Stand: 25.01.2012

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1. MUSIK – PLATZ TEILNEHMERKREIS

• Aufteilung nach Musikrichtung(en) (was/wer/wo?) • von Musik hängt Platzbereich ab, von Platzbereich die maximal nutzbare Fläche, von Fläche die Teilnehmer • …

ROVIGOPLATZ

• Partnerschaftsecke - bereits realisiert, über 6 Jahre gewachsen - Kleinbühne mit Musikauftritten von Einzelmusiker/kleinen Musikgruppen - samstags Band „Colorado“ (Oldies, 60er, 70er) - Zielgruppe: Ü40/Ü50 - gemeinsamer Bewirtungsbereich besteht - es wird sogar vor der Bühne auf dem Pflaster getanzt Idee KFS, die umgesetzt werden soll: - Teilnahme von PfiVV (Projekt für interkulturelle Vermittlung in Viernheim) mit Migrantengruppe/n und dadurch Weiterentwicklung der Schulstraße zur „Internationalen Zeile“ (Verlegung von bisherigen TN direkt vor der rechten Seite des Hallenbades notwendig.)

Fazit ROVIGOPLATZ:

Musik:

Oldies und Kleingruppen

Thema:

Internationale Zeile mit Städtepartnerschaften

Kümmerer: Georg Schmitz / Rudolf Haas PFARRGARTEN

• Chöre (= „Sängergarten“) - Naturbühne, nur noch schöne Überdachung notwendig - für alle Chöre und Vereine, die mit Chorgesang sympathisieren - entspannter Auf-/Abbau möglich - als Programm Auftritte von Gastchören / jungen Chören + Highlight am SA - funktioniert nur, wenn Apothekenhof nicht für DJ-Musik genutzt wird - Verbindung zur Kettelerstraße über Lichterkette (Besucher werden geleitet) - Ein-/Ausgang sollte nur von Seite SBS her möglich sein - Platz ist variabel einteilbar, je nachdem wie viele TN mitmachen - R. Haas hat am 15.11. im Beisein von M. Bergmann und G. Schlicher den Chorvertretern/innen von MGV 1846, Liederkranz, Sänger-Einheit, Frauenchor und Volkschor die Idee von der gemeinsamen Pfarrgartennutzung vorgestellt Ergebnisse des Treffens: o der Liederkranz nimmt 2012 und 2013 nicht teil, da er 2012 seinen großen Ausflug und 2013 seine 125-Jahrfeier hat o die anderen Chöre stehen der Idee sehr kritisch gegenüber, wollen sich aber nochmals am 23.11. treffen und eine gemeinsame Entscheidung treffen o der Pfarrgarten wird zu klein für die verbliebenen vier Chöre erachtet, die Chance auf „Laufkundschaft“ wäre nicht gegeben

Stand: 25.01.2012

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- am 24.11. wurde dem Bürgermeister mitgeteilt, dass die Chöre nicht in den Pfarrgarten gehen wollen, sie möchten aber gerne zusammen an einen anderen Platz teilnehmen – am 05.12. fand ein Treffen des Bürgermeisters mit Chorvertretern statt • Ergebnis des Gesprächs am 05.12. - Teilnehmer: Bgm. Matthias Baaß, Jens Heinen, Rainer Brechtel, Walter Wohlfart, Rudolf Haas - die Chöre wollen zusammen einen Bewirtungsbereich gestalten, aber nicht im Pfarrgarten - Chöre werden den Apostelplatz gestalten, wobei ggf. auch noch andere Vereine in den Randbereichen hinzukommen - der Apostelplatz soll Richtung Rondell und Hauptportal St. Apostelkirche aufgeweitet werden und die dortigen TN Zwiwwelgroiner, Kerweverein und Förderverein St. Aposteln integriert werden (vgl. Bsp. Weihnachtsmarkt) Seit 07.12.:

