PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES.EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA, C.E.HERMANOS GARCIA NOBLEJAS, C.E.JAIME VERA. CPA 19/2005 1. OBJETO. El presente pliego de prescripciones Técnicas tiene por objeto regular y definir el alcance y condiciones de prestación, procesos y metodología, normativa y sistemas técnicos, recursos, etc., que habrán de regir para la contratación del Servicio de Mantenimiento de las instalaciones y equipos de: -

Hospital Universitario de la Princesa. Centro de Especialidades Hermanos Garcia Noblejas. Centro de Especialidades Jaime Vera

La prestación del servicio se efectuará con arreglo a los requerimientos y condiciones que se estipulan en este pliego de Prescripciones Técnicas, así como en el correspondiente pliego de Prescripciones Administrativas Particulares, relativas a esta contratación, de los que se derivarán los derechos y obligaciones de las partes contratantes. 2. FINALIDAD DEL SERVICIO. El servicio a ejecutar en la s instalaciones y equipos, tendrá como objeto primordial la consecución del mejor estado de conservación de sus partes, elementos y componentes, facilitar la obtención de funciones prestaciones, minimizar las posibles paradas como consecuencias de averías, tomando acciones correctoras o de primera intervención o primera intervención en todos aquellos equipos e instalaciones que se asignen a llevar planes de mantenimiento preventivo así como técnico legal.

3. AMBITO DE APLICACIÓN. Se definen a continuación los equipos más significativos que pertenecen al Hospital y Centro de especialidades así como sus instalaciones. 3.1 HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA.

En el cual el adjudicatario deberá de realizar el mantenimiento, vigilancia y conducción de las siguientes instalaciones y equipos: -

4 acumuladores de A.C.S. 1 Cuarto técnico de aire comprimido y vacío

1

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13 bombas depresoras. 4 compresores aire comprimido. 3 calderas para calefacción y A.C.S. de 4.500.000 Kcal/h. de potencia cada una. 1 caldera para A.C.S., de 620.000 Kcal/h. 1caldera para calefacción de gas (Unidad coronaría) 2 calderas de vapor para esterilización y cocina de producción de 850 Kgs vapor /h cada una. 1 turbo máquina centrifuga de producción de frío de 1.860.000 frig/h de potencia para climatización de hospital. 1 turbo máquina centrífuga de producción de frío de 2.600.000 frig/h de potencia para climatización de hospital. 3 grupos alternativos de producción de frío de potencia 164 Kw. cada uno para climatización de enfermería de hospital. 4 intercambiadores de placas para A.C.S. 2 grupos electrógenos de emergencia de 445 Kva cada uno. 1 Cuarto técnico de agua de consumo. 5 moto-bombas de agua de consumo tensión variable. 1 cuadro eléctricos bombas de consumo. 14 bombas de Achique. 3 grupos de presión de gasoil para calderas. 3 tanques de gasoil para calderas. 1 grupo de presión de gasoil A para grupos electrógenos. 1 tanque de gasoil A para electrógenos. 50 uds. De tratamiento de aire para climatización de Hospital. 168 cajas de expansión y mezcla para calefacción. 72 extractores ventiladores. 2 compresores de aire para regulación neumática general. 6 Conducción de cuartos técnicos. Distribución de fluidos A.C.S., agua fría, vapor desde su producción a puntos de consumo. Distribución de combustible. Contadores de A.C.S. y agua. 5 Contadores gasoil. 1 depósito nodriza para gasoil grupos electrógenos. 1 depósito de condensados/vaso expansión de producción vapor. 50 unidades partidas de aire acondicionado aire/aire. 4 enfriadoras de agua para quirófanos y acelerador lineal. 2 enfriadoras de agua para Unidad Coronaria y Resonancia Magnética. 3 enfriadoras de aire en Cobaltoterapia, Resonancia Magnética Nueva y Vieja. 32 filtros absolutos. 82 moto-bombas para primarios, secundarios, condensación, A.C.S., calefacción, climatización, dependencias, etc.. 2 aljibes de agua de consumo. 1 Conducción y regulación de temperaturas de 12 quirófanos diaria. 1065 radiadores. 3 cortinas de aire caliente. 2

