Área de Hacienda y Administración Pública Agencia Tributaria de Sevilla Departamento de Administración
Expediente número 2015/000679
BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, MEJORA DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Y ATENCIÓN DE AVERÍAS DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DEL EDIFICIO METROCENTRO. PRIMERO.- OBJETO Mantenimiento preventivo, atención de averías y actuaciones de mejora energética y optimización de uso de los equipamientos de climatización y ventilación instalados en las plantas segunda, tercera y cuarta del Edificio Metrocentro, sito en Avenida de Málaga, número 12, Sevilla 41004. SEGUNDO.- DESCRIPCIÓN DE LA INSTALACIÓN La instalación actual se compone de 9 circuitos frigoríficos independientes de caudal variable de refrigerante de marca Mitsubishi Heavy Ind. con recuperación de calor, (instalación a tres tubos), y unidades interiores por circuito mínimo de 9 y máximo de 18 con un total aproximado de 105 equipos interiores tipo casette y un número de cajas de conmutación por determinar. Se incluyen asimismo los equipos de ventilación instalados en cada planta del edificio para el correcto mantenimiento de la calidad del aire interior y recuperación de calor. Durante el plazo de presentación de ofertas los licitadores podrán visitar el edificio a los efectos de comprobar las condiciones y características de las instalaciones a mantener. En todo caso la presentación de la oferta conlleva la aceptación de las instalaciones en su estado actual. TERCERO.- PRESTACIONES 1. Mantenimiento preventivo con periodicidad bimensual: • • • •
Limpieza de filtros de las unidades interiores de climatización. Limpieza de filtros o sustitución de las unidades de renovación de aire. Limpieza de salidas de aire. Comprobación visual de las diferentes partes de los equipos. (intercambiadores, cableado, fijaciones, antivibratorios, componentes electrónicos, etc).
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• • • • • • • • • •
Comprobación de desagües, bandejas de desagües y bombas de evacuación. Comprobación del rendimiento frigorífico del equipo mediante comprobación de temperaturas de impulsión de las unidades terminales. Comprobación de alcance de presión objetivo en baja en modo refrigeración o en alta en modo calor para descartar bajo nivel de refrigerante mediante software Mitshubishi Heavy Ind. Comprobación visual de todas las conexiones abocardadas para evitar fugas de refrigerante. Comprobación del cableado en el exterior del bus de datos y alimentación eléctrica. Comprobación del aislamiento de los tubos del circuito frigorífico. Comprobación de histórico de errores en mandos de control. Comprobación de funcionamiento de cajas de conmutación. Comprobación de conexiones eléctricas. Comprobación de sonda de CO de recuperadores en su caso.
2. Mantenimiento preventivo con periodicidad anual • • • • •
Comprobación de los transductores electrónicos de presión, alta y baja. Comprobación de las sondas de temperatura de las baterías de los intercambiadores y los termostatos, ajuste o sustitución si procede. Limpieza de condensadores. Limpieza de evaporadores. Recogida de datos, preferentemente en modo frío, durante una hora de duración en modo test mediante software para PC de Mitshubishi y registro de los mismos para histórico de rendimientos de todos los circuitos.
La primera revisión bimensual y la anual se llevarán a cabo al comienzo de la ejecución del contrato. 3. Plan de mejora energética De acuerdo con el responsable técnico del contrato designado por la ATSe, el contratista asume la realización de las siguientes actuaciones encaminadas a mejorar la eficiencia energética de la instalación. •
Bloqueo de teclas de control de temperatura y modo de funcionamiento en los mandos de control.
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• • • • • • •
Habilitación sólo función de encendido y modo de funcionamiento en los mandos de control individuales. Establecimiento de franjas de temperaturas para verano e invierno. Establecer horarios de funcionamiento desde el control central. Seleccionar sonda de lectura de temperatura en el lugar de mejor ubicación. Configuración de equipos maestros/esclavos por configuración en mando a distancia. Diseño de estrategia para seleccionar equipos maestros por preferencias de uso. Instalación de sondas de CO para optimizar la renovación de aire.
