İÇİNDEKİLER 1 EXCEL PROGRAMINI TANIYALIM 1 Satır, Sütun ve Hücre Nedir? 1 Basit Toplama İşlemi 3 Excel Programını Açmak 3 Excel Açıldığında 6 Boş Çalışma Kitabı Şablonu 6 Günlük Zaman Çizelgesi Şablonu 7 Çalışma Kitabı Nedir? 9 Çalışma Sayfası Nedir? 9 Çalışma Sayfası Üzerindeki Sağ Klik Menüleri 9 Kes Komutu 10 Kopyala Komutu 10 Yapıştır Komutu 10 Yapıştırma Komutu Seçenekleri 11 Yapıştır 12 Değerleri Yapıştır 12 Formülleri Yapıştır 12 Satırları Sütun Olarak Yapıştırmak 13 Biçimleri Yapıştır 13 Bağlantıları Yapıştır 13 Özel Yapıştırma Seçenekleri 14 Kopyalanan Hücreleri Ekle 14 Ekle 15 Ekle Penceresi Seçenekleri 16 Sil 16 Sil Penceresi Seçenekleri 17 İçeriği Temizle 18 Hızlı Çözümleme 18 Rakamsal Verilerde Biçimlendirme 19 Veri Çubukları 20 Biçimi Temizle 21
VIII
YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN EXCEL
Renk Ölçeği 21 Simge Kümesi 22 Büyüktür 22 Metinsel Verilerde Biçimlendirme 23 Metin İçeriyor 23 Yinelenen Değerler 24 Benzersiz Değerler 24 Eşit 24 Tarihsel Verilerde Biçimlendirme 24 Geçen Ay 25 Geçen Hafta 25 Büyüktür - Küçüktür - Eşit 25 Grafikler 26 Toplamlar 29 Toplam 29 Ortalama 29 Say 30 % Toplam 30 Değişen Toplam 30 Tablolar 32 Özet (Pivot) Tablo 32 PivotTable Araçları 33 Alanlar 34 Filtreler 34 Sütunlar 34 Satırlar 35 Değerler 35 Özet Tablo Sağ Klik Menüsü 36 Özet Tablo Fonksiyon Değişikliği (Değerleri Özetleme Ölçütü) 36 Özet Tablo Rakamsal Biçimlendirme 36 Özet Tablo Verilerinin Güncellenmesi 38 Özet Tablo Verileri Üzerinde Değişiklik Yapmak 38 Sütun Başlıklarını Değiştirmek 38
İÇİNDEKİLER
Fonksiyonları Değiştirmek 39 Özet Tablo Verilerini Sıralamak 39 Özet Tablodan Bir Öğeyi Kaldırmak 39 Özet Tablo Ayrıntılarını Görmek 40 Özet Tablo ve Çözümle Menüsü 40 Alanlar, Öğeler ve Kümeler Açılır Listesi 40 Özet Tablo ve Hesaplanmış Alan 40 Özet Tablo ve Bakiye Hesaplama 41 Özet Tablo Adı 42 Etkin Alan 42 Alan Ayarları 42 Dilimleyici Ekle 42 Zaman Çizelgesi Ekle 43 Filtre Bağlantıları 44 Yenile 44 Tümünü Yenile 45 Yenilemeyi İptal Et 45 Veri Kaynağını Değiştir 45 Temizle 46 Tümünü Temizle 46 Filtreleri Temizle 46 Pivot Chart (Özet Tablo Grafiği) 47 Alan Listesi 47 Özet Tablo Tasarımı 47 Filtreleme İşlemleri 48 Filtreyi Temizleme 49 Filtreyi Yeniden Uygulamak 49 Sıralama İşlemleri 50 Açıklama İşlemleri 51 Açıklama Ekle 51 Açıklama Düzenle 51 Açıklamayı Sil 52 Açıklamaları Göster/Gizle 52
IX
X
YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN EXCEL