• Platz für Mittelaltergruppe und Kinderprogramm - Rudolf Haas nimmt Kontakt mit der Gruppe auf - Kinderprogrammanbieter (Kinderschutzbund, Maria Ward) werden angesprochen

Fazit PFARRGARTEN:

Musik:

Gemischt, themenbezogen

Thema:

Mittelalter und Kinderprogramm

Kümmerer: Stephan Schneider / Manfred Bergmann POSTPARKPLATZ

• Hardrockplatz & Jugendbands - bereits seit einigen Jahren als „Hardrockplatz“ herausgebildet - Anwohnerschaft ist daran „gewöhnt“ - Kombination mit Jugendbands (tagsüber, im Vorprogramm) wurde auch schon praktiziert - Gruppe WEGA wird sich weiterhin engagieren, benötigt aber finanzielle Unterstützung bei der Programmplanung - Rundbogenbühne soll wieder wie 2010 aufgebaut werden - Termin mit Peter Grieser (WEGA) ist am 23.01. wg. weiterer Programmplanung und Platzplanung

Fazit POSTPARKPLATZ:

Musik:

Von Rock bis Hardrock

Thema:

Rockmusik - Live

Betreuer: Rudolf Haas / Peter Grieser (WEGA)

Stand: 25.01.2012

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APOSTELPLATZ

• Livemusik & Entertainmemt - Nutzung der Sommerbühne Stadtfest = Saisoneröffnung - Topband am Samstagabend (Idee: Sandy-Showband) - TimesCafe ist ein TN, muss sich aber an die allgemeinen Vorgaben richten und sich entsprechend einbringen - großer Sitzbereich notwendig = auch gemeinsamer Bewirtungsbereich - Installierung eines Tanzbodens vor der Bühne denkbar

Seit 07.12.:

• Chöre und ggf. andere - die Chöre werden zusammen einen Bewirtungsbereich gestalten, dazu zählen: MGV 1846, Sänger-Einheit, Liederkranz und Volkschor (der Frauenchor wird sich 2012 nicht beteiligen) - Chöre werden den Apostelplatz gestalten, wobei ggf. auch noch andere Vereine in den Randbereichen hinzukommen - der Apostelplatz soll Richtung Rondell und Hauptportal St. Apostelkirche aufgeweitet werden und die dortigen TN Zwiwwelgroiner, Kerweverein und Förderverein St. Aposteln integriert werden (vgl. Bsp. Weihnachtsmarkt) - Programmausrichtung: Schlager, volkstümliche Musik, Blasmusik (konkrete Idee für Samstagabend: Münchner Zwietracht) - Kerweverein bietet an, den Maibaum zu stellen – endgültige Absprache zwischen Kai Kemper und Manfred Bergmann, da hierfür zunächst der genaue Platzaufbau klar sein muss - ins Auge gefasste Programmpunkte: o SA: Musikverein Ketsch, The Barons, Münchner Zwietracht o SO: Biblis Brass Band, MSC Big Band, Martin Böhm & Band - Kai und Rudolf sollen die Gruppen buchen

Fazit APOSTELPLATZ:

Musik:

Volkstümlich, Schlager, Blassmusik etc.

Thema:

Stadtfeststimmung

Kümmerer: Kai Kemper / Gerd Schlicher

Stand: 25.01.2012

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RATHAUSPARKPLATZ

• Livemusik & DJs - Hotspot der lauteren Musik mit größerer Bühne - Standort der Bühne eventuell auf der Nordseite mit Sicht in Richtung Rathaus – hohe Flexibilität möglich, wobei der Platz aber ansprechend gestaltet werden muss - Einbindung von Brauhaus und Nachtschwärmer denkbar und sinnvoll - am Freitag Nutzung für gesonderten Jugendabend, wodurch Bühne und Technik besser ausgelastet werden - Platz soll auf jeden Fall auch am Sonntagnachmittag (späterer Beginn am SO möglich) genutzt werden, da er nicht leer stehen darf (würden Besuchern nicht verstehen) - momentan besteht das Problem, dass attraktive Musikprogrammpunkte (Burani, The Voice, Frida Gold, Tim Bendzko, Cassandra Steen, Die Atzen, Deichkind, Kraftclub) wahnsinnig teuer sind, Kai Kemper versucht möglichst günstige Acts zu organisieren – Alternative wäre DJ-Musik mit kurzen Gastauftritten von 1 – 3 Künstlern