4. Optimización de la instalación • •
Elaboración de un esquema real de la instalación mediante la identificación de cada elemento del conjunto que compone el sistema de climatización para una intervención más rápida y eficiente. Integración de los equipos de ventilación en el sistema Mitsubishi Heavy Ind. mediante electrónica adicional para el control y programación de encendido desde el control central.
CUARTO.- ATENCIÓN DE AVERIAS Las intervenciones que se realicen fuera de los planes previstos en el mantenimiento ordinario serán atendidas en el plazo máximo de 24 horas, teniendo que aportar el adjudicatario una dirección de correo o web de notificación de las averías, con la finalidad de permitir el seguimiento de la mismas. Dentro del precio del contrato se incluye la atención de 8 averías, sobre las que no se pasará cargo alguno en concepto de mano de obra, salvo que las mismas tengan carácter excepcional y obliguen para su reparación a intervenir en el circuito de refrigeración. Las piezas que sea necesario reponer con motivo de la avería deberán ser facturadas a precios de la tarifa oficial del fabricante, previa aceptación por la Administración. No obstante lo anterior, las correas de ventilación, filtros desechables básicos y reposición hasta un 10% de la carga total de un circuito frigorífico, salvo el impuesto de gases fluorados, estarán incluidos dentro del precio del contrato como material de mantenimiento básico, por el que no se pasarán cargos. Las averías tendrán un periodo de garantía de 3 meses, no computándose como nueva avería las intervenciones que se produzcan con el mismo origen dentro de este plazo.
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QUINTO.- PREVISIÓN DE MATERIALES Y ATENCIÓN DE AVERÍAS Se establecerá una bolsa de seis mil euros (6.000,00.-€) IVA no incluido para atender al coste de los materiales y mano de obra no incluidos dentro del precio del contrato, conforme a lo previsto en el punto cuarto de estas Bases. La ATSe. no asume compromiso alguno de gasto de la citada cuantía, siendo abonada únicamente en función de su efectivo consumo. SEXTO.- REQUISITOS DE LOS LICITADORES Los licitadores tendrán que poseer las certificaciones oficiales que los acrediten como empresas instaladoras, mantenedoras y reparadoras de sistemas de climatización. Asimismo deberán acreditar ser Servicio Técnico Oficial de los equipos a mantener, Mitsubishi Heavy. SEPTIMO.- DURACIÓN Y PRESUPUESTO El contrato tendrá una duración de doce meses, contados desde el día siguiente al de la notificación de la resolución de adjudicación, no siendo susceptible de prórroga. El presupuesto máximo del contrato, incluyendo la bolsa de materiales y mano de obra para reparación se estima en dieciséis mil euros (16.000,00.-€), IVA no incluido. Los licitares ofertarán el coste total, IVA no incluido, por los servicios descritos en este documento, excluyendo el importe de la bolsa de reparaciones citada en el punto quinto, por lo que el precio de licitación que no podrán exceder en sus ofertas ascenderá a la suma de diez mil (10.000,00.-€) euros. OCTAVO.- IMPUTACIÓN DEL GASTO La imputación del gasto se hará por el importe y con cargo a la aplicación presupuestaria que a continuación se indica: Anualidad Partida Presupuestaria 2015 21200 Mantenimiento y rep. edificios 2016 21200 Mantenimiento y rep. edificios
Imputación prevista (con IVA) 9.680,00.-€ 9.680,00.-€
NOVENO.- FACTURACIÓN La facturación será bimensual, incluyendo una sexta parte del coste anual, más los cargos que correspondan, en su caso por la atención a las averías realizadas.
