PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA EL SUMINISTRO DE PAPEL RECICLADO Y ECOLOGICO PARA FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS PARA USO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE VITORIA-GASTEIZ
1. OBJETO DEL CONTRATO -
El objeto del presente concurso es la adquisición y suministro de papel de oficina reciclado y ecológico para uso general del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.
2. DURACION DEL CONTRATO
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El presente concurso finalizará al transcurrir el plazo de un año a contar desde el 1 de enero de 2016 o hasta que se agote el presupuesto de adjudicación.
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El contrato podrá prorrogarse, por mutuo acuerdo, por el tiempo que se hubiese ejecutado el contrato, siempre y cuándo no sufran modificación los precios ofertados.
3. CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS
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Los requisitos obligatorios del producto son los siguientes:
PAPEL RECICLADO.
Contenido en fibras recuperadas de post-consumo del 100%.
Totalmente libre de Cloro (TCF o PCF)
PAPEL ECOLOGICO
Papel con un contenido mínimo del 20% de fibras de madera proveniente de explotaciones forestales sostenibles certificadas (FSC, PEFC o equivalente). Totalmente libre de cloro (TCF).
Blancura mínima > 80 % según ISO 2470:1999 o equivalente.
EN AMBOS MODELOS (OBLIGATORIO)
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Durabilidad superior a 100 años según ISO 5630-1:1991, la norma alemana DIN 6738:1999 (LDK 24-85) o equivalente.
Cumplimiento de los requisitos de idoneidad técnica para impresión y fotocopia según norma europea EN 12281:2003, o equivalente.
Características del papel a suministrar : o Gramaje expresado en gr/m2: 80 Se deberán presentar en el Sobre “C” certificados de laboratorio y las normas de ensayo que se han utilizado que constaten todos y cada uno de los siguientes parámetros que se solicitan: o Gramaje expresado en gr/m2 o Espesor expresado en micras o Blancura expresada en % o Opacidad expresada en % o Contenido de humedad en % o Permeabilidad al aire (ml/min) o Lisura expresada en %
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El papel se destinará tanto a labores de escritura, impresión, y fotocopia y por tanto los aspectos técnicos asociados mas significativos serán el buen funcionamiento en máquinas de impresión (impresoras y fotocopiadoras) incluida la doble cara, y la durabilidad para la conservación de documentos.
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Los licitadores deberán garantizar la adecuación de los productos ofertados para su utilización tanto en fotocopiadoras, como impresoras y fax, y para impresión en blanco y negro y color.
4. MATERIAL A SUMINISTRAR
Será obligatorio concurrir a todos los módelos de los distintos tipos de papel.
DENOMINACION Papel reciclado DIN A4 (210x297mm) Papel reciclado DIN A3 (297x420mm) DENOMINACION
Papel blanco ecológico DIN A4 (210x297mm) Papel banco ecológico DIN A3 (297x420mm) Papel banco ecológico DIN A4 (210x297mm) 90gr/m2 Papel banco ecológico DIN A3 (297x420mm) 90gr/m2
Se adjunta ANEXO A con el consumo estimado trimestralmente en el 2014 así cómo los centros municipales que se consideraron para el reparto. A tales efectos, las cantidades reflejadas en el citado Anexo A son meras previsiones, no adjudicándose por tanto por dichas cuantías sino por los precios unitarios ofertados por los licitadores. A considerar que a diferencia de otros años debido al agrupamiento en un único edificio de varios departamentos, el consumo puede variar y además el reparto trimestral se efectuará en una única ubicación sin reparto por plantas en los departamentos afectados, por lo que en ANEXO B se adjunta los nuevos centros municipales a considerar para el reparto. 5.
PRECIO -
6.
El importe máximo del suministro será de 50.000 euros IVA incluido, de los cuales, corresponden 8.677,69 euros al 21 % del IVA.
CONDICIONES DE SUMINISTRO
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Trimestralmente se realizará una distribución y reparto por centros de trabajo en función de las necesidades y demandas previstas a instancias de la Central de Compras de este Ayuntamiento, haciendo entrega del albarán firmado por cada recepción.