Fazit RATHAUSPARKPLATZ:

Musik:

FR: Jugend / SA: Mainstream / SO: Aktion

Thema:

Livemusik, DJ und Aktionen

Kümmerer: Kai Kemper / Sandra Funk (wg. SO) Sonstiges

• Apothekenhof Aufgabe zugunsten Pfarrgartennutzung durch Chöre (zudem ist dieser Ort Privatgelände und Nutzung langfristig nicht gesichert) • Grimminger-Ecke Prinzipiell denkbar (z. B. Kooperation Metzgerei Bugert, Ciao Ciao, Salerno u. a. – z. B. mit Einbindung Herolde?) – falls ja könnten dann in der Rathausstraße bis zum Apostelplatz als Verbindungselement reine Kunsthandwerkerstände („Kunsthandwerkzeile“) etabliert werden, dazwischen werden Happy Döner und Cafe Kempf mitmachen wollen – Stände bringen Licht in die Straße • Satonévriplatz in der Zukunft evtl. für Mittelaltermarkt (Stichwort: Mittelaltergruppe des DRK) denkbar • Café Kempf Volkschor hat Wechselwunsch geäußert, da der Aufwand dort zu hoch ist • Kinderprogramm / Kinderangebote - soll auf einem Platz, einer Bühne integriert werden - Kinderschutzbund würde Kinderveranstaltung organisieren • Kleiner Parkplatz zwischen Rathaus und Kettelerstr. - Samstag = Snowbiker - Sonntag = es besteht das Angebot, das Zelt nutzen zu können

Stand: 25.01.2012

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Kunsthandwerkermarkt

• in der Rathausstraße zwischen Apostelplatz und Lorscher Straße, unter Berücksichtigung von Da Franco, Happy Döner, Café Kempf und Rudi Bugert denkbar als Verbindungsachse denkbar; keine Bewirtungsstände durch Vereine, nur reiner Kunsthandwerkermarkt • zurzeit befindet sich ein „Kunsthandwerkerverein“ in Viernheim in Gründung, dahinter steht maßgeblich die Organisatorin des Kunsthandwerkerzeltes beim Weihnachtsmarkt – entweder der Verein übernimmt die Organisation oder die Organisatorin allein – auf jeden Fall besitzen wir hier einen Mitstreiter, der in der Szene zu Hause ist und über entsprechende Kontakte verfügt, so dass ein ansprechendes Angebot zusammengestellt werden kann

Stand: 25.01.2012

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2. EQUIPMENT / INFRASTRUKTUR

BÜHNEN / BÜHNENZELTE / BÜHNENTECHNIK

• • • • • • •

Bühnenbauten/Bühnezelte Bühnentechnik (Licht / Ton / Betreuung) Stände (Buden / Zelte) Strom / Wasser / Abwasser Toiletten inkl. Betreuung & Reinigung Reinigung Festgelände … - Rovigoplatz = Teile der städt. Außenbühne - Postparkplatz = Halbbogenbühne, Stagemobil oder ähnliches - Apostelplatz = Sommerbühne - Pfarrgarten = n. n. - Rathausparkplatz = n. n. - Stagemobil ist vorsorglich reserviert - Festbühne Heppenheim ist vorsorglich reserviert

BUDEN / ZELTE

- einheitliche Zelte auf einem Platz sind wünschenswert, wird Kostenfrage sein

STROM / WASSER / ABWASSER

- erfolgt durch Stadtwerke - eventuell als Sachspende bzw. teilsweise als Sachspende möglich

TOILETTEN INKL. BETREUUNG & REINIGUNG

- R. Haas stellt Plan zusammen - Betreuung & Reinigung sollte neu verhandelt werden (bisher Fa. Weidler)

REINIGUNG FESTGELÄNDE

- Gespräch mit und Einbindung von Fa. Hofmann notwendig - erstes Gespräch erfolgt am 24.01.