Aşağı Açılan Listeden Al 52 Ad Tanımla 52 Ad Kutusu 52 Tanımlanan Adı Silmek 53 Tanımlanan Adı Düzenlemek 53 Köprü Ekle 54 Web 54 Çalışma Sayfası 55 Köprü Kaldır 55 Hücreleri Biçimlendir 56 Yazı Tipi 56 Yazı boyutu 57 Finansal Sayı Biçimi 58 Yüzde Stili 59 Virgül Stili 59 Hücreleri Birleştir ve Ortala 59 Hücreleri Birleştirmeyin! 60 Seçim Arasında Ortala 60 Kalın Yazı Tipi 60 Yatay Yazı Tipi 61 Ortala 61 Dolgu Rengi 61 Yazı Tipi Rengi 61 Alt Kenarlık 62 Biçim Boyacısı 62 İşlemi Geri Al/Yinele 63 Excel’de Veri Kaybı Yaşarsanız! 63 Sayfa İşlemleri 63 Sayfa Ekle 64 Sayfa Sil 64 Sayfayı Yeniden Adlandır 64 Adlandırma Standartları 64 Sayfayı Taşı veya Kopyala 64
İÇİNDEKİLER
Hücreleri Kilitlemek 65 Formülleri Gizlemek 66 Sayfayı Koru 66 İzinler 67 Kod Görüntüle 69 Sayfayı Gizle 69 Sayfayı Göster 69 Sayfayı Tamamen Gizle 70 Durum Çubuğu 71 Son Modu 72 Sayısal Veriler ve Durum Çubuğu 72 Ortalama 72 Say 73 Sayısal Sayım 73 En Küçük 73 En Büyük Veri 73 Toplam 73 Sayfa Görünümleri 74 Üst ve Alt Bilgi 75 Yazıcıdaki Sayfa Kenarlıkları 75 Excel Görünümünü Yakılaştır 76 Satır Gizlemek 76 Satır Göstermek 77 Sütun Gizlemek 77 Sütun Göstermek 77 Satır Yüksekliği/Sütun Genişliği 78 Kısayollar 79 Ctrl Kısayol Tuşları 79 Shift Kısayol Tuşları 80 F Kısayol Tuşları 80 Alt Kısayol Tuşları 81 Kısayol Tuşları 81 Klavyenin Numerik ve Numerik Olmayan Kısmı 81
XI
XII
YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN EXCEL
2 EXCEL’DE ADRESLER VE SEÇİMLER Excel’de Adresler Sabit ve Göreli Başvurular Göreli Adresler Sabit Adresler Excel Çalışma Sayfası Adresleri Excel Çalışma Kitabının Adresleri Bitişik Olmayan Alan Seçimi Tüm Hücrelerin Seçilmesi Seçili Bir Aralığı Aynı Girdiyle Doldurmak End Modu Sayfa Seçmek Aynı Anda Tüm Sayfalara Veri Yazmak
83 87 87 87 88 90 91 92 93 93 94 94 94
3 EXCEL FORMÜLLERİ 95 Operatörler 95 İşlem Öncelikleri 95 Aritmetiksel Operatörler 96 Metinsel Operatörler 97 Karşılaştırma Operatörleri 97 Verilerim Eşit Mi? 97 Hangi Veri Daha Büyük? 97 Hangi Veri Daha Küçük? 98 Sunulan Değerden Farklı mı? 98 Mantıksal Operatörler 98 Parametreler 98 Bir formül Yazarken 98 İki Nokta ve Noktalı Virgül 98 Sabitler 99 Adresler 99 Formül Yazma Yöntemleri 99 Formüller Menüsü 100 İşlev Kitaplığı 100 İşlev Ekle 100
İÇİNDEKİLER