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1 Regulación neumática y control de aire comprimido. 1 Revisión general de centrales. 1Tratamiento de agua. 5 torres de enfriamiento axiales. 1 Conducción diaria de temperaturas en urgencias y observaciones. 1 Válvulas de seguridad. 1 Válvulas de retención. 1 Válvulas de vaciado. 2 transformadores 15.000V /380V para alumbrado hospital. 2 transformadores 15.000V/380V para fuerza de hospital. 1 transformador 15.000V/380V para central térmica /climatización. 2 transformadores 15.0000V/380V para central de refrigeración. 5 S.A.I en sala de baja tensión. 1 S:A:I para usos prioritarios. Tuberías y valvuleria. 51 ventiloconvectores o fancoil. vasos de expansión para A.C.S., calefacción y agua fría. Cuadro de transferencia de media tensión de línea preferente a línea de reserva. Vigilancia permanente con presencia física de una persona en centro de transformación y sala de maquinas. 1 Mantenimiento de conducción y preventivo conforme a las exigencias del libro de mantenimiento específicos a las instalaciones del hospital de la princesa. Mantenimiento correctivo de los equipos. 12 Mantenimiento 4 cámaras frigoríficas. Baterías eléctricas de recalentamiento en Diálisis 1 grupo de presión para suministro de agua a Diálisis. Cocina general del Hospital, destacando los siguientes equipos: · 4 campanas extractoras. · 1 túnel de lavado. · 1 cinta de emplatado. · 3 marmitas de vapor. · 4 hornos eléctricos. · 3 basculantes de gas. · 3 cámaras congeladoras. · 4 cámaras frigoríficas. · 4 cocinas de gas,con horno y plancha. · 3 planchas. · 6 termos eléctricos. · 91 carros (de transporte, calienta platos, boles, baño maría). · Así como basculas, batidoras, corta fiambres, corta verduras, etc, y material propio de cocina.

También deberá abordar las labores de conservación del hospital en tareas con relación a: · Albañilería. · Carpintería y persianas. 3

3.2. C.E. HNOS GARCIA NOBLEJAS

El adjudicatario deberá de realizar el mantenimiento, vigilancia y conducción de las instalaciones. - Fontanería. - Electricidad. - Aire acondicionado. - Calefacción. - Telefonía. - Así como pequeños trabajos de cerrajería , carpintería, albañilería y pintura. Los equipos más significativos: · 2 transformadores de 15.000 V/380V. ·1 enfriadora y bomba de calor potencia calorífica 240 Kw y frigorífica 220Kw. · 2 enfriadoras y bomba de calor de potencia calorífica 34 Kw y frigorífica de 29 Kw. · 30 termos de ACS · Equipos de contra incendios. · Cuadros eléctricos entrada de compaña así como cuadros generales y secundarios. · Valvulería, bombas y motores,etc.

3.3. C.E. JAIME VERA.

El adjudicatario deberá tareas de mantenimiento trabajos sobre las instalaciones de: - Fontanería. - Electricidad. - Aire acondicionado. - Calefacción. - Telefonía. - Así como cerrajería, albañilería, carpintería y pintura. Todas ellas referidas exclusivamente a las zonas destinadas a la Atención Especializada del Centro.

4. DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO. Los fundamentos operativos que han de tenerse en cuenta para llevar a cabo el mantenimiento de las instalaciones han de estar basados en la implantación de una organización, apoyada con herramientas informáticas, de manera que por su aplicación se consiga el adecuado control, estado de conservación, funcionamiento y condiciones de servicio de las instalaciones y equipos, tendente a la consecución de una serie de 4

objetivos básicos, tales como el confort, la seguridad y una adecuada relación calidad/costes. Las empresas licitadoras, deberán establecer la metodología y sistemática a seguir, proponiendo los sistemas y métodos que, a su juicio, contribuyan a la conservación y mejora de las instalaciones, a optimizar la explotación y la eficiencia energética de las instalaciones. La empresa adjudicataria realizará sobre las instalaciones, objeto de esta contratación, las siguientes operaciones necesarias para garantizar la mejor conservación de las mismas y para asegurar la obtención, en cada momento, de todas las prestaciones previstas por los fabricantes de los equipos: Conducción: -

Puesta en marcha y parada de equipos. Control de parámetros de funcionamiento y ajuste. Anotación de parámetros de funcionamiento. Control de funcionamiento de todos los dispositivos de seguridad. Control y anotación de consumos y rendimientos.