Stand: 25.01.2012

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3. FESTTAGE/ FESTZEITEN

FESTAGE

• • • •

Wechselspiel Tage und Zeiten mit möglichem Teilnehmerkreis Interessen der Geschäfte Interessen der Anwohner … - sollte sobald als möglich festgelegt werden, wichtig für weitere Planungen und Ansprache von Spendern und Sponsoren - Freitagabend = Jugendabend auf dem Rathausparkplatz denkbar, und dadurch wäre normaler Aufbau in den anderen Bereichen ab Freitagnachmittag möglich + keine zu starke Einschränkung für Geschäfte und Anwohner • Freitagabend 1.) Jugendabend / 20:00 – max. 24:00 Uhr denkbar bei Tanzveranstaltung von anerkannten Trägern der Jugendhilfe (könnte Jugendförderung sein) dürfen Jugendliche unter 14 Jahre bis 22 Uhr und über 14 Jahre bis 24 Uhr alleine weg; Alkoholausschank ist gemäß der Bestimmungen des JSchG möglich, d. h. Bier und Wein ab 16 Jahre. 2.) Nightshopping Rudi Bugert hat die Idee und Realisierungsabsicht der Citygemeinschaft mitgeteilt. Die Citygemeinschaft wird kein Nightshopping durchführen.

• Samstag Festbetrieb in allen Bereichen 17:00 – 01:00/02:00 Uhr (Sperrzeitregelungen wie bisher: 1 Uhr Musikende, 2 Uhr Ausschankende)

• Sonntag Festbetrieb in allen Bereichen 11:00 – 18:00 Uhr in allen Bereichen Option: 18:00 – max. 22:00 Uhr Betrieb auf dem Rathausparkplatz und/oder Apostelplatz

FESTZEITEN

- bisherige Endzeiten von 1:00 Uhr für Musik und 2:00 Uhr für Ausschank sind ein Herausstellungsmerkmal für Viernheim - Abwägung zwischen Festzeitverkürzung und Ausweitung am Sonntag muss noch diskutiert werden - Entscheidung, ob Fest im 2-Jahresrhythmus ausgetragen wird, soll nach erstem Festdurchgang entschieden werden; ist auch denkbar das Fest 2012 und 2013 zu feiern und 2014 (wg. Pfingsten) auszusetzen • Zeitenempfehlung s. o.

Stand: 25.01.2012

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4. ANFORDERUNGEN AN TEILNEHMER

ANGEBOT/ EXCLUSIVRECHTE

• • • • • • •

Kooperationsbereitschaft Aussehen des Standes / der Präsentation Qualität des Angebots Angebotsvielfalt (wer macht was) Hygienevorgaben Exklusivrechte … - Verpflichtung auf einheitlichen Einkauf von hochprozentiger Alkoholika kann günstigen Preis und/oder Sponsorenleistungen ergeben - gleiches gilt für alkoholfreie Getränke - einheitlicher Bier-/Weineinkauf für das ganze Fest ist nicht vorgesehen, aber sehr interessant für die einzelnen Plätze (z. B. Apostelplatz mit Eiche = Eichbaumplatz?) -

ANGEBOTSVIELFALT

- für den Festbeirat wird es eine wichtige Aufgabe, die Teilnehmer davon zu überzeugen, dass nicht jeder alles anbieten kann, sondern jeder seine Stärken einbringt - musikalisch und auch kulinarisch soll es ein gutes, facettenreiches Angebot geben

EINTEILUNG DER ALTENTEILNEHMER DURCH FESTBEIRAT

- Rudolf Haas wird diese Einteilung mit den Vereine besprechen:

Postparkplatz WEGA

Rathausparkplatz Triki

Viernheim United

Skiclub Hillrockers

Teile des TSV Amicitia?

