw w wyniku awarii lub wymiany części zamiennych innych niż te, które są niezbędne do przeprowadzenia przeglądu technicznego będzie rozliczana zgodnie z par 1 ust. 11 umowy.

24. Czy Zamawiający wydzieli pozycję 6 do osobnego pakietu? Pozwoli to złożyć ofertę producentowi aparatu posiadającemu autoryzowany serwis? Odp.: Zamawiający wykreśla z pakietu 9 pozycję niezwłocznie poinformowani odrębnym pismem.

6, o czym Wykonawcy zostaną

Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa i Administracji mgr Helena Brzozowska