Otomatik Toplam 100 En Son Kullanılan Formül Grupları 100 Matematiksel İşlevler 101 Topla Fonksiyonu 101 Formüle Fare İle Ekleme Yapmak 103 Verileri Taşımak 103 Çıkarma İşlemi 104 Metin Birleştirme İşlemi 105 Çarpım Fonksiyonu 105 Bölüm Fonksiyonu 107 AltToplam Fonksiyonu 108 AltToplam ve Gruplama 108 Seviyelendirme 109 Toplam Değerlerini Bold Yapmak 110 Formüllü Hücreleri Seçmek 110 Boş Hücreleri Seçmek 111 İstenen Tüm Hücrelere Aynı Veriyi Yazdırmak 111 ETopla Fonksiyonu 112 ÇokEtopla Fonksiyonu 113 Topla.Çarpım Fonksiyonu 114 Yuvarla Fonksiyonu 117 YukarıYuvarla Fonksiyonu 117 AşağıYuvarla Fonksiyonu 117 İhaleli İşlemlerde Yuvarlama İşlevi 118 Tamsayı Fonksiyonu 120 Nsat Fonksiyonu 120 Karekök Fonksiyonu 120 Kuvvet Fonksiyonu 120 Mod Fonksiyon 120 Romen Rakamı Fonksiyonu 121 S_Sayı_Üret Fonksiyonu 121 RastgeleArada Fonksiyonu 121 ÇiftFaktör Fonksiyonu 122
XIII
XIV
YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN EXCEL
İşaret Fonksiyonu Mutlak Fonksiyonu Mantıksal İşlevler Ve Fonksiyonu Kullanım Alanı Yada Fonksiyonu Kullanım Alanı Değil Fonksiyonu Eğer Fonksiyonu Çok Adımlı Eğer İşlevi Excel Hataları ve Nedenleri Hata İzle İkonu Rakamlarım Metin Gibi Görünüyor EğerHata Fonksiyonu Yok Sayılan Hatanın Yeniden Uygulanması Bilgi Fonksiyonları Bilgi Fonksiyonu Sayfa Fonksiyonu Sayfalar Fonksiyonu Tekmi Fonksiyonu Çiftmi Fonksiyonu Tek ve Çift Olan Satırları Renklendirmek Eboşsa Fonksiyonu Eformülse Fonksiyonu Formüllü Hücreleri Renklendirmek Emantıksalsa Fonksiyonu Emetindeğilse Fonksiyonu Emetinse Fonksiyonu Esayıysa Fonksiyonu Metinsel Fonksiyonlar Birleştir Fonksiyonu Ad Soyad Birleştirme BüyükHarf Fonksiyonu
Düşeyara Sola Doğru Çalışmaz, İndis Kullanmalısınız Ara Fonksiyonu Dolaylı Fonksiyonu Kaydır Fonksiyonu FormülMetni Fonksiyonu Arama Formüllerinde Sabitleme ve Diğer Sayfadan Veri Çekmek F4 İle Adres Sabitleme İşlemi Tarih ve Saat Fonksiyonları Bugün Fonksiyonu GünSay Fonksiyonu Yaş Hesabında Kullanılan Basit Bir Yöntem İşGünü Fonksiyonu İşgünü.ulusl Fonksiyonu TamİşGünü Fonksiyonu Tamİşgünü.ulusl Fonksiyonu Biçim Boyacısı İle Format Kopyalama Ay Fonksiyonu Yıl Fonksiyonu Gün Fonksiyonu Şimdi Fonksiyonu Saat Fonksiyonu Dakika Fonksiyonu Saniye Fonksiyonu HaftaSay Fonksiyonu SeriAy Fonksiyonu SeriTarih Fonksiyonu Tarih Fonksiyonu TarihSayısı Fonksiyonu 1900 Tarih Sistemi 1904 Tarih Sistemi 1900 Tarih Sistemini Kullanmak Zaman Fonksiyonu ETarihli Fonksiyonu
Kıdem Tazminatı, Gün Hesabı ve Yaş Hesaplamak 168 İstatistiksel Fonksiyonlar 169 BağDeğSay 169 BağDeğDoluSay 169 BoşlukSay 170 EğerSay 170 Büyük 171 Küçük 171 Mak 171 Maka 171 Min 172 Mina 172 Ortalama 172 Ortalamaa 172 Ortanca 173 EğerOrtalama 173 Görünen Rakam İle Varolan Rakamın Farkı 173 Çalışma Sayfaları Arası Formül Yazmak 174 Çalışma Kitapları Arası Formül Yazmak 174 Güvenlik Uyarıları 175 Veri Kurtarma 176 Geri Dönüşüm Kutusundan Geri Yüklenen Çalışma Kitabı 179 Tanımlı Adlar 180 Ad Yöneticisi 180 Ad Tanımlama 181 Tanımlı Adın Çağrılması 182 Tanımlı Adın Kullanılması 183 Ad Alanında Adres Değişimi 183 Ad Alanında Dinamik Adres Değişimi 184 Ad Yöneticisi ve Veri Listesi 185 Ad Yöneticisi ve Ad Düzenleme İşlemi 187 Ad Yöneticisi ve Ad Silme İşlemi 188 Ad Yöneticisinde Filtre Uygulama 189