Billard Freunde Whm.-Vhm.

KJG St. Hildegard

SRC

KJG St. Michael

Junge Union

Cafe Coyote

Apostelplatz inkl. Platz vor Hauptportal Sänger-Einheit

MGV 1846

Volkschor

Liederkranz

Teile des TSV Amicitia?

Stadtorchester (Kolping Kapelle)

Zwiwwelgroiner

Kerweverein

Förderverein St. Aposteln

Stand: 25.01.2012

Kommunales Freizeit- und SportBÜRO Festbeirat Innen-Stadtfest - Themenblöcke – Rovigoplatz/Schulstraße CdG

HCH

Franconville

Potters Bar

Rovigo

PfiVV

Offen Computer und Internet Gemeinschaft

Herolde (evtl. am alten Platz)

Stammtisch Krasko-Wolk

Sportschützen (Rosenschießstand)

KSC 1961 (Tombola)

KC 1925

Akkordeon-Orchester

Dt. Jet-Sport Verein

Turnverein (neu)

Badminton-Club (evtl. Teilnahme)

Jahrgang 1969/70 (neu)

Kinderprogramm Kita Maria Ward

Pfarrgarten Mittelaltergruppe

Dt. Kinderschutzbund

Stand: 25.01.2012

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5. PROGRAMM/ RAHMENPROGRAMM

LIVEMUSIKGRUPPEN

• • • • • • •

Livemusikgruppen DJ-Musik Kinderprogramm Walking acts Kunsthandwerker Schausteller … - Sandy-Show-Band für Apostelplatz? (am SO möglich, SA nicht) - Colorado für Rovigoplatz (SA) - Vorschläge/Tipps von allen erwünscht Sammlung von Musikgruppen/Liveacts (Ideensammlung vom 23.11.2011)

Erste Anfrage durch

• Sheeben (3 Mann mit zusätzlichen Musikern, spielen immer montags im Lindberg – als Top Act für SA.)

Kai

• Lava (Alex Bauer, Rock Cover 90er/2000er)

Kai

• The Barons (Beatles)

Kai

• Me & the Heat (aber nur als 2. Wahl, da sie zu oft schon in Vhm. gespielt haben)

Kai

• Söhne Mannheims

Kai

• Claus Eisenmann

Kai

• Münchner Zwietracht

Kai

• Hey Mann! Band

Kai

• Dorfrocker

Kai

• Die Flippers

Kai

• Die Höhner

Kai

• Sandy-Showband (geht am SO.)

Rudolf

• MSC Big Band + Susan Horn

Rudolf

• Holger Bläeß & friends (mit unterschiedl. Besetzung)

Rudolf

• Knutschfleck (Neue deutsche Welle, Ulkband)

Rudolf

• Norbert Roschauer (für Rovigoplatz)

Rudolf

• … weitere Vorschläge sind erwünscht - Kai und Rudolf fragen die generelle Verfügbarkeit für Samstag oder Sonntag ab und wenn möglich eine erste Hausnummer im Bezug auf die Gage

DJ-MUSIK

- Kai Kemper bringt Vorschläge

Stand: 25.01.2012

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KINDERPROGRAMM

- bei einer Bühne integrieren - läuft nur tagsüber - Kinderschutzbund würde Organisation von einem Kindertheater mit Bastelaktionen übernehmen (zudem spezielle Werbung in Kitas) - Kinderprogramm soll vornehmlich im Pfarrgarten angelagert werden

RAHMENPROGRAMM

- Schausteller sind schwer zu gewinnen, zudem soll Rathausparkplatz von uns genutzt werden - Walking acts sind ratsam, sofern finanzierbar