Mantenimiento Preventivo: -

Elaboración y actualización del Plan de mantenimiento Preventivo. Realización del Plan de Mantenimiento Preventivo. Control, en su caso, del Mantenimiento Preventivo contratado (instalaciones especiales). Anotación de los trabajos realizados y repuestos utilizados.

Mantenimiento Correctivo: -

Reparación de averías. Control, en su caso, del mantenimiento Correctivo contratado (instalaciones especiales). Anotación de los trabajos realizados y repuestos utilizados. Atención de emergencia (festivos y nocturnas). Atención diaria y guardia de fontanería. Atención diaria y guardia electricidad en circuitos eléctricos B.T.

Mantenimiento Técnico-Legal: En el desarrollo de los trabajos, objeto de la presente contratación, será de obligado cumplimiento toda la actual normativa legal de carácter técnico y también toda la que pudiera producirse durante el período de vigencia del contrato. En especial los siguientes reglamentos y sus instrucciones técnicas complementarias: -

Reglamento sobre centrales eléctricas subestaciones y centros de transformación. 5

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Reglamento electrotécnico de Baja Tensión. Reglamento de Aparatos a presión. Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios. Reglamento de redes y acometidas de combustibles gaseosos. Reglamento de instalaciones de protección contra incendios. Reglamento de Seguridad para plantas e instalaciones frigoríficas..

La empresa adjudicataria deberá establecer la documentación técnica que se indica a continuación: -

Libros de Características Técnicas: incluyendo · Esquemas de principio. · Esquemas de cuadros eléctricos de mando y control. · Planos de distribución de todas las instalaciones. · Fichas de características técnicas de los equipos. · Memoria descriptiva de las instalaciones.

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Libros de Mantenimiento, incluyendo: · Fichas de mantenimiento. · Programa de mantenimiento preventivo. · Datos generales de explotación. · Incidencias.

Asimismo la empresa adjudicataria deberá: -

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Establecer un Servicio (24 horas) especificado para la atención de emergencias eléctricas, fontanería y climatización fundamentalmente. Realizara tareas de guardia de electricidad o mecánicos de gases medicinales cuando a petición del Jefe o responsable del Servicio de Mantenimiento así sea requerido por falta de personal propio del hospital. Asumirá las tareas de limpieza de los diferentes locales donde se encuentre ubicado los diferentes equipos. Durante los primeros seis meses el adjudicatario del contrato deberá pintar los cuartos técnicos de las diferentes instalaciones del hospital (bombas de consumo, cuadros de calderas, central frigorífica (2), grupos electrógenos, cuadros principales de B.T., centro transformación, vacío, bombas de: aire comprimido, acumuladores climatización calefacción A.C.S., etc).así como las salas de oficina, taller, vestuario, etc. Durante los tres primeros meses de vigencia del contrato, la empresa adjudicataria elaborará un informe detallado sobre las eventuales anomalías y deficiencias observadas que puedan afectar al cumplimiento del contrato. Dicho informe tendrá consideración de exclusivo, por lo que todo lo que no quede reflejado en él será aceptado tácitamente como idóneo, pudiendo serle exigidas con posterioridad las obligaciones que dimanen de esta contratación sobre las instalaciones.(En relación con las anomalías detectadas, el centro podrá optar entre corregirlas o no proceder a la reparación de las mismas). 6

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La empresa adjudicataria elaborará un informe mensual, en el que quede reflejado todos los trabajos realizados de mantenimiento preventivo y correctivo, así como las distintas averías e incidencias que se produzcan. Dicho informe se entregará en la Dirección de Gestión del Hospital.

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La empresa adjudicataria deberá indicar cualquier eventualidad, inadecuación a la normativa legal o defecto de las instalaciones que disminuya su rendimiento, origine un mayor gasto energético o pueda dar lugar a una avería futura, junto a una propuesta alternativa para su resolución con expresión del importe económico que conlleve.

5. IMPLANTACIÓN Y CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO. El Servicio Técnico del Hospital a través del Ingeniero Técnico, responsable de instalaciones, auditará la metodología, manuales de procedimientos y mecanismos de control propuestos por la empresa adjudicataria, sobre los procesos de producción y mantenimiento de equipos e instalaciones objetivo de este contrato, autorizando, siempre con el visto bueno del jefe o responsable de servicio técnico, cuales han de aplicarse en tiempo y forma, creándose de forma progresiva al manual de procedimiento a implantar en cada proceso de mantenimiento.