XVII
XVIII
YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN EXCEL
Ad Tanımla 189 Formülde Kullan 190 Seçimden Ad Oluştur 190 Formül Denetleme 191 Etkileyenleri İzle 191 Etkilenenleri İzle 192 Okları Kaldır 193 Formülleri Göster 193 Hata Denetimi 193 Veri Tipi Hatası 194 Tutarsız Formül Hatası 195 Hata Değeri İçeren Formüller 196 Hata İzle 196 Formülü Değerlendir 197 Gözcü Penceresi 198 Gözcü Ekle 199 Gözcü Sil 199 Hesaplama Seçenekleri 199 Otomatik 199 El İle 200 Şimdi Hesapla 200 Sayfayı Hesapla 202 4 KASA DEFTERİ TAKİP Kasa Defteri Üst Satırı ve Sol Sütunu Sabitlemek Verileri Sıralamak Özel Sıralamak Filtre Uygulamak Tarihsel Filtre Metinsel Filtre Sayısal Filtreler Filtre Temizlemek Formüllerin Yazılması
203 203 204 204 205 206 206 207 208 208 209
İÇİNDEKİLER
Koşullu Biçimlendirme 209 Kenarlıklar 212 Yazdırma 212 Yeni Veri Girişi 213 Raporlama 213 Özet Tablo İle Raporlama 214 Pivot Table Alanları 214 Özet Tablo Filtreleme 215 Zaman Çizelgesi 216 5 CARİ HESAPLAR BORÇ TAKİBİ 217 Borç Takibi 217 Üst Satırı ve Sol Sütunu Sabitlemek 218 Veriler 219 Firma Adları Açılan Listesi 220 Veri Doğrulamanın Silinmesi 222 Verileri Sıralamak 224 Özel Sıralamak 225 Filtre Uygulamak 226 Tarihsel Filtre 226 Metinsel Filtre 227 Filtre Temizlemek 228 Sayısal Filtreler 229 Formüllerin Yazılması 229 Koşullu Biçimlendirme 230 Kenarlıklar 233 Yazdır 233 Yazdırma Alanını Değiştirmek 233 Yeni Veri Girişi 234 Raporlama 235 Özet Tablo İle Raporlama 235 Özet Tablo Değişken Veri Alanı 236 Pivot Table Alanları 238 Özet Tablo Filtreleme 240
XIX
XX
YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN EXCEL
Zaman Çizelgesi Özet Tablo ve Çözümle Menüsü Alanlar, Öğeler ve Kümeler Açılır Listesi Özet Tablo ve Hesaplanmış Alan Özet Tablo ve Bakiye Hesaplama Alacak Takibi
240 241 241 241 242 243
6 İŞLETME HESABI TAKİBİ 245 Gelir Gider Takibi 245 Üst Satırı ve Sol Sütunu Sabitlemek 246 Veriler 246 Sığmayan Verileri Alt satıra İndirmek 246 Tür Sütunu 246 Toplam Sütunu 246 Sair Hasılat Sütunu 247 Emtia Satışları Sütunu 247 KDV Sütunu 248 Veri Doğrulamanın Silinmesi 248 Verileri Sıralamak 248 Koşullu Biçimlendirme 249 Koşullu biçimlendirmeyi Kopyalamak 250