MUSIKAUSRICHTUNGEN DER PLÄTZE

• Platz – es kümmert sich seitens des Festbeirats um das Programm:

• Rathausparkplatz – Kai Kemper o

Mainstream

o

Zielgruppe 18 – 49 Jahre

• Postparkplatz – Rudolf Haas o

Rockmusik / bis hin zu Hardrock

• Apostelplatz – Kai Kemper o

volkstümliche Musik / Schlager / Blasmusik

• Rovigoplatz/Schulstraße – Rudolf Haas u. Georg Schmitz o

Oldie (60er, 70er / Kleingruppen / International)

• Pfarrgarten – Stephan Schneider u. Manfred Bergmann o

Mittelaltergruppe

o

Kinderprogramm

Stand: 25.01.2012

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6. FINANZIERUNG

STÄDTISCHER ETAT

• • • • •

städtischer Etat Spensoren (Spender und Sponsoren) Standgebühren (für Nichtvereine) Teilnehmerbeiträge (für Vereine) … - in 2012: 2 x 15.000 Euro = 30.000 Euro - klar ist, dass dieses Geld nicht ausreichen wird, um ein attraktives Programm zusammenzustellen

SPENSOREN (SPENDER & SPONSOREN)

• Anfrage müssen spätestens im November gestellt werden, zuvor müssen wir aber die Festtage und Festzeiten festlegen • generell gilt es einen ganzen Platz zu vermarkten und/oder einzelne Programmpunkte (Programmpaten) • Kombigeschäfte bei Getränkeproduzenten denkbar (einheitliche Abnahme bei Unterstützung) • Anfragen sollen gestellt werden an: - Stadtwerke – Infrastruktur + Programmpunkte - Coca Cola - Odenwald-Quelle - Eichbaum - Welde - Carlsberg - Heidelberger - Pernod/Ricard-Gruppe - Baccardi-Gruppe - EDEKA/Cash & Carry - Sparkasse Starkenburg - RNZ (ECE-Centermanagment) – feiert 2012 sein 40-jähriges - … (weitere Ideen/Tipps mitteilen)

Konkret angesprochen sollen werden: - Eichbaum - Welde - Carlsberg - Pfungstädter - Bergsträßer Winzer - Schriesheimer Winzergenossenschaft - evtl. auch Schmucker

Stand: 25.01.2012

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STANDGEBÜHREN

• von Kunsthandwerkern machbar

TEILNEHMERBEITRÄGE

• auch TN sollten einen (wenn auch mehr ideellen) Beitrag leisten

Stand: 25.01.2012

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7. WERBUNG/ ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

• • • • • • •

PLAKATE

• Plakate Din A1 / 500 Stück • einfach gestaltet, nur mit Aufdruck von Name und Datum (01. – 03.6.) dadurch früher einsetzbar

ZEITUNGSBEILAGE

• als Bestandteil des Sommerbühnenprogramms, größere Artikel in der Beilage im SüMo (mind. Doppelseite)

PROGRAMMFLYER

• bis zu 50.000 Stück – Din A4 gefaltet – sechs- oder achtseitig • u. a. 10.000 Stück für Verteilstellen in Metropolregion Rhein-Neckar

MEGA-POSTER/BANNER

• Großplakate an Bauzäunen im Stadtgebiet sind angedacht

SOZIALE NETZWERKE

• Facebook ist ratsam

SONSTIGE IDEEN

• Werbung beim Fastnachtsumzug

Plakate Flyer Festplan (Programm + Standplätze) Zeitungsbeilage soziale Netzwerke Werbung außerhalb von Viernheim …

• Sportvereine könnten bei Wettkämpfen vorher Plakat zeigen • natürlich auch Werbung durch jeden einzelnen Teilnehmer