6. MEDIOS PERSONALES. Al objeto de coordinar las relaciones, con motivo del desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación, la empresa adjudicataria designará, entre el personal de plantilla, en turno de mañana, un representante (técnico cualificado, gestor del contrato), que será el único interlocutor válido con la Dirección de Gestión. Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación, la empresa adjudicataria utilizará: 6.1 HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA.

La plantilla estará diseñada para prestar servicio las 24 horas todos los días del año, dedicados a las operaciones de conducción, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo que al menos cubra los siguientes puestos de trabajo:

Turno Mañana Turno Tarde Turno Noche

DIAS LABORABLES 6 4 2

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FINES DE SEMANA Y FESTIVOS 2 2 2

Además del gestor del contrato que tendrá como lugar habitual de trabajo el Hospital.

En los días laborables bien en tuno de mañana o de tarde se contara con un operario cualificado de albañilería y uno de carpintería-persianista, además de los electricistas, fontaneros, calefactores, frigoristas, o personal polivalente necesario para el desarrollo diario de las labores de mantenimiento encomendadas. A petición de la Dirección de Gestión del Hospital el reparto de los puestos de trabajo podrá sufrir modificaciones motivado por: necesidades del centro, trabajos programados, sobrecarga de tareas en algún turno, etc.

6.2 C.E. HERMANOS GARCIA NOBLEJAS.

La plantilla será la adecuada para poder cubrir 1 puesto de trabajo en turno de mañana y 1 puesto en turno de tarde, que en ninguna circunstancia (vacaciones, baja por enfermedad, etc) reducirá el número de puestos de trabajo requeridos para el hospital. 6.3. C.E. JAIME VERA.

Al menos 1 persona de la plantilla asignada al hospital se desplazara al C.E. Jaime Vera una vez a la semana en horario diurno.

En cualquiera de los casos: - Las empresas licitadoras, deberán establecer los medios personales necesarios para la realización de las citadas operaciones, indicando categoría profesional, cualificación, turnos y horas/año ofertadas. - En caso de emergencia o parada, la empresa adjudicataria, deberá reforzar los turnos con personal necesario, con el fin de cubrir con la mayor garantía y seguridad, la ejecución de los trabajos. - En caso de enfermedad, vacaciones, etc., la empresa adjudicataria deberá adoptar las medidas necesarias para la cobertura del servicio. En todo caso deberá mantener siempre el número de puestos requeridos en cada centro y el cumplimiento de la Planificación del Mantenimiento. - Los medios personales utilizados, serán por cuenta de la empresa adjudicataria. - La empresa adjudicataria quedará obligada a que todo el personal, propio o ajeno, que emplee para la realización de los diferentes trabajos contratados, esté afiliado a la Seguridad Social. Este personal no podrá tener vinculación alguna 8

con el Centro, por lo que no tendrá derecho alguno con respecto al mismo, ni en su virtud con respecto al Centro, toda vez que depende, única y exclusivamente de la empresa adjudicataria, la cual tendrá todos los derechos y deberes respecto de dicho personal, con arreglo a la legislación vigente y la que en lo sucesivo se promulgue. - La empresa adjudicataria estará obligada a uniformar, por su cuenta, a todo el personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados, debiendo estar en todo momento identificados. - La empresa adjudicataria dotará, a su vez, al referido personal de todos los medios de seguridad necesarios, obligándose a cumplir la legislación oportuna sobre Seguridad y Salud Laboral. - El hospital podrá exigir de la empresa adjudicataria que sustituya al trabajador que pueda ser motivo de conflicto, bien por no proceder a juicio de la del Centro con el debido cuidado y atención en el desempeño de sus funciones, bien por comportarse, después de repetidos avisos escritos, de forma contraria a los usos habituales en este tipo de centro.

7. MEDIOS MATERIALES Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación tendrán una doble consideración: -

Materiales propios de equipos o instalaciones: serán por un lado, aquellos que ocupando un lugar permanente en un equipo o instalación sea preciso sustituir por deterioro, envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto funcionamiento y, por otro lado, todos aquellos productos de carácter consumible que representando un coste elevado, sean fundamentales para el correcto funcionamiento de los equipos o instalaciones que los utilicen.