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Las entregas de material a repartir se realizará en cantidad y forma bajo la supervisión previa de la Central de Compras.
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El adjudicatario, si hubiera una petición municipal fuera del suministro trimestral ya previsto, estará obligado a entregar los bienes objeto de este suministro, en el plazo de dos días hábiles.
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El material entregado que resulte defectuoso deberá ser sustituido, en un plazo máximo de 2 días hábiles a partir de que se notifique esta situación, por otro equivalente sin cargo adicional.
7. MUESTRA
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A efectos de valoración de las ofertas presentadas se presentará por cada licitador un paquete de papel de muestra con las características solicitadas de cada tipo de papel ofertado.
Vitoria-Gasteiz, a 8 de julio de 2015
Fdo: Marisol Monte Unidad Central de Compras Departamento de Hacienda
ANEXO A
AÑO 2014 MEDIA POR TRIMESTRES
DEPARTAMENTO DIN A4 REC
DIN A4 BLANC O
DIN A3 REC
DIN A3 BLANC O
DIN A3 BL 90 GR
OFICINAS CASA CONSISTORIAL HACIENDA
62,5
3
0
0
Recaudación Gestión Tributaria Inspección de Tributos Presupuestos-Contabilidad-Tesoseria Dirección-G.Patrimonial-RP Central de Compras Contratación
25 15,5 7,5 15 9,25 3,75 30
0 0,5 0 0,5 0,5 1,25 0,25
0 0,25 0 0,25 0,25 0,25 0
0 0 0 0 0,25 0,25 0
19 6,25 6,25 6,25 8 10,5
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0,5
0 0 0 0 0 0
11,25 15 22,5
0 0 3,25
0 0,25 0
0 0 0,5
7,5 8
0 0,5
0 0,25
0 0
2,5 12
0 0,5
0 0
0,25 0,25
10 10 64,25
0 1,25 0
0 0 0
0 0 0
0 42,5 8,75 3,75 12,5 23,75 46,25 17,5 10
0 0 0 0 0 0,25 0 0 2
0 0 0 0 0 0 12,5 0 0,5
0 0 0 0 0 0 30 0 0
EDIFICIO SAN PRUDENCIO Oficina Atención Ciudadana Cementerios/Salud Ambiental Medio Ambiente Edificaciones Infraestructuras y Espacio Público Planeamiento y Gestión Urbanistica (y Arquitectura)
OLAGUÍBEL INFORMACIÓN Y REGISTRO PROMOCIÓN ECONOMICA Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA FUNCIÓN PÚBLICA
FRAY ZACARÍAS MARTÍNEZ EMPLEO EDUCACIÓN
SANTA MARÍA PARTICIPACIÓN CIUDADANA SERVICIOS A LA CIUDADANIA (Casa Etxanobe)
AGIRRELANDA EXPLOTACIÓN Y SISTEMAS PREVENCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS POLICIA LOCAL
OTRAS OFICINAS PALACIO ZULUETA ASUNTOS SOCIALES Y DE LAS PERSONAS MAYORES INFANCIA-INTEV. SOCIAL CULTURA DEPORTE MANTENIMIENTO, PARQUES Y JARDINES REPROGRAFIA TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN SINDICATOS
28,75
LABORATORIO MUNICIPAL
7,5
0,25
0
0
0,5 0 0 20 1,5 2,5 1,5
4,5 5,25 3,75 0 0 0 0,25
0 0 0 0 0 0 0
0 0 1,25 0 0 0 0