Entwürfe etc. über Büro

• Fa. pixelegg in Verbindung mit Fa. Brückmann erstellt ein Angebot

Stand: 25.01.2012

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8. SICHERHEIT & ORDNUNG

• • • • • • • •

VERKAUF GASTRONOMIE UND LEBENSMITTELMÄRKTE

• Penny-Markt und Treff-Markt

Festablauf - Security Nachtwache Parksituation Alkoholverkauf Polizeipräsenz Selbstverpflichtung der Teilnehmer Verkauf Gastronomie und Lebensmittelmärkte … - Gespräch mit Marktleitung und Zentrale notwendig – Regelung wegen Alkoholverkauf suchen

• Gastronomie - für Gastronomie gilt keine Sperrzeit

Stand: 25.01.2012

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9. ARBEITSWEISE UND TERMINE FESTBEIRAT

ARBEITSWEISE UND DOKUMENTATION

TERMINE

• • • •

Termine Arbeitsweise und Dokumentation Auflistung Besprechungen Mitteilungen für die Mitglieder

•

das KFS-BÜRO führt ein Protokoll und zwar nicht als Sitzungsprotokoll, sondern als Dokumentation in dieser vorliegenden Form: o

es wird mit diesem Themenkatalog und unterteilten Themenblöcken gearbeitet

o

in der Kopfzeile stehen Unterpunkte; alle bereits an- oder durchgesprochenen Punkte finden sich darunter gelistet, dies Sammlung wird stetig wachsen

o

alle Beiratsmitglieder sollen Rudolf Haas ggf. Ergänzungs- und oder Änderungswünsche mitteilen, diese werden eingearbeitet

o

der Themenkatalog wird auf einer versteckten und Passwort geschützten Homepage ständig aktualisiert – dort können die Mitglieder immer die aktuellste Fassung einsehen und sich herunterladen

o

unter dem Punkt „Mitteilungen an Mitglieder“ werden Nachrichten von einzelnen Festbeiratsmitglieder gelistet, die sich seit dem letzten Treffen ergeben haben

•

darüber hinaus wird jedes Treffen in diesem Themenblock kurz mit Nennung der Teilnehmer und Schlagwörtern skizziert

•

Ziel ist es, zu gegebener Zeit bzw. am Ende für jeden Themenblock Ergebnisse zusammenzufassen, um sie der großen Teilnehmerversammlung und dem Sozial- und Kulturausschuss als unsere Empfehlungen zu präsentieren wünschenswert und richtungweisend wären einstimmige Beschlüsse

•

prinzipiell sollen erst am Ende unserer Arbeit, die Ergebnisse öffentlich gemacht werden, aufgrund der Verflechtung und Abhängigkeit von einzelnen Punkten müssen manche Themen mit bestimmten Innenstadtfestteilnehmern besprochen werden (z. B. Pfarrgarten und Chöre)

•

nach Möglichkeit soll sich der Beirat mindestens alle 14 Tage treffen, bei Bedarf kann ein zusätzliches Treffen einberufen werden oder aber auch ein Treffen ausfallen

•

auf Wunsch soll zukünftig anstatt des Dienstags lieber der Mittwoch genutzt werden

Nächste Termine – bitte vormerken: - Mi., 19.10. – 19:00 Uhr (erledigt) - Mi., 23.11. – 19:00 Uhr (erledigt)

- Mi., 07.12. – 19:00 19:30Uhr (erledigt) - Mi., 11.01.2012 – 19:00 Uhr (erledigt)

- Mi., 25.01. – 19:00 Uhr / Rathaus (Ausschussitzung) - Mi., 08.02. – 19:00 Uhr / Bürgerhaus (inkl. Essen)

Stand: 25.01.2012

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MITTEILUNGEN FÜR DIE MITGLIEDER

1. TREFFEN 04.10./19:30 UHR/KFS-BÜRO

2. TREFFEN 19.10./19:00 UHR/KFS-BÜRO

3. TREFFEN 23.11./19:00 UHR/KFS-BÜRO

4. TREFFEN 07.12./19:30 UHR/KFS-BÜRO

5. TREFFEN 11.01.2012/19:00 UHR/KFS-BÜRO

6. TREFFEN = ERGEBNISPRÄSENTATION IM SOZIALUND KULTURAUSSCHUSS 25.01.2012/18:30 UHR/RATSSAAL

7. TREFFEN (+ ESSEN)= 08.02.2012/19:00 UHR/ BÜRGERHAUSRESTAURANT ENDE

von Rudolf Haas:

•

•

11.10.: Besuch des Vergnügungsausschusses der Sänger-Einheit – Konzeptvorstellung „Pfarrgarten“

•

03.11.: Besuch der Vorstandssitzung des TV 1893, Vorstellung der allgemeinen Konzeption, da Verein interessiert ist, nach Jahren Innenstadtfestabstinenz wieder teilzunehmen

•

15.11: Treffen mit Chören (Frauenchor, Liederkranz, Männergesangverein, Sänger-Einheit, Volkschor) wg. Konzeptvorstellung „Pfarrgarten“

TN: Kemper, Schlicher, Schmitz, Schneider, Haas (entschuldigt: Bergmann, Bugert)

•

Terminfestlegungen bis Februar 2012, Mittwoch als Sitzungstag gewählt

•

Themen: Platzeinteilung, Spensoren, Bühnen, „Sicherheit & Ordnung“ wird als neuer Themenblock eröffnet

•

TN: Bergmann, Bugert, Schlicher, Schmitz, Haas (entschuldigt: Kemper, Schneider)

•

Durchsprache der Festtage und Festzeiten

•

R. Bugert teilt Nightshopping-Idee von Citygemeinschaft mit

•

Themen: Festtage und Festzeiten

•

TN: Kemper, Schlicher, Haas (entschuldigt: Bergmann, Bugert, Schmitz, Schneider)

•

Bericht von R. Haas über Treffen mit Chören am 15.11.2011

•

Themen: „Programm/Rahmenprogramm“ und „Werbung/Öffentlichkeitsarbeit“

•

TN: Bergmann, Kemper, Schlicher, Schmitz, Schneider, Haas (entschuldigt:Bugert)

•

Bericht von R. Haas über Treffen mit Chorvertretern am 05.12.2011

•

Themen: endgültige Platzeinteilung (welcher Musikstil/Vereinsgruppen an welchen Platz), Austausch über mögliches Programm

•

TN: Bergmann, Bugert, Kemper, Schlicher, Schmitz, Schneider, Haas

•

Entwicklung Mittelalterthema und Kinderprogramm für Pfarrgarten (Zustimmung von Pfr. Dr. Givens liegt vor)

•

Info v. R. Haas über Teilnehmermeldungen (u. a. TSV, Abt. TT)

•

Themen: Zusammenstellung der einzelnen Programmpunkte / Bands für die verschiedenen Plätze, Diskussion über Nutzungsmöglichkeit des Rathausparkplatzes am Sonntag, Absprache, dass Kai Kemper und Rudolf Haas Verhandlungen mit Brauereien führen sollen, Bildung von Untergruppen (z. B. Musikprogramm, Sicherheit), Präsentation der Arbeitsergebnisse im Sozial- und Kulturausschuss am 25.01.

•

TN: Kemper, Schlicher, Schmitz, Schneider, Haas (entschuldigt Bergmann, Bugert)

•

Kai Kemper und Rudolf Haas stellen die Arbeitsergebnisse anhand einer Präsentation den Ausschussmitgliedern vor und beantworten auftretende Fragen – der Ausschuss stimmt den Ergebnissen zu und würdigt die bisherige Arbeit der Festbeiratsmitglieder

•

Die Präsentation steht als PDF-Datei auf der Homepage zur Verfügung.

• BITTE VORMERKEN!