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Materiales de mantenimiento propiamente dicho: serán por un lado, todos aquellos materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento y, por otro, el pequeño material. Estarán comprendidas en este grupo: aceite y grasas ordinarias, detergentes y artículos de limpieza, tornillería, teflón, lámparas de señalización en cuadros eléctricos y cualquier otro material de bajo coste que puede tener condición de accesorio.

Los materiales propios de equipos o instalaciones correrán por cuenta del Hospital. La empresa adjudicataria deberá confeccionar una relación de los materiales de uso más frecuente, con indicación de sus stocks máximo y mínimo, al objeto de que el Centro pueda prever su adquisición. La empresa adjudicataria será responsable del control de todos los materiales y piezas de repuesto utilizados en la reparación y mantenimiento de las instalaciones. 9

Los materiales de mantenimiento propiamente dichos correrán por cuenta de la empresa adjudicataria. Todos los materiales empleados para el desarrollo de los trabajos objeto de esta contratación deberán ser idénticos en marca y modelo a los instalados. Cualquier operación que implique un gasto económico adicional, para poder ser realizado por la empresa adjudicataria, deberá tener la conformidad del jefe o responsable del servicio técnico y visto bueno de la Dirección de Gestión, una vez presentado el correspondiente informe técnico-económico. La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de la herramienta y medios auxiliares necesarios para ejercer los trabajos de mantenimiento. Las empresas licitadoras deberán adjuntar una relación de herramientas y medios auxiliares que pondrán a disposición del personal adscrito al centro para la realización de este contrato. 8. FORMACIÓN Las empresas licitadoras deberán presentar un Programa de Formación orientado al personal de Mantenimiento, indicando horas destinadas y contenido. Los contenidos estarán relacionados con: -

Mantenimiento Integral Polivalente de Hospitales. Mejora continuada en la Calidad del Mantenimiento. Prevención de Riesgos y Plan de Prevención. Programa de formación permanente. Gases medicinales.

9. GESTIÓN DE LA CALIDAD La empresa adjudicataria deberá presentar un Plan de Mejora Continuada de la Calidad en la prestación del Servicio de Mantenimiento objeto de este contrato, la empresa adjudicataria esté registrada, Registro de Empresas ISO.

10. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA REQUERIDA Las empresas licitadores deberán aportar, junto con la memoria técnica, explicativa de la metodología y sistemática a implantar, incluyendo Programa de Mantenimiento Asistido por Ordenador, como parte de su oferta, cuantos datos, información y documentación estimen oportunos, a efectos aclaratorios de su capacidad material y técnica y, expresamente, lo siguiente:

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Medios humanos encargados de la prestación de este servicio, indicando categoría profesional, cualificación, turnos y horas/año. Medios auxiliares y herramientas que pondrá a disposición del personal adscrito al servicio. Medios y maquinaria de apoyo que puede disponer en caso necesario (Recursos Generales de la Sociedad). Programa de Mantenimiento Preventivo. Plan de Formación. Relación de contratos en vigor de características análogas al presente. Certificados de Clasificación (Certificados ISO). Acreditación legal de la capacidad técnica.

CONCURSO PROCEDIMIENTO ABIERTO 19/2005 HUP

Una vez elaborado el pliego de prescripciones técnicas correspondientes al Concurso mediante Procedimiento Abierto 19/2005 HUP, y para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 51.1 del R.D Legislativo 2/2000 de 16 de junio por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (B.O.E 148 de 21 de junio de 2000), el Director Gerente del Hospital Universitario de la Princesa, en uso de las atribuciones que le confiere la Resolución de 7 de enero de 2005, del Director General del Instituto Madrileño de la Salud, de delegación de competencias en materia de contratación y gestión presupuestaria en los Gerentes de Atención Especializada, Atención Primaria y Servicio de Urgencias Médicas de Madrid, apartado segundo (B.O.C.M num.13, de 17 de enero de 2005)

RESUELVE

Aprobar dichos pliegos para el mencionado Concurso Procedimiento Abierto.

Madrid, 11 de febrero de 2005 EL DIRECTOR GERENTE

JORGE GOMEZ ZAMORA

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