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Conforme al Real Decreto Ley 4/2013, de 22 de febrero, de medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo, “Disposición adicional trigésima tercera. Obligación de presentación de facturas en un registro administrativo e identificación de órganos”, el contratista tendrá la obligación de presentar la factura que haya expedido por los servicios prestados o bienes entregados ante el correspondiente registro administrativo a efectos de su remisión al órgano administrativo o unidad a quien corresponda la tramitación de la misma. En la factura correspondiente deberá hacerse constar: 1. Órgano administrativo con competencias en materia de contabilidad pública.Intervención de Fondos. 2. Órgano de contratación.- Gerente de la Agencia Tributaria de Sevilla. 3. Destinatario: Departamento de Administración. Cuando, conforme a la Ley 25/2013 de impulso de la Factura Electrónica proceda la utilización de factura electrónica, su presentación habrá de efectuarse, conforme a lo dispuesto en la citada Ley, en el Punto general de Entrada FACE, (Sistema de recepción de facturas electrónicas de la administración General del Estado, al que se halla adherido el Ayuntamiento de Sevilla), en la dirección electrónica https://face.gob.es/es/ especificando debidamente el Código correspondiente al Servicio o Unidad administrativa destinataria de la factura indicado en el texto de la Resolución. En cualquier caso, los códigos de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora de la entidad a la que ha de remitirse la factura se facilitan a continuación: Oficina Contable Órgano Gestor LA0002815 LA0002815
Unidad Tramitadora LA0002815
DÉCIMO.- DOCUMENTACIÓN A) Documentación a presentar por los licitadores. •
Proposición económica de ejecución del servicio, conforme al modelo establecido en el Anexo I a las presentes Bases Técnicas. La cuantía de la oferta no podrá ser superior al importe del presupuesto base licitación.
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•
Modelos de declaración responsable que figuran en los Anexos II y III.
•
Certificaciones oficiales que acrediten la condición de instaladores, mantenedores y reparadores de sistemas de climatización.
•
Documentación que acredite la condición de Servicio Técnico Oficial de los equipos a mantener, Mitsubishi Heavy.
Dicha documentación deberá incluirse en un sobre cerrado y sellado, firmado por el representante legal de la empresa ofertante, y dirigido al Sr. Gerente de la ATSe., con la siguiente rúbrica: Proposición para tomar parte en la licitación de un contrato menor de servicios consistente en la realización de trabajos de mantenimiento preventivo, mejora de eficiencia energética y atención de averías del Sistema de Aire Acondicionado del Edificio Metrocentro para la ATSe. (Expediente nº 2015/000679). La presentación de las proposiciones se efectuará en el Registro de la Agencia Tributaria de Sevilla, sito en Avenida de Málaga, nº 12, Edificio Metrocentro, 4ª planta, 41004 Sevilla, dentro del plazo al efecto establecido en la invitación que se remita a empresas relacionadas con el objeto del contrato. B) Documentación a presentar por el licitador cuya oferta sea seleccionada: La empresa seleccionada deberá presentar a requerimiento de la Agencia la siguiente documentación, en caso de no haberla aportado con anterioridad: 1. Escritura o documento de Constitución, estatutos o acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, y las Modificaciones posteriores si la hubiere, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda. 2. C.I.F. de la empresa. 3. D.N.I. del representante de la empresa. 4. Documentos acreditativos de la representación (acuerdo de nombramiento o poder notarial), debidamente inscritos y bastanteados en la Asesoría Jurídica del Ayuntamiento de Sevilla o de la Agencia Tributaria de Sevilla. 5. Declaración responsable otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado, de tener capacidad de obrar, y no
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estar incurso en prohibición de contratar conforme a los artículos 54 y 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 6. Justificante de estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas: Alta del ejercicio corriente, o último recibo pagado. En su caso, declaración responsable, relativa a no estar obligada a presentar la declaración del IAE, indicando la causa de la exención. 7. Certificados acreditativos de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias (expedidos por la AEAT, el Organismo equivalente de la Comunidad Autónoma de Andalucía, y la Tesorería del Ayuntamiento de Sevilla) y con la Seguridad Social (expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social). La aportación de certificado expedido por el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, o por el Registro de Licitadores de la Comunidad Autónoma de Andalucía, acompañado de una declaración expresa responsable, emitida por el licitador seleccionado o sus representantes con facultades que figuren en el Registro, relativa a la no alteración de los datos que constan en aquél, sustituirá a la documentación especificada en los números 1 a 6 de este subapartado, siempre y cuando el contenido de la misma se encuentre recogido en el certificado aportado.