17,5 18,25 2,5 8,75 0 12,5 21,25 16,25 15 18,75 7,5 3,75 10,5 0 0,75 1,25 0 1,25 742
0 0,75 0 0,75 0 0 1,75 2,25 1,5 0,5 0,75 0 1 0 0 0 0 0 37
0 0 0 0,25 0 0 0 0,25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15,5
CENTROS ARCHIVO MUNICIPAL CONGRESOS (PALACIO EUROPA) BANDA TXISTULARIS/ACADEMIA FOLKLORE IGNACIO ELLACURIA CENTRO CULTURAL MONTEHERMOSO RED TEATROS SÍNDICO-Defensor Vecinal
CENTROS CIVICOS Y POLIDEPORTIVOS C.C.ABETXUKO C.C. ALDABE C.C. ARANA C.C. ARRIAGA C.C. ARIZNABARRA C.C. CAMPILLO C.C. EL PILAR C.C. HEGOALDE C.C. IBAIONDO C.C. IPARRALDE C.C. JUDIMENDI C.C. LAKUA POLIDEPORTIVO ARIZNABARRA POLIDEPORTIVO LANDAZURI POLIDEPORTIVO ABETXUKO POLIDEPORTIVO ARRIAGA POLIDEPORTIVO ARANALDE POLIDEPORTIVO SAN ANDRES
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,25 0 0 0 0 0 0 0 0 33 28,75
ANEXO B
DIRECCIONES PARA REPARTO DE PAPEL DEPARTAMENTO
LUGAR DE DISTRIBUCIÓN
OFICINAS CASA CONSISTORIAL
Plaza Nueva 1
EDIFICIO SAN MARTÍN
Pintor Teodoro Dublang 25 sótano
FRAY ZACARÍAS MARTÍNEZ EMPLEO EDUCACIÓN
Nº 3 planta baja Nº 3 1ª planta
SANTA MARÍA PARTICIPACIÓN CIUDADANA SERVICIOS A LA CIUDADANIA (Casa Etxanobe)
Nº 4 1ª planta Nº 11 planta baja
AGUIRRELANDA PREVENCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS POLICIA LOCAL
Nº 8 Nº 8
OTRAS OFICINAS ASUNTOS SOCIALES Y DE LAS PERSONAS MAYORES INFANCIA-INTEV. SOCIAL RESIDENCIA SAN PRUDENCIO DEPORTE MANTENIMIENTO, PARQUES Y JARDINES SINDICATOS LABORATORIO MUNICIPAL TURISMO
OFICINA DEL 010
Pablo Neruda, 7 Pº Jose Erbina s/n Francia, 35 planta baja Pza. Amadeo Gª Salazar, 3 Oreitiasolo,5-7 Francia, 35 Cuesta San Vicente s/n Plaza Nueva, 1 bajo San Antonio, 10 bajo
CENTROS ARCHIVO MUNICIPAL CONGRESOS (PALACIO EUROPA) BANDA TXISTULARIS/ACADEMIA FOLKLORE IGNACIO ELLACURIA CENTRO C. MONTEHERMOSO / SERV. EUSKERA RED TEATROS SÍNDICO-Defensor Vecinal ESTACIÓN DE AUTOBUSES
Paseo de la Universidad, 1 Avda. Gasteiz, 87 San Antonio, 14 Castro Urdiales, 12 Fray Zacarias Martinez, 2 San Prudencio, 29 - 2ª planta San Antonio, 10 Plaza Euskaltzaindia, s/n
C. CIVICOS Y POLIDEPORTIVOS C.C.ABETXUKO C.C. ALDABE C.C. ARANA C.C. ARRIAGA C.C. ARIZNABARRA C.C. CAMPILLO C.C. EL PILAR C.C. HEGOALDE C.C. IBAIONDO C.C. IPARRALDE C.C. JUDIMENDI C.C. LAKUA C.C. SALBURUA POLIDEPORTIVO ARIZNABARRA POLIDEPORTIVO LANDAZURI POLIDEPORTIVO ABETXUKO POLIDEPORTIVO ARRIAGA POLIDEPORTIVO ARANALDE POLIDEPORTIVO SAN ANDRES
Plaza de la Cooperativa s/n Eulogio Serdan, 2 Aragon, 5 F.J. Landaburu s/n Ariznavarra, 19 Santa Maria, 4 Plaza de la Constitución s/n Alberto Schommer, 10 Landaverde, 31 Plaza Zuberoa, s/n Plaza Sefarad, s/n Senda de los Echanove, s/n Bratislava, 3 Teodoro Glez. de Zarate, s/n Landazuri, 11 La Ribera 3F F.J. Landaburu s/n Andalucía, 16 Argentina, 7