Sevilla, a la fecha indicada en el pie de firma del presente documento El Director del Departamento de Administración de la ATSe.
Fdo. ALFONSO GARCÍA MELERO
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ANEXO I MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA D/Dª............................................................................................................,D.N.I.nº.......... ...........................y domicilio a efecto de notificaciones en………………c...................................................................................................................... .............................., en nombre propio o en representación de la empresa.........................................................................................................................., C.I.F....................., en calidad de……….., EXPONE PRIMERO.- Que enterado de las condiciones y requisitos, que acepta y que se exigen para la adjudicación por PROCEDIMIENTO DE CONTRATO MENOR del servicio que a continuación se especifica, a cuya realización se compromete en su totalidad con estricta sujeción a las Bases Técnicas que se definen, presenta la siguiente oferta: EMPRESA OFERTANTE: (Indicar nº C.I.F.) DENOMINACIÓN DEL SERVICIO: PROPOSICIÓN ECONÓMICA: IMPORTE IVA PROPOSICIÓN ECONÓMICA: SEGUNDO.- Que a todos los efectos debe entenderse que dentro de la presente oferta no ha sido comprendido el Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.), que será repercutido como partida independiente. (lugar, y fecha ) (Sello de la empresa y firma del proponente)
SR. GERENTE DE LA AGENCIA TRIBUTARIA DE SEVILLA.
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ANEXO II DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS LEGALMENTE PARA CONTRATAR CON LA AGENCIA TRIBUTARIA DEL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA. D/Dª _______________________________________________________ con D.N.I. nº____________, y domicilio a efecto de notificaciones en ___________________________________, en nombre propio o en representación de la empresa __________________________________, con N.I.F. _________, en calidad de_____________________________, DECLARA y CERTIFICA bajo su personal responsabilidad: Que cumple con los siguientes requisitos previos previstos en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, (TRLCSP en adelante) por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público: a) Que cuenta con personalidad jurídica y poder bastante para su representación. b) Que cumple los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica o profesional o cuenta en su caso con la necesaria clasificación y que la misma se encuentra vigente. c) Que no está incurso en prohibición de contratar. d) Hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. e) En el caso de tratarse de empresa extranjera y el contrato se ejecute en España, que se somete a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante. Esta declaración se presenta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 146.4 del TRLCSP, en sustitución de la documentación establecida en el apartado 1 del mismo artículo, acreditando ante el órgano de contratación, la posesión y validez de los documentos exigidos, cuando así lo requiera, en cualquier momento anterior a la adopción de la propuesta de adjudicación y en todo caso por el licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación, previamente a la adjudicación del contrato. (Lugar, fecha y firma del proponente) Dirigido al Órgano de Contratación
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ANEXO III AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES POR FAX Y/ O CORREO ELECTRÓNICO
D......................................... (nombre de quien firma la declaración) en calidad de (representante, apoderado, administrador, etc) de..................................... (nombre de la entidad), con D.N.I............................. declaro que en el presente procedimiento nº ...................................... las notificaciones de cualquier acto que se dicten en el mismo y que se dirijan a la empresa ............................podrán efectuarse por alguno de los siguientes medios: Por fax al nº : Por correo electrónico a la dirección: Entendiéndose que si el fax o el envío de correo electrónico resulta positivo, se entenderá el acto notificado y surtirá todos los efectos previstos en la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. (Lugar y fecha)
Fdo: ............................................ ( firma y sello de la empresa